Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите желаемый тип рамки.

Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки.

Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет

заливки на панели инструментов Форматирование. Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой, а затем выберите необходимый цвет.

5 Создание формул

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.

Рисунок 4 – Структура формулы

5.1 Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В MS Excel включено четыре вида операторов - арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:

+ сложение; – вычитание или унарный минус; * умножение; / деление; % процент; ^ возведение в степень

14

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Обозначаются следующими символами:

= равно; > больше; < меньше; >= больше или равно; <= меньше или равно; <> не

равно.

Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".

Адресные операторы (таблица 2) объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений.

Таблица 2 – Адресные операторы

:

оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно

,

оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов

оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки пробел диапазонов.

5.2 Порядок выполнения действий в формулах

Если формула состоит из нескольких операторов, действия выполняются в следующем порядке:

Таблица 3 – Порядок выполнения действий

Чтобы изменить порядок обработки операторов, расставьте круглые скобки.

15

5.3 Ссылки на ячейку или группу ячеек

Вформулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Примеры использования ссылок:

СРЗНАЧ(C2:C6) - вычисление среднего значения содержимого ячеек с C2 по C6; СУММ(D4;Лист2!D6:E6) - вычисление суммы содержимого ячейки D4 и

диапазона ячеек D6:E6 на листе Лист2;

СУММ(B1;[Книга1]Лист1!$D$4) - вычисление суммы содержимого ячейки B1 и ячейки D4 на листе Лист1 в книге Книга1.

Взависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу.

Вследующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.

В следующем примере формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7. В ячейке B7 будет содержаться формула =A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7.

16

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1, (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1 поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара перед номером строки и номером столбца $C$1.

5.4 Ввод формулы

1.Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2.Введите = (знак равенства). Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите

кнопку Вставка функции . При этом автоматически вставляется знак равенства.

3.Введите формулу. Если в формуле используются ссылки, выделите необходимые ячейки при вводе. Если используется внешняя ссылка, выберите лист, содержащий связываемые ячейки, и выделите их.

4.Нажмите клавишу ENTER.

5.5 Использование функции

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка. Вставлять функцию в формулу рекомендуется с помощью панели

17