33

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный гуманитарный университет

Филиал в г. Электросталь

Кафедра экономико-управленческих и правовых дисциплин

Документирование управленческой деятельности Программа курса

для специальности № 080502– Экономика и управление на предприятии (городское хозяйство)

Электросталь, 2009

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Программа курса

Составитель:

К.и.н., доц. Быкова Т.А.

Программа курса адаптирована преподавателем Чернявским Л.В.

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры экономико-управленческих и правовых дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.

© Филиал РГГУ в г. Электросталь, 2009

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учебно-методический комплекс «Документационное обеспечение управления» предназначен для студентов заочной формы обучения, изучающих данную дисциплину.

Программа курса определяет его предмет, цель и задачи, раскрывает основное содержание тематических разделов. Список источников и литературы помогает студентам ориентироваться в современной законодательной и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления, правильно выбирать литературу для самостоятельной работы.

Методические указания содержат планы проведения лабораторных занятий, источники и литературу для подготовки к ним, контрольные вопросы для оценки уровня знаний. Указания по выполнению заданий дают возможность их самостоятельной отработки в случае пропуска занятия студентом.

Рабочая тетрадь студента в обязательном порядке заполняется студентами заочной формы обучения и студентами, обучающимися по индивидуальным планам. Она позволяет эффективно спланировать и организовать самостоятельную работу по изучению курса. Преподаватель получает возможность комплексного контроля уровня знаний студентов, так как рабочая тетрадь содержит теоретические вопросы и практические задания.

Учебно-методический комплекс позволит более эффективно сотрудничать преподавателю и студенту, рационально организовать работу в аудитории и самостоятельную работу по изучению дисциплины.

Пояснительная записка

Предметом курса является современное документирование и управление документацией в процессе осуществления организациями и предприятиями своих функций.

Цель курса – изучение теоретических основ документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях различных форм собственности.

Задачи курса:

• формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков документирования на основе современных требований к составлению и оформлению управленческих документов;

• формирование знаний по организации и технологии

• работы с документами;

• ориентирование студентов на решение проблем управления документацией в современных управленческих структурах.

Студенты должны быть ознакомлены:

• с законодательными и нормативными актами, регламентирующими работу с управленческой документацией;

• с методическими разработками и основной научной литературой по курсу;

• с передовым опытом работы различных управленческих структур по информационно-документационному обеспечению.

Изучив курс, студенты должны знать:

• документоведческую терминологию, действующие государственные нормативно-методические документы, регламентирующие документирование управленческой деятельности и организацию информационно-документационного обслуживания;

• правила составления и оформления управленческих документов; требования к рациональной организации работы с документами, в том числе, в условиях использования новейших информационных технологий;

• правила оперативного хранения документов, порядок отбора документов ля их последующего хранения или уничтожения.

Студент должен уметь:

• составлять и оформлять наиболее распространенные виды документов, применяемых в управленческой деятельности с учетом их назначения и с использованием языковых вариантов;

• формулировать требования к службе документационного обеспечения управления по рациональной организации информационно-документационного обслуживания аппарата управления;

• организовать рациональное хранение и эффективное использование информационно-документационных массивов на рабочих местах.

Овладение современной практикой организации и технологии документационного обеспечения управления поможет экономистам, специалистам в области менеджмента решать практические задачи их основной деятельности.

Программа содержит список источников и литературы, разделенный на две части – обязательные и дополнительные. Так как специальная литература по курсу издается сравнительно небольшими тиражами, список литературы включает ряд равнозначных изданий, из которых студент моет выбрать любое.

В рамках преподавания курса «документационное обеспечение управления» предусмотрено чтение лекций и проведение лабораторных занятий. В лекциях раскрываются основные проблемы по изучаемым темам. Лабораторные занятия позволяют закрепить теоретические знания и формируют практические навыки по составлению и оформлению документов и рациональной организации работы с ними.

Содержание курса