Лабораторная работа № 3. Подбор персонала

Цель и задачи проведения занятия.

Целью проведения занятия является приобретение студентами практических навыков подбора персонала.

Основными задачами занятия являются:

• ознакомление с основными источниками и методами подбора персонала в организации;

• приобретение навыков построения паспорта специалиста;

• приобретение навыков составления объявления о вакансии;

• приобретение навыков составления и анализа «заявительных» документов

Задание.

11. Разработать паспорт специалиста для должности менеджера по персоналу.

12. Составить объявление в СМИ о вакантной должности менеджера по персоналу.

13. Составить резюме и сопроводительное письмо кандидата на должность менеджера по персоналу.

14. Проанализировать «заявительные» документы кандидатов на должность менеджера по персоналу и принять решение о допуске кандидатов к конкурсу.

15. Рассмотреть предлагаемую ситуацию для обсуждения, выявить ошибки в работе по подбору персонала и предложить методы их устранения.

Используемые источники и литература.

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

2. Мордовин С.К. Управление персоналом: современная российская практика. – СПб.: Питер, 2005. – 304 с

Методические указания

Задание 1

Используя информацию, полученную в ходе выполнения лабораторной работы №2, а также по результатам обсуждения, студенты составляют паспорт специалиста для должности менеджера по персоналу и заполняют таблицу 3.1.

Таблица 3.1

Должность	Менеджер по персоналу
1. Квалификационные требования
1.1. Уровень образования
1.2 Специальность
1.3. Общий стаж
1.4. Стаж работы по специальности
2. Профессиональные знания в области:
3. Профессиональные навыки
4. Личностные качества
4.1. Индивидуально-психологические
4.2. Деловые
4.3. Моральные
5. Психология личности
5.1. Экстраверт-интроверт
5.2. Темперамент

Задание 2

Студенты составляют объявление о вакантной должности в соответствии с выбранным методом подбора персонала.

Объявление должно отражать следующие моменты:

• название компании, информацию о ней;

• описание рода деятельности в терминах, понятных предполагаемой аудитории;

• характер предполагаемой работы;

• требуемая квалификация и необходимый опыт;

• диапазон оплаты и дополнительные льготы;

• форма подачи заявки (резюме);

• конечный срок (если он существует) подачи заявок;

• контактная информация.

После составления объявления студенты обсуждают плюсы и минусы каждого объявления, степень информативности и возможной заинтересованности кандидатов в данной вакансии.

Задание 3

Студенты составляют свое резюме и сопроводительное письмо, используя следующие правила:

А) Резюме соискателя должно содержать несколько обязательных пунктов.

• Фамилия, имя и отчество.Эти сведения желательно расположить по центру строки, используя более крупный шрифт, чем для остального текста.

• Цель. Четко укажите, на какую должность претендуете. Формулировка должна быть ясной и лаконичной. Не указывайте несколько позиций сразу, стремясь блеснуть профессионализмом. Если вы претендуете на разные вакансии, то лучше составить резюме для каждого конкретного случая.

• Дата рождения. Это важно, если в вакансии оговаривается возраст кандидата. Но иногда допускается отсутствие данного пункта в резюме.

• Семейное положение. Указывается по записи в паспорте. Бывают такие случаи, когда предпочтение оказывается холостым, бывает и наоборот, так что хитрить не надо: у каждого работодателя свои собственные принципы.

• Телефон. Для связи лучше всего указывать тот номер, по которому вас реальнее всего застать. Либо укажите в резюме время в которое с вами удобнее всего будет созвониться.

• Адрес. Достаточно указать лишь станцию метро или район с улицей. По этому пункту работодатель будет судить, сколько времени вам потребуется, чтобы добираться до работы, что в условиях мегаполиса немаловажно.

• Опыт работы. Это основной раздел, по которому работодатель будет судить о вас как о специалисте. Необязательно переписывать всю свою трудовую биографию – ограничьтесь тем, что имеет отношение к предлагаемой новой должности. Принято начинать с указания последнего места работы и далее – в обратном порядке, укажите период (начало – окончание), название компании, место расположения, профиль ее деятельности, занимаемая должность. Постарайтесь, чтобы должность, которую вы занимали, была созвучна той, на которую вы претендуете. Сформулируйте свои основные должностные обязанности, расположив их в порядке значимости. Если трудовой опыт по специальности отсутствует, попробуйте вспомнить и воспроизвести опыт своих временных работ, подработок, преддипломных практик и т. п.

