МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет автоматизации машиностроения Кафедра «Информационные технологии в машиностроении»
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
Методические указания для выполнения лабораторных работ
Дисц.: Информатика
Киров 2011
1
1 Рабочая книга и листы............................................................................................................ |
4 |
|
1.1 |
Общие сведения................................................................................................................... |
4 |
1.2 |
Работа с листами.................................................................................................................. |
5 |
2 Ввод данных............................................................................................................................... |
7 |
|
2.1 |
Выделение ячеек на листе .................................................................................................. |
7 |
2.2 |
Интерпретация данных....................................................................................................... |
7 |
2.3 |
Ввод текста и чисел............................................................................................................. |
8 |
3 Изменение данных на листе................................................................................................. |
11 |
|
3.1 |
Изменение содержимого ячейки...................................................................................... |
11 |
3.2 |
Очистка ячейки.................................................................................................................. |
11 |
3.3 |
Перемещение и копирование ячеек................................................................................. |
11 |
3.4 |
Изменение ширины столбца............................................................................................. |
11 |
3.5 |
Вставка строк и столбцов ................................................................................................. |
12 |
4 Форматирование..................................................................................................................... |
12 |
|
4.1 |
Форматирование текста и размещение его внутри ячейки ........................................... |
12 |
4.2 |
Выделение данных, отвечающих определенным свойствам ........................................ |
12 |
4.3 |
Изменение способа отображения чисел, дат и времени................................................ |
13 |
4.4 |
Отображение и скрытие нулевых значений и других данных...................................... |
13 |
4.5 |
Использование рамок и фона в ячейках.......................................................................... |
13 |
5 Создание формул.................................................................................................................... |
14 |
|
5.1 |
Применение операторов в формулах............................................................................... |
14 |
5.2 |
Порядок выполнения действий в формулах................................................................... |
15 |
5.3 |
Ссылки на ячейку или группу ячеек................................................................................ |
16 |
5.4 |
Ввод формулы.................................................................................................................... |
17 |
5.5 |
Использование функции................................................................................................... |
17 |
5.6 |
Категории функций MS Excel .......................................................................................... |
18 |
5.7 |
Ошибки в формулах.......................................................................................................... |
19 |
5.8 |
Использование имен.......................................................................................................... |
21 |
6 Проверка книг......................................................................................................................... |
22 |
|
6.1 |
Поиск зависимых и влияющих ячеек.............................................................................. |
22 |
6.2 |
Поиск некорректных значений на листе......................................................................... |
23 |
Практические задания.............................................................................................................. |
24 |
|
Упражнение 1. Первичные настройки MS Excel.................................................................. |
24 |
|
|
|
2 |
Упражнение 2.Обработка данных.......................................................................................... |
25 |
|
Упражнение 3. Применение итоговых функций.................................................................. |
26 |
|
7 Работа с диаграммами........................................................................................................... |
28 |
|
7.1 |
Типы диаграмм.................................................................................................................. |
28 |
7.2 |
Создание диаграммы......................................................................................................... |
33 |
7.3 |
Изменение диаграммы...................................................................................................... |
33 |
8 Управление списками............................................................................................................ |
36 |
|
8.1 |
Создание списка на листе книги...................................................................................... |
37 |
8.2 |
Сортировка данных в списке............................................................................................ |
37 |
8.3 |
Разрешение вопросов, возникающих при сортировке................................................... |
38 |
8.4 |
Фильтрация списка с использованием автофильтра...................................................... |
39 |
Практические задания.............................................................................................................. |
41 |
|
Упражнение 4. Построение графиков в MS Excel................................................................ |
41 |
|
Упражнение 5. Использование MS Excel для проектных работ......................................... |
42 |
|
Упражнение 6. Работа со списками в MS Excel ................................................................... |
45 |
|
3
1 Рабочая книга и листы
1.1 Общие сведения
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.
Рисунок 1 – Интерфейс табличного процессора MS Excel
Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа – 65536 строк и 256 столбцов.
Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.
4
Примечание. Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Вид установить флажок Ярлычки листов.
1.2 Работа с листами
Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа).
Рисунок 2 – Команды контекстного меню
Вставка листа. Выберите команду Добавить в контекстном меню. Лист будет вставлен слева от текущего листа.
Удаление листа. Выделите листы, которые нужно удалить, и выберите команду Удалить в контекстном меню.
Переименование листа. Выберите команду Переименовать в контекстном меню или дважды щелкните на ярлычке нужного листа, а затем введите новое имя поверх старого.
Перемещение и копирование листов. Листы можно перемещать и копировать из одной книги в другую, а также менять их порядок в пределах одной книги. Для этого:
1.Выделите листы, которые необходимо скопировать или переместить.
2.Выберите команду Переместить/скопировать в контекстном меню.
3.Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.
4.В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.
5.Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок
Создавать копию.
Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их
спомощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и
5
удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.
Скрытие листа. Чтобы сократить количество листов на экране, а также предотвратить нежелательные изменения, можно их скрыть. Например, можно скрыть листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытые листы остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них.
Для скрытия листа:
1.Выберите листы, которые нужно скрыть.
2.В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Скрыть. Для отображения скрытого листа:
1.В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Показать.
2.Выберите имя скрытого листа, который нужно вывести на экран. Для одновременного просмотра нескольких книг:
1.Откройте книги, которые нужно просмотреть.
2.В меню Окно выберите команду Расположить.
3.Выберите требуемый параметр.
Чтобы одновременно просматривать и прокручивать различные части листа, нужно разделить его по горизонтали и вертикали на отдельные области. Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки 
, перетащите его вниз или влево.
Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, дважды щелкните на полосе разделения областей или выберите команду Снять разделение в меню
Окно.
Чтобы заголовки строк и столбцов, а также другие данные, оставались видимыми во время прокрутки листа, нужно закрепить верхнюю и левую области. Данные в таких областях не прокручиваются и остаются видимыми при движении в других частях листа.
Закрепление областей:
1.Чтобы закрепить верхнюю горизонтальную область, укажите строку, над которой требуется разбить лист. Чтобы закрепить левую вертикальную область, укажите столбец, слева от которого требуется разбить лист. Чтобы закрепить обе области, укажите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.
2.В меню Окно выберите команду Закрепить области.
6