3.1.Принципы конвоирования документа в публикации

Документальная публикация - система взаимосвязанных элементов, в которой документ является хотя и главным, но лишь одним из них. В роли другого элемента выступает конвой (информационное сопровождение), призванный усилить коммуникативную роль документа, сделать его максимально доступным, понятным пользователю. Элементы конвоя могут иметь прямое и непрямое действие. В случае прямого действия элементы конвоя непосредственно поясняют текст и содержание документа (примечания, комментарии, заголовок и др.), в случае непрямого действия элементы конвоя обеспечивают опосредованное соотнесение документа с другими документами (предисловие, археографическое введение и др.). Именно конвой придает документу свойство активности, возбуждает его информацию в целях усиления коммуникативности документа. При составлении конвоя используют несколько принципов.

Принцип неразрывной связи документа и конвоя требует строгого соответствия между составом элементов конвоя, их содержанием и необходимым, полным объяснением документа, способным усилить коммуникативность документальной публикации.

Принцип идентификации документа в конвое персонализирует его вид, авторство, время (дату) создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов. Этот принцип характеризует номинативную, временную, пространственную и авторскую принадлежность документа в среде его бытования, внутри и за рамками документальной публикации.

Принцип достоверности и документированности конвоя в документальной публикации означает его точность и документальную обоснованность, а значит - соответствие приводимых сведений о прошлом, основанных на знаниях и документах.

Принцип полноты конвоя предполагает обязательное присутствие в публикации всех необходимых элементов информационного сопровождения документа и их сбалансированное наполнение, обеспечивающее максимальную доступность, понятность (коммуникативность) документа.

Принцип беспристрастия конвоя предполагает его максимальную формализацию и принципиальный отказ от воздействия любой возмущающей силы, за исключением источниковедческой характеристики.

Принцип взаимосвязи элементов конвоя сводится к взаимодополняемости содержания элементов информационного сопровождения документа и обоснованности выбора каждого из них с учетом типа, вида, формы документальной публикации, вида публикуемого документа и других параметров.

Принцип преодоления фигуры умолчания выражается в обязательном пояснении в конвое всех особенностей документа, а также оповещении обо всех ситуациях, при которых какое-либо объяснение документа оказалось невозможным.

3.2.Научно-справочный аппарат, его состав и задачи

Каждое издание документов сопровождается научно-справочным аппаратом, цель которогооблегчить пользование книгой. В содержание научно-справочного аппарата должна входитьправильная оценка публикуемых материалов, дополнение их новыми сведениями, в том числе засчет выявленных, но не вошедших в издание документов.

Основная задача научно-справочного аппарата в издании научного типа – сообщитьисследователю максимум сведений о публикуемых и выявленных источниках в целях их глубокогоизучения.

Основная задача научно-справочного аппарата изданий научно-популярного и учебного типов -содействовать правильному пониманию издаваемых источников.

В состав научно-справочного аппарата входят:

- предисловие,

- примечания,

- указатели,

- хроника событий,

- список сокращений,

- терминологический словарь,

- библиография,

- перечень публикуемых документов,

- оглавление (содержание).

Состав аппарата и содержание его частей зависят от типа, вида и формы издания.

Источниками для составления научно-справочного аппарата служат архивные и печатные документы, в том числе официальные издания, научно-исследовательские работы, справочники.

Составные части научно-справочного аппарата не должны повторять одни и те же сведения по конкретным объектам, упоминаемым в указателях, примечаниях и т.д. Редакция их должна бытькраткой и единообразной в пределах всего издания, в том числе и серийного.

В изданиях, включающих документы на разных языках, научно-справочный аппарат или его отдельные части в зависимости от задач издания могут быть составлены на нескольких языках.