2 Общие требования к оформлению текстовых документов

2.1 Требования к оформлению текстовой части документа

2.1.1 Подлинники текстовых документов выполняются одним из следующих способов:

- рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,0 мм. Цифры и буквы пишутся разборчиво черными (темно-синими) чернилами или пастой;

- машинописным - шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,0 мм;

- с применением печатающих и графических устройств компьютерного вывода - с высотой букв и цифр не менее 2,0 мм. В текстовом редакторе Word размер шрифта не менее 12;

- на магнитных носителях данных.

2.1.2 Вписывать от руки в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки и выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

2.1.3 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (рисунка) машинописным или рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунка) не допускаются. После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям, предъявляемым к документам для микрофильмирования.

2.1.4 Содержание текстовой части документа (курсового, дипломного проекта и т.п.) может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. Текст документа должен отвечать основным формальным требованиям, куда входят:

- четкость структуры;

- логичность и последовательность;

- точность приведенных сведений;

- ясность и лаконичность изложения материала;

- аргументированность выводов;

- соответствие изложения нормам русского литературного языка

2.1.5 Страницы текста документа, в том числе и распечатки ЭВМ, должны соответствовать формату А4 (210х297 мм). При необходимости допускается применение для некоторых листов форматов, больших А4 (например, для больших рисунков, таблиц или графиков, не помещающихся на меньший формат). Такие листы должны быть вшиты и сложены так, чтобы основная надпись (и номер страницы) оставалась сверху.

2.1.6 Текст основной части размещается на одной стороне листа бумаги. Каждый лист документа (кроме приложений) должен иметь рамку и основную надпись. Образец оформления заглавного листа – рисунок А.5, последующих листов – рисунок А.6. Допускается в основную надпись на рисунке А.6 вписывать только номер страницы (обозначение ТПЖА не писать).

При оформлении текста следует соблюдать следующие требования к его размещению:

- расстояние от рамки формы до границ текста слева 3...5 мм, справа - не менее 5 мм;

- расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки - не менее 10 мм;

- абзацный отступ -15 ... 17 мм (5 ударов пишущей машинки);

- расстояние между строками рукописного текста не менее 8 мм;

- расстояние между текстом и рисунком, текстом и таблицей - не менее 15 мм.

2.1.7 Страницы текста документа нумеруются арабскими цифрами (ниже графы«лист»основной надписи) с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту, включая приложения. Заглавным листом считается лист «Содержание», который одновременно является вторым листом пояснительной записки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ учитываются как страницы текста.

2.1.8 Введение, главы основной части, заключение, библиографический список, вспомогательные указатели и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный с прописной буквы без подчеркивания.

2.1.9 Подготовленные в соответствии с вышеуказанными требованиями страницы пояснительной записки документа вкладываются в папку (или в специальные обложки) и переплетаются.