11.Документальная публикация как стереотип исторического познания и элемент его преодоления

Любая документальная публикация, отмеченная высоким уровнем новизны, на этапе ее подготовки отражает состояние исторического знания. Иногда она призвана документально подтвердить либо поддержать сложившиеся в обществе исторические стереотипы в дидактических или иных целях. И все же публикация в большей степени нацелена если не на разрушение, то на преодоление или уточнение исторических стереотипов. В этом смысле документальная публикация менее мифологична в сравнении с историческим исследованием.

12.Модель документальной публикации и ее калибровка

Документальная публикация испытывает воздействие не только возмущающих сил, но и замысла авторов. Ее калибровка, т.е. установление основных параметров посредством выбора типа, вида, формы, критериев фильтрации документов, принципов воспроизведения текста, конвоирования и других приемов, является важной задачей. Kалибровка документальной публикации выступает в качестве связующего звена между теоретической и прикладной археографией.

Решение этой задачи осложняется тем, что разработанная и избранная модель - абстрактный результат работы над документальной публикацией, часто не учитывает реалии и характер документальных отложений. Это означает, что модель публикации должна постоянно корректироваться, пока не станет оптимальной. Соответствие модели документальной публикации всем тем возможностям, которые открываются при ее подготовке, является закономерностью археографии.

13.Программирование и планирование документальных публикаций

Программирование документальных публикаций предполагает изучение общественных потребностей в документальной информации на длительную перспективу. Такое изучение должно учитывать происходящие в обществе процессы, относящиеся к потреблению оперативной и ретроспективной информации. В его ходе определяют целые документальные отложения, подлежащие освоению с помощью документальных публикаций — серийных изданий, и важнейшие проблемы, нуждающиеся в документальном освоении в тематических, повидовых, пофондовых документальных публикациях.

Программирование документальных публикаций — процесс сложный и не всегда оправданный точным прогнозом. Эффективность программирования документальных публикаций, кроме того, зависит от кадровой, финансовой обеспеченности их подготовки, поскольку в длительной перспективе она может существенно меняться, внося свои коррективы в прогнозные установки. Поэтому краткосрочное планирование подготовки документальных публикаций (3-5 лет) предпочтительнее, особенно в переходные периоды жизнедеятельности общества.

Планирование подготовки документальных публикаций осуществляется на основе краткосрочного прогноза потребностей в документальной информации и анализа существующих реалий и факторов.

Под последним понимаются:

а) степень известности документов для конкретной документальной публикации;

б) степень доступности документов для конкретной документальной публикации (наличие научно-справочного аппарата, условия использования, установленные фондообразователями или авторами документов, степень рассекречивания документов и др.);

в) обеспеченность подготовки документальной публикации кадрами;

г) финансовая обеспеченность подготовки и издания документальной публикации;

д) возможность (в случае необходимости) привлечения к подготовке документальной публикации сторонних организаций и лиц. Только после анализа этого минимального, но необходимого числа факторов возможно планировать подготовку конкретной документальной публикации.

Принятое положительное решение, оформленное соответствующими организационно-распорядительными, договорными и иными документами, служит основанием для развертывания работ по подготовке документальной публикации.

Опыт Федеральной архивной службы России последнего десятилетия свидетельствует о том, что прогнозирование и планирование документальных публикаций даже на пятилетний период имело противоречивые результаты. С одной стороны, можно констатировать, что большинство задуманных в 1992-1993 гг. документальных публикаций увидело свет, несмотря на нестабильность возмущающих сил и финансового положения организаций, занимающихся их подготовкой. С другой стороны, за это же время появились и реализовались новые публикационные проекты. Тем не менее ряд задуманных (главным образом остро публицистических) документальных публикаций не только не увидели свет, но и не были подготовлены даже в рукописи.

Причины таких противоречивых результатов очевидны, и они вполне укладываются в приведенную выше типологию факторов, воздействующих на планирование и прогнозирование документальных публикаций. Финансовый фактор, фактор доступности документов, кадровая обеспеченность в равной степени сыграли в данном случае как позитивную, так и негативную роль. При этом следует иметь в виду; что прикладная археография, особенно последнего десятилетия» выработала несколько организационных форм подготовки документальных публикаций.

Первая форма — подготовка документальной публикации силами одной организации (архив, научно-исследовательский институт, вуз и т. д.).

Вторая форма — подготовка документальной публикации силами двух организаций (архив — российский или зарубежный вуз, архив — российское или зарубежное исследовательское учреждение и т.д.).

Третья форма — подготовка документальной публикации силами трех или четырех организаций (архив — вуз — научно-исследовательское учреждение — зарубежная организация, в том числе издательство, и т.д.). Третья организационная форма документальной публикации — наиболее сложная с точки зрения ее реализации. Она связана, например, с получением грантов и потому предполагает знание правовых, финансовых основ, существующих в России и, за рубежом, систем маркетинга и реализации документной информации, умения обеспечить защиту информационного продукта, каким является документальная публикация.

Практика реализации третьей организационной формы подготовки документальных публикаций в системе учреждений Федеральной архивной службы России в последние годы показывает ее сложность и неоднозначность конкретных результатов. Первая проблема, которую приходилось решать,— это каким должен быть допустимый объем представления документов для документальных публикаций в современных оболочках (электронная, микрофильм, микрофиша), чьи возможности сегодня практически не ограничены. Вторая проблема заключается в просчете прибыльности документальных публикаций. Разумный баланс между решениями каждой из этих проблем должен обеспечивать информационную безопасность архива и финансовую выгоду от реализации того или иного проекта. Третья проблема — координация работы участников осуществления проекта в соответствии с функционально закрепленной за каждым из них ответственностью.

Как уже отмечалось, в решении этих и других проблем накоплен позитивный и негативный опыт. Позитивной можно назвать работу в многосторонней организационной форме над подготовкой документальных публикаций серий «Политические партии России», «Трагедия советской деревни». В качестве не самого удачного примера реализации многосторонней формы подготовки документальных публикаций следует признать нашумевший «Гуверовский проект».

Выбор модели документальной публикации (в первую очередь ее темы и проблематики) определяет и поиск ответа на вопрос: как должна быть решена задача ее реализации. Общий ответ может сводиться к тому, что публикатор должен отчетливо представлять себе всю совокупность правовых, этических, методических и технологических проблем, с которыми ему придется иметь дело при подготовке конкретной документальной публикации, а также организацию самой работы над ней, о чем говорилось выше.