Laboratornye_raboty_ITOG / Информационные технологии / 5 / Лабораторная 5 - Google docs - сетевые анкеты + презентации

Лабораторная работа 5.

«Google Docs: сетевое анкетирование и создание презентаций»

Цель работы:

Изучить возможности сервиса Google Docs как инструмента проведения социологических исследований. Изучить возможности сервиса Google Docs как инструмента создания презентаций.

Задание:

• Изучить справочную информацию о работе с формами Google Docs. Закрепить полученные знания на практике, разработав собственную мини-анкету. Рассмотреть разные способы представления результатов опроса.

• Изучить справочную информацию о работе с презентациями Google Docs. Закрепить полученные знания на практике, разработав презентацию с использованием Google Docs.

• Подготовить отчёт по лабораторной работе.

Часть 1. Сетевые анкеты.

1. Войдите в свой аккаунт google (drive.google.com; имя пользователя – название почтового ящика до @gmail.com, например, alekskropacheva@gmail.com), если это необходимо — перейдите к работе с диском.

2. Прочитайте описание работы с формами Google Docs.

При создании новой формы Google Docs (кнопка «Создать» — «Форма») предлагается ввести название анкеты и выбрать шаблон для её оформления. И название, и тип оформления можно будет изменить позже.

Переходим к редактированию формы. Название находится в самой первой строке первой страницы, его можно корректировать. Поле «Описание формы» можно оставить пустым, в нём отображается общая информацию об анкете (тесте) или небольшая инструкция по её заполнению. Например, «Внимательно читайте вопросы и задания, выбирая правильные ответы или вписывая ответ. После того, как все ответы будут введены, нажмите кнопку «Готово».

Ниже доступно поле для редактирования первого вопроса.

В поле «Вопрос» вносится его формулировка.

Поле Пояснение является необязательным, но оно может содержать инструкцию по ответу на ваш вопрос. Например, к вопросу «ФИО» может быть инструкция «Укажите фамилию, а также без сокращений имя и отчество. Например, Иванов Иван Иванович.»

Тип вопроса может принимать одно из следующих значений:

• текст – создаст небольшое текстовое поле, в которое респондент будет вписывать краткий ответ;

• текст (абзац) – создаст текстовое поле, в которое можно писать развернутый ответ;

• один из списка (вопрос с множественным выбором) – создает вопрос с возможностью выбора одного варианта из нескольких;

• несколько из списка (флажки) – вопрос с возможностью выбора нескольких вариантов из предложенных;

• выпадающий список (выбор из списка) – создаст раскрывающийся список, из которого респондент может выбрать только один вариант ответа;

• шкала (масштабирование) – создаст шкалу оценивания, нужно только задать границы оценочной шкалы;

• сетка – та же шкала, но только в виде таблицы, т.е. есть возможность оценивания по нескольким параметрам.

Поле «Перейти на страницу ответа» позволяет управлять набором вопросов в зависимости от того, какой вариант ответа выбрал пользователь. Например, если респондент ответил на вопрос "Да", он попадет на третью страницу формы, а если "Нет" – на четвертую. Чтобы разбить документ на страницы, используйте меню «Добавить элемент» — «Разрыв страницы». Для каждой страницы можно указать название и описание. Если в документе несколько страниц, в правом нижнем углу каждой из них находится меню, позволяющее указать направление перехода с этой страницы.

Прежде чем нажать кнопку «Готово», подумайте, нужно ли сделать этот вопрос обязательным или пользователь может не отвечать на него. Если да, то поставьте соответствующий флажок рядом с кнопкой «Готово».

В правом верхнем углу каждого вопроса находятся 3 кнопки, которые позволяют редактировать вопрос, создать его копию и удалить вопрос.

• Редактирование: чтобы отредактировать существующий вопрос, нажмите кнопку «Изменить» справа от соответствующего вопроса.

• Удаление: чтобы удалить вопрос, нажмите кнопку «Удалить» справа от соответствующего вопроса.

• Копирование: чтобы быстро скопировать вопрос, нажмите кнопку «Скопировать» справа от соответствующего вопроса.

Редактирование старого вопроса открывается кнопкой «Изменить».

Новые вопросы добавляются при помощи кнопки «Добавить элемент».

Порядок вопросов в тесте можно изменить при помощи простого перетаскивания.

В нижней части страницы имеется блок настроек, управляющих «поведением» формы после завершения тестирования (отправки ответов).

Создание предварительно заполненной страницы. Имеется возможность задавать ответы «по умолчанию», для этого используется меню «Ответы» — «Создать предварительно заполненную страницу». Чтобы передать такой вариант пользователю, используйте ссылку, предложенную после сохранения заполненной анкеты. Недостаток — предварительно заполненная страница не сохраняется, каждый раз её приходится набирать заново.

Посмотреть, какой увидят форму пользователи, и проверить её заполнение можно в любой момент, нажав на кнопку «Открыть форму». Возврат в режим редактирования из режима просмотра совершается по соответствующей кнопке.

Пример анкеты, в которой используются разные типы вопросов: https://docs.google.com/forms/d/1QcdDz9XS4STEDN5OCgGH81uresFy8FRqEPTbamMcAY8/viewform

Задание 1. Разработайте осмысленную анкету из 7-10 вопросов (можно больше) для заполнения вашими коллегами на лабораторной. Используйте несколько видов вопросов (по крайней мере 3 различных типа). Часть вопросов должна быть не обязательной к заполнению. Нужно использовать разбивку опроса на страницы и хотя бы один переход между ними. Создайте предварительно заполненную страницу для теста.

Часть 2. Презентации.

Подготовка к работе:

1. Прочитайте описание работы с презентациями Google Docs (см. этот файл, ниже или онлайн-справку по презентациям Google: https://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=ru&answer=126127&topic=19431&rd=1).

Задание 1.

Разработайте в Google Docs презентацию на произвольную тему.

• Создайте на диске Google новый документ (тип — презентация), дайте ему соответствующее название (тема презентации + ваши фамилия, имя, номер группы).

• Познакомьтесь с элементами интерфейса редактора презентаций.

• Требования к оформлению и содержанию презентации (прочтите их целиком перед началом работы):

  • презентация должна состоять не менее, чем из десяти слайдов;

  • текст должен быть осмысленным, а изображения – соответствовать этому тексту;

  • выберите одну из тем оформления;

  • фон титульного слайда должен отличаться от фона других слайдов;

  • вставьте на фон одного из слайдов изображение;

  • используйте различные макеты содержимого для слайдов;

  • вставьте на один из слайдов рисунок-схему (используйте встроенные инструменты создания схем – «Линия», «Фигура» и др.);

• на одном из слайдов необходимо поместить таблицу со ссылками (минимум 3) на сайты, связанные с выбранной темой;

• используйте в презентации маркированные и нумерованные списки;

• (необязательный пункт) разместите на одном из слайдов видеоролик;

• для некоторых объектов настройте анимацию;

• настройте переходы между слайдами;

• на титульном слайде укажите название презентации, фамилию и инициалы автора, номер группы;

• на втором слайде создайте оглавление презентации, используя гиперссылки (меню «Вставка» — «Ссылка»). Отображаемый текст должен соответствовать заголовку или тематике соответствующего слайда;

• предпоследний раздел презентации должен называться «Дружественные проекты»;

• последний слайд (или несколько слайдов) — «Отзывы о работе»;

• добавьте к нескольким слайдам заметки докладчика (осмысленный текст).