2.Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Создать.

3.Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения,

ине включает в себя существующие заголовки строк и столбцов.

Для того чтобы заменить ссылки именами в ячейке или формуле:

1.Выделите группу ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами. Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку.

2.Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Применить.

3.Выберите необходимые имена в списке Применить имена.

6 Проверка книг

6.1 Поиск зависимых и влияющих ячеек

При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки.

Зависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Влияющие ячейки – это ячейки, на которые ссылается формула из другой ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка B5 является влияющей для ячейки D10.

Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов Зависимости.

Рисунок 5 – Панель Зависимости

Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Вид

диалогового окна Параметры (меню Сервис). Для поиска зависимых и влияющих ячеек:

1. Выберите ячейку, для которой следует найти зависимые или влияющие ячейки.

22

2. Чтобы отобразить стрелку зависимостей к каждой зависимой ячейке, нажмите кнопку Зависимые ячейки . Чтобы отобразить стрелку слежения от каждой влияющей

ячейки, нажмите кнопку Влияющие ячейки .

3. Чтобы продолжить поиск следующего уровня зависимых или влияющих ячеек, снова нажмите соответствующую кнопку. Чтобы указать ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните стрелку мышью.

Синие стрелки используются для поиска ячеек, формулы которых ссылаются на текущую ячейку. Красные стрелки указывают на циклические ссылки.

6.2 Поиск некорректных значений на листе

Во время проверки листа MS Excel находит все ячейки, которые содержат значения, противоречащие ограничениям, заданным с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, и значения, полученные в результате вычислений по формулам. Для поиска некорректных значений на панели инструментов Зависимости выберите Обвести неверные данные.

Чтобы узнать, какие сообщения и ограничения на данные имеет ячейка, выберите ячейку, а затем команду Проверка в меню Данные.

23