Практические задания

Упражнение 1. Первичные настройки MS Excel

1.Запустите Excel, выбрав Пуск Программы Microsoft Excel. На экране появится чистый Лист1 новой Рабочей книги.

2.Откройте меню настройки панелей управления (Вид Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей:

Стандартная и Форматирование.

3.Чтобы настроить масштаб отображения, войдите в меню Вид Масштаб.

Впоявившемся диалоговом окне установите флажок напротив желаемого масштаба. Если подходящего масштаба нет в списке, выберите необходимое значение в полосе прокрутки Произвольный. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке, введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу Enter.

4.Войдите в меню Сервис Параметры.

5.Выберите вкладку Вид и измените параметры, влияющие на изображение окна документа, следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошечках, а во всех остальных - сбросьте.

Отображать: строку формул, строку состояния Примечания: только индикатор Объекты: отображать

Параметры окна: сетка, нулевые значения, заголовки строк и столбцов, символы структуры, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, ярлычки листов

Цвет линий сетки: Авто

6.Выберите вкладку Вычисления и измените параметры, влияющие на результат вычисления формул, следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошечках, а во всех остальных - сбросьте.

Вычисления: автоматически

Предельное число итераций: 100 Относительная погрешность: 0,001

Параметры книги: обновлять удаленные ссылки, сохранять значения внешних связей, допускать названия диапазонов

24

7.Выберите вкладку Правка и измените параметры, влияющие на процедуру редактирования данных рабочего листа, следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошечках, а во всех остальных - сбросьте.

Параметры: правка прямо в ячейке, перетаскивание ячеек, предупреждать перед перезаписью ячеек, переход в другой ячейке после ввода в направлении: вниз, перемещать объекты вместе с ячейками, запрашивать об обновлении автоматических связей

8.Выберите вкладку Общие и измените параметры следующим образом. Установите флажки в перечисленных ниже окошечках, а во всех остальных - сбросьте.

Параметры: помнить список файлов, до 4

Листов в новой книге: 3 Стандартный шрифт: Arial Cyr Размер: 10

При использовании программы обработки электронных таблиц, вы имеете возможность получить краткую справку-подсказку о назначении функциональных клавиш, приемах ввода данных, назначении команд и их параметров. Для этого необходимо в любой момент работы с системой нажать клавишу Fl (Help).

Упражнение 2.Обработка данных

1.Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листуимяДанные.

2.Дайте команду Файл - Сохранить как и сохраните рабочую книгу под именем Книга1.xls в своей папке.

3.Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок «Результаты измерений» (кавычки вводить не надо). Сделайте ширину столбца соразмерной с введенными данными.

4.Введите 10 произвольных чисел в последовательные ячейки столбца А, начиная

сячейкиА2.

5.Введитевячейку В1 строку«Удвоенноезначение» (кавычкивводитьненадо).

6.Введитевячейку С1 строку«Квадратзначения» (кавычкивводитьненадо).

7.Введите в ячейку D1 строку «Квадрат следующего числа» (кавычки вводитьненадо).

8.ВведитевячейкуВ2 формулу=2*А2.

9.ВведитевячейкуС2 формулу=А2*А2.

10.Введите в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.

11.Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

25

12.Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбцеА.

13.Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать созначением ячейкивстолбцеАтекущей строки.

14.Измените одно назначений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

15.Введите в ячейку Е1 строку «Масштабный множитель» (кавычки вводить не

надо).

16.Введите вячейку Е2 число5.

17.Введите в ячейку F1 строку «Масштабирование».

18.Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

19.Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

20.Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, чтоадресЕ2 вформулезаданотносительнойссылкой.

21.Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и нажмите клавишу ENTER.

22.Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

23.Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу Книга1.xls.

Упражнение 3. Применение итоговых функций

1.Продолжим работу с листом Данные.

2.Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце А.

3.Щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.

4.Убедитесь в том, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.

5.Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце А.

6.Щелкните на кнопке Вставка функции в строке формул.

7.В раскрывающемся списке Категория выберите пункт Статистические.

26

8.В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

9.Переместите методом перетаскивания окно Аргументы функции, если оно заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму. Выделите правильный диапазон (ячейки) методом протягивания и нажмите клавишу

ENTER.

10.Используя порядок, описанный в пп. 6-10, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ).

11.Сохраните рабочую книгу Книга1.xls.

27