2013-14. Инновационный менеджмент_Лобков / Основы инновационного менеджмента. Теор и практ (Учебник)_Казанцев Миндели_2004

лизации целей проекта (на Западе для обозначения этого аспекта проекта используется термин «design»).

Наиболее полно и комплексно сущность инновационного проекта прояв­ ляется в его первом аспекте. Учитывая все три аспекта понятия «инноваци­ онный проект», можно дать следующее его определение.

Инновационный проект — это система взаимоувязанных целей и про­ грамм их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследова­ тельских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим обра­ зом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эф­ фективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации.

К основным элементам инновационного проекта (рис. 12.1) относятся:

•сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение проекта;

•комплекс проектных мероприятий по решению инновационной пробле­ мы и реализации поставленных целей;

•организация выполнения проектных мероприятий, т. е. увязка их по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества;

•основные показатели проекта (от целевых — по проекту в целом, до частных — по отдельным заданиям, темам, этапам, мероприятиям, исполни­ телям), в том числе показатели, характеризующие его эффективность.

ЦЕЛИ

Мониторинг основных показателей проекта

Рис. 12.1. Основные элементы инновационного проекта

440

Инновационные проекты могут формироваться в составе научно-техни­ ческих программ, реализуя задачи отдельных направлений (заданий, разде­ лов) программы, и самостоятельно, решая конкретную проблему на приори­ тетных направлениях развития науки и техники.

Задачи инновационных проектов. Формирование инновационных про­ ектов для решения важнейших научно-технических проблем (задач) обес­ печивает:

•комплексный, системный подход к решению конкретной задачи (цели) научно-технического развития;

•количественную конкретизацию целей научно-технического развития

истрогое отражение конечных целей и результатов проекта в управлении инновациями;

•непрерывное сквозное управление процессами создания, освоения, про­ изводства и потребления инноваций;

•обоснованный выбор путей наиболее эффективной реализации целей проекта;

•сбалансированность ресурсов для реализации инновационного проекта;

•межведомственную координацию и эффективное управление сложным комплексом работ по проекту.

Основные участники инновационного проекта. Реализация замысла ин­ новационного проекта обеспечивается участниками проекта. В зависимости от вида проекта в его реализации могут принимать участие от одной до несколько десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу. Вместе с тем все эти организации в зависимости от выполняемых ими функ­ ций принято объединять в конкретные группы (категории) участников про­ екта. Схематическое изображение основных участников проекта приведено на рис. 12.2.

Заказчик

4

i

•^

Поддерживающие структуры проекта

Рис. 12.2. Основные участники проекта

441

Заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Инвестор — физические или юридические лица, вкладывающие средства в проект. Инвестор может быть и заказчиком. Если это не одно и то же лицо, то инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта. Инвес­ торами в РФ могут быть: органы, уполномоченные управлять государствен­ ным и муниципальным имуществом; организации, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности; международные организации, иностранные юридичес­ кие лица; физические лица — граждане РФ, иностранные граждане. Одним из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта, явля­ ется банк.

Проектировщик — специализированные проектные организации, разра­ батывающие проектно-сметную документацию. Ответственной за выполне­ ние всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называе­ мая генеральным проектировщиком. За рубежом ее представляют архитек­ тор и инженер. Архитектор — это лицо или организация, имеющие право профессионально, на основе соответствующим образом оформленной ли­ цензии выполнять работу по созданию