Задание режимов просмотра документа

В Word возможны следующие способы отображения документа:

ОБЫЧНЫЙ РЕЖИМ, РЕЖИМ РАЗМЕТКИ, РЕЖИМ WEB-ДОКУМЕНТА, РЕЖИМ СТРУКТУРЫ, РЕЖИМ ЧЕРНОВИКА, ПОЛНОЭКРАННЫЙ РЕЖИМ.

1. Войти в обычный режим просмотра документа, выбрав команду «ВИД», ОБЫЧНЫЙ или щелкнув по кнопке ОБЫЧНЫЙ РЕЖИМ слева от горизонтальной полосы прокрутки.

2. Войти в режим разметки , выбрав команду «ВИД», РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ или щелкнув по кнопке РЕЖИМ РАЗМЕТКИ.

3. Чтобы переключиться в режим WEB-ДОКУМЕНТА нужно выбрать команду «ВИД», WEB-ДОКУМЕНТ или щелкнуть на кнопке РЕЖИМ WEB-ДОКУМЕНТА.

4. Для перехода в режим структуры выбрать команду «ВИД», СТРУКТУРА или щелкнуть по кнопке РЕЖИМ СТРУКТУРЫ слева на горизонтальной полосе прокрутки.

5. Чтобы включить или выключить режим черновика нужно выбрать команду «СЕРВИС», «ПАРАМЕТРЫ»; щелкнуть на корешке «ВИД» для просмотра опций; установить флажок ЧЕРНОВИК; щелкнуть на кнопке ОК.

6. Для запуска полноэкранного режима нужно выбрать команду «ВИД», ВО ВЕСЬ ЭКРАН. Чтобы выйти из этого режима необходимо снова выбрать команду «ВИД», ВО ВЕСЬ ЭКРАН или щелкнуть по кнопке ВЕРНУТЬ в окне ВО ВЕСЬ ЭКРАН.

7. Чтобы изменить масштаб размеров документа на экране нужно выбрать команду «ВИД», МАСШТАБ и в диалоговом окне МАСШТАБ изменить какие-либо «ПАРАМЕТРЫ».

8. Использовать схему документа для быстрого перемещения по нему, для этого выбрать команду «ВИД», СХЕМА ДОКУМЕНТА и щелкнуть на нужном заголовке на панели схемы.

9. Разделить рабочую область окна на две части, для этого выбрать команду ОКНО, РАЗДЕЛИТЬ или нажать <ctrl+alt+S>; нажать <enter>. Произвести переход из одной части в другую и прокрутку каждой части отдельно. Чтобы удалить полосу разделения нужно перетащить ее вниз или вверх до края рабочей области или выбрать команду ОКНО, СНЯТЬ РАЗДЕЛЕНИЕ.

Использование средств проверки документа

1. Проверка орфографии. Чтобы проверить правописание части текста, нужно выделить эту часть, иначе Word проверит весь документ, начиная с позиции курсора. Чтобы проверить правописание, необходимо выбрать команду «СЕРВИС», ПРАВОПИСАНИЕ или нажать клавишу <F7>, появится диалоговое окно ПРАВОПИСАНИЕ. Если нужно проверить только правописание, то нужно снять флажок ГРАММАТИКА. Для проверки правописания можно щелкнуть на кнопке ПРАВОПИСАНИЕ стандартной «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ». Если каких-либо слов нет в словаре, их можно туда добавить, щелкнув на кнопке ДОБАВИТЬ в диалоговом окне ПРАВОПИСАНИЕ.

2. Проверка грамматики. Выбрать команду «СЕРВИС», ПРАВОПИСАНИЕ или щелкнуть по кнопке ПРАВОПИСАНИЕ на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» и установить флажок ГРАММАТИКА в диалоговом окне. Когда Word находит текст с грамматической ошибкой, то помечает его зеленым цветом. Чтобы исправить текст вручную, нужно отредактировать его в диалоговом окне и щелкнуть по кнопке ЗАМЕНИТЬ.

3. Word может проверять текст во время набора, при этом слова не найденные в словаре будут подчеркнуты красной волнистой линией. Чтобы установить или убрать автоматическую проверку правописания и грамматики нужно выбрать команду «СЕРВИС», «ПАРАМЕТРЫ» и щелкнуть по вкладке ПРАВОПИСАНИЕ, затем установить или снять флажки АВТОМАТИЧЕСКИ ПРОВЕРЯТЬ ОРФОГРАФИЮ и АВТОМАТИЧЕСКИ ПРОВЕРЯТЬ ГРАММАТИКУ, затем щелкнуть по кнопке ОК.

4. Для работы со словом, выделенным при автоматической проверке орфографии или грамматики, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать нужный вариант, т. е. заменить слово одним из вариантов, щелкнув на слове-замене; пропустить все вхождения этого слова в документ, щелкнув на ПРОПУСТИТЬ ВСЕ; добавить слово в словарь, щелкнув на кнопке ДОБАВИТЬ; добавить неправильное слово в список элементов автозамены, выбрав АВТОЗАМЕНА, а затем указав слово, которым нужно заменить ошибочное; запустить проверку орфографии, щелкнув на вкладке ПРАВОПИСАНИЕ.

5. Для работы с грамматической ошибкой нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на грамматической ошибке и выбрать либо вариант замены для вставки в документ, либо выбрать ПРОПУСТИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ, чтобы проигнорировать возможную ошибку, либо выбрать ГРАММАТИКА для запуска проверки грамматики.

6. Чтобы убрать подчеркивание, появляющееся при автоматической проверке орфографии и грамматики нужно выбрать команду «СЕРВИС», «ПАРАМЕТРЫ», открыть вкладку ПРАВОПИСАНИЕ и установить флажки НЕ ВЫДЕЛЯТЬ СЛОВА С ОШИБКАМИ В ОБЛАСТЯХ ОРФОГРАФИЯ И ГРАММАТИКА.

7. Использование тезауруса. Тезаурус помогает находить синонимы и антонимы. Для применения тезауруса нужно поместить курсор на нужное слово, нажать <shift+F7>, или выбрать команду «СЕРВИС», ЯЗЫК, ТЕЗАУРУС. Появится диалоговое окно ТЕЗАУРУС, в котором можно найти синонимы для выделенного слова в списке ЗАМЕНИТЬ СИНОНИМОМ или в списке ЗАМЕНИТЬ НА, щелкнув на кнопке ПОИСК; найти синонимы в списке ЗНАЧЕНИЯ, выделив слово и щелкнув на кнопке ПОИСК; для некоторых слов тезаурус выводит слово (антонимы) в списке ЗНАЧЕНИЯ. Для замены слова в документе нужно щелкнуть на кнопке ЗАМЕНИТЬ.

8. Использование режима предварительного просмотра (документ будет таким, каким он будет при распечатке). Чтобы запустить этот режим нужно выбрать ФАЙЛ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР или щелкнуть на кнопке ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; в окне просмотра можно прокрутить документ и поменять масштаб, можно осуществить подгонку страниц.