• Образование. Если образование у вас хорошее, а опыта работы маловато, можно поменять пункты 7 и 8 местами. Этот пункт включает информацию о вашем образовании в хронологическом порядке, не указывая учебу в школе. Если вы недавно окончили учебное заведение, стоит указать название дипломной работы, практикума и т. д. При выборе информации руководствуйтесь простым правилом: указывайте все то, что может свидетельствовать об уровне вашего профессионализма. Укажите даты поступления и окончания вуза, его точное название, факультет и специальность по диплому. Можно указать дополнительное образование – курсы, тренинги или семинары, особенно если по профилю они совпадают с должностью, на которую вы претендуете.

• Профессиональные навыки.В этом разделе следует описать те навыки, которые вы приобрели во время трудовой деятельности. Отметьте уровень владения ПК с указанием программ. Можно выделить и особо указать профессионально важные умения. Для секретаря это может быть скорость машинописи, знание делопроизводства, стенографии, владение оргтехникой, деловой этикет, для маркетолога–аналитика – знание методов количественных и качественных исследований и т. п.

В данном разделе можно также указать уровень владения иностранными языками в следующих категориях: «профессионально», «свободно», «чтение и перевод со словарем». Либо пункт «Иностранные языки» выделяется отдельно.

• Дополнительная информация.Если ваша должность предусматривает командировки или поездки на автомобиле, необходимо указать наличие загранпаспорта и водительских прав. В данный раздел можно включить все, что вы считаете важным и нужным по отношению к предполагаемой должности.

• Личностные качества.В нем кандидатом перечисляются такие его качества как коммуникабельность, креативность, обучаемость, исполнительность и т.д.

• Хобби.Некоторые работодатели относятся к данному пункту безразлично, некоторые считают, что увлечения могут дополнительно охарактеризовать соискателя. Потому кандидат решает сам, выделять данный пункт или нет.

Следует отметить, что хорошее резюме отличает:

• Точность. Все, что изложено в резюме, должно соответствовать заявленной должности и требованиям к данной вакансии.

• Лаконичность. Резюме всегда занимает одну страницу, является кратким, но информативным.

• Структурированность. Если резюме написано сплошным текстом, без акцентов и выделений, его трудно читать и отмечать основные моменты.

• Дизайн. Следует выделять шрифтом наименование должности, основные места работы и профессиональные навыки. Главная цель – удобство прочтения.

Б) Сопроводительное письмо или письмо-презентация в дополнение к резюме содержит информацию о том, как соискатель узнал о вакансии, а также пункты, которые вызовут заинтересованность работодателя - профессиональные качества соискателя, причины, побудившие соискателя выбрать данную вакансию. Структура сопроводительного письма выглядит следующим образом:

Дата

Имя и фамилия адресата

Название его позиции

Название компании

Обращение

Текст письма

Вступительный абзац

Соискатель коротко представляется и объясняет цель своего обращения в компанию (с указанием конкретной вакансии). В этом параграфе соискатель может также сослаться на человека, посоветовавшего ему обратиться в компанию, или на любые другие причины, побудившие его отправить резюме (например, недавно опубликованная в газете статья, рассказывающая об успехах организации или об отрасли, к которой она относится).

Основная часть

Здесь соискатель излагает свой самый яркий и существенный для потенциального работодателя опыт с целью показать, что именно его кандидатура идеально подходит для работы в компании. Акцент делается на достижениях и навыках, а также на пользе, которую соискатель мог бы принести компании. Соискатель должен продемонстрировать, что знаком с деятельностью организации и с отраслью в целом. Если соискатель часто менял работу, следует показать, как совершенствовались его навыки на каждом новом месте и как теперь он сможет применить накопленный опыт в данной компании.

Заключительная часть

В заключение соискатель должен продемонстрировать свою готовность к действиям, проявить желание обсудить возможности его трудоустройства при встрече. Также соискатель благодарит адресата за уделенное ему время и за внимание к его письму и резюме.

С уважением

Имя

Контактный телефон

Адрес электронной почты

Прикрепленный файл с резюме