Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек дважды щелкните на правой границе заголовка.

3.5 Вставка строк и столбцов

1. Для вставки одной строки выберите ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Для вставки одного столбца выберите ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, слева от которых следует вставить новые столбцы.

2.В меню Вставка выберите соответственно команду Строка или Столбец.

4 Форматирование

4.1Форматирование текста и размещение его внутри ячейки

1.В меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание. Выберите соответствующие параметры выравнивания по горизонтали и вертикали, а также, если необходимо, ориентацию текста.

2.Для размещения текста в нескольких ячейках установите флажок Объединение ячеек. Для размещения текста в несколько строк установите флажок Переносить по словам. Чтобы поместить текст, не изменяя ширины столбца, установите флажок Автоподбор ширины.

Для объединения ячеек и центрирования их содержимого можно также нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

4.2Выделение данных, отвечающих определенным свойствам

Результаты вычисления или другие важные значения могут быть выделены при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальными продажами. Если реальные продажи превышают прогнозируемые, Microsoft Excel может выделить ячейку зеленым цветом, а в обратном случае - красным. Для применения условных форматов:

1.Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2.В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3.Чтобы в качестве условия использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр Значение, операцию сравнения, а затем в необходимое поле введите значение или формулу. Для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек,

12

в качестве критерия используйте формулу, которую введите в поле справа. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

4.Нажмите кнопку Формат и выберите параметры.

5.Для добавления условия нажмите кнопку А также>>. Указать можно до трех

условий.

Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение ИСТИНА.

4.3 Изменение способа отображения чисел, дат и времени

Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите к вкладке Число и выберите необходимый формат.

Для изменения основных форматов также можно воспользоваться кнопками на

панели инструментов Форматирование, в том числе Формат с разделителями, Денежный формат, Процентный формат, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность.

4.4 Отображение и скрытие нулевых значений и других данных

По умолчанию нулевые значения представлены в виде нулей. Для скрытия нулей необходимо изменить соответствующий параметр. Ячейки можно отформатировать так, чтобы все значения ячеек были скрыты.

Для скрытия нулевых значений на всем листе в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите к вкладке Вид и снимите флажок Нулевые значения.

Для скрытия нулевых значений и других данных в выделенных ячейках:

1.В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число.

2.В поле Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

3.Для скрытия нулевых значений в поле Тип введите 0;-0;;@.

4.Для скрытия всех значений в поле Тип введите ;;; (три символа “точка с запятой”). Скрытые значения отображаются только в поле формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.

4.5 Использование рамок и фона в ячейках

Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.

13