Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г. Электросталь

Кафедра экономико-управленческих и правовых дисциплин

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

для специальности № 032001

Документоведение и документационное обеспечение управления

Электросталь 2009

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

Составитель:

Преподаватель к.т.н., доцент Филенков В. М.

кандидат технических наук, доцент О.Л. Седова, РГГУ

преподаватель О.Л. Бурцева, РГГУ

доктор технических наук, профессор С.А. Косяченко, Институт проблем управления РАН

Программа курса адаптирована преподавателем Епрынцевой Н.А.

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры экономико-управленческих и правовых дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.

© Филиал РГГУ в г. Электросталь, 2009.

I. Пояснительная записка

Предметом курса являются технические средства, применяемые для оснащения документационных служб.

Цель курса – овладение методами выбора и эффективного использования технических средств управления (ТСУ).

Задачи курса –

обзор основных групп оргтехники и средств связи;

ознакомление с технико-экономическими характеристиками и показателями надежности и совместимости;

изложение принципов выбора и организации использования технических средств в конкретных условиях;

формирование практических навыков применения современной офисной техники.

Место курса в профессиональной подготовке выпускника

Курс “Технические средства управления” предназначен для студентов, обучающихся по специальности № 350800 “Документоведение и документационное обеспечение управления” и относится к дисциплинам специализации. Он непосредственно связан с курсами “Документоведение”, “Организация и технология документационного обеспечения управления”, “Организационное проектирование”, “Организация секретарского обслуживания”.

Методика преподавания курса строится на сочетании теоретической подготовки и практических занятий.

Требования к уровню освоения содержания курса

В результате изучения курса студент должен знать:

классификацию современных технических средств управления;

условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;

принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-эксплуатационные характеристики;

основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;

принципы организации работ с использованием технических средств.

II. Содержание программы

Введение

Предмет, задачи, содержание и методика изучения курса "Технические средства управления", его роль в подготовке специалистов, связь с другими учебными дисциплинами. Учебная, методическая и нормативно-справочная литература. Классификация технических средств управления.

Раздел 1. Средства составления и изготовления текстовых документов

Тема 1.1. Технология подготовки текстовых документов

Виды, качественные и количественные показатели изготовляемых документов.

Трудоемкость изготовления документов.

Общая характеристика печатающих устройств.

Классификация средств составления текстовых документов.

Тема 1.2. Пишущие машины

Общая характеристика современных пишущих машин, электронные пишущие машины (ЭПМ). Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭПМ.

Тема 1.3. Диктофонная техника

Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов.

Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для "парламентской" записи.

Тема 1.4. Выбор технических средств документирования текстовой информации

Принципы выбора средств составления и изготовления документов для оснащения рабочих мест управленческого персонала.

Определение трудоемкости составления и изготовления документов. Выбор способа составления и изготовления документов. Методика расчета количества технических средств, необходимых для изготовления документов в соответствии с заданными параметрами

Раздел 2. Средства копирования и оперативного размножения документов

Тема 2.1. Репрография и оперативная полиграфия

Общие понятия. Разновидности и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения.

Тема 2.2. Технические средства копирования документов

Краткая характеристика электрографических процессов.

Классификация и технические характеристики электрографических копировальных аппаратов. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации.

Средства светокопирования. Способы диазографии. Требования, предъявляемые к оригиналам. Качество получаемых копий. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления.

Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристика копируемых оригиналов и копий. Область применения.

Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технические средства микрофильмирования. Читально-копировальное оборудование. Основные направления развития средств копирования документов.