Тема 5.2. Этапы проектирования технического оснащения документационных служб

Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Оценка целесообразности применения многофункциональной и агрегативной техники. Определение экономических показателей вариантов технического оснащения.

Критерии выбора и обоснование сметы на технические средства, материалы, оборудование.

Тема 5.3. Организация работ по техническому оснащению документационных служб

Приобретение, освоение, организация технического обслуживания технических средств управления. Эргономические и экологические требования и требования техники безопасности.

III. Тематический план

№ п/п	Перечень семестров, название разделов и тем	Общая трудо-емкость	Количество часов аудиторных занятий					Сам. раб.
			всего	лек.	сем.	пр-ка	лаб.
1	2	3	4	5	3	4	5	6
	Введение	1	1	1
1	Средства составления и изготовления текстовых документов	23	1	1				22
2	Средства копирования и оперативного размножения документов	24	2	2				22
3	Средства обработки, транспортировки и хранения документов	24	2	2				22
4	Средства и системы связи	24	2	2				22
5	Проектирование технического оснащения документационных служб	24	2	2				22
Итого:		120	10	10				110
Всего:		120	10	10				110

IV. Форма итогового контроля

Зачет.

4. Список источников и литературы

Основная

1. Архипова Н.И. (Сост.) Технические средства управления: УМК М.: РГГУ 2002

2. Хомоненко А.Д. (Под ред.) Основы современных компьютерных технологий СПб.: Корона принт 2002

3. Цилькер Б.Я. Организация ЭВМ и систем СПб.: Питер 2004

Дополнительная

1. Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства тиражирования документов. М., 1990.

2. Бурцева О.Л. Радиотелефоны в современном офисе // Секретарское дело. 2000. № 2. С. 45-49.

3. Бурцева О.Л., Седова О.Л. Размножаем документы // Там же. 1999. № 3. С. 45-52.

4. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Офисные телефонные аппараты // Там же. 1999. № 3. С. 40-44.

5. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Факсимильные аппараты // Там же. № 2. С. 55-59.

6. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Современная диктофонная техника // Там же. № 4. С. 56-59.

Контрольные вопросы и примерная тематика контрольных работ.

1. Виды, качественные и количественные показатели изготовляемых документов

2. Трудоемкость изготовления документов

3. Общая характеристика печатающих устройств

4. Классификация средств составления текстовых документов

5. Общая характеристика современных пишущих машин

6. Назначение и области применения диктофонной техники

7. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов

8. Определение трудоемкости составления и изготовления документов

9. Разновидности и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов

10. Средства копирования и оперативного размножения документов

11. Краткая характеристика электрографических процессов

12. Средства светокопирования. Способы диазографии

13. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления

14. Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристика копируемых оригиналов и копий

15. Средства микрофильмирования

16. Средства офсетной печати, возможности и области применения

17. Основные группы средств обработки документов

18. Типовые комплексы средств обработки документов

19. Механические и электромеханические средства транспортировки документов

20. Применение пневмопочты в документационных системах.

21. Первичные средства хранения документов

22. Общие сведения о системах передачи информации

23. Аналоговые и цифровые системы связи

24. Международные стандарты в области телекоммуникаций

25. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов

26. Организация оперативной телефонной связи

27. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь

28. Поисково-вызывные системы

29. Телеграфная сеть "Телекс". Телетайп

30. Средства факсимильной связи

31. Эффективность применения технических средств управления

32. Определение годовой стоимости выполнения работ с применением технических средств

33. Критерии выбора и обоснование сметы на технические средства, материалы, оборудование

34. Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов

35. Эргономические и экологические требования и требования техники безопасности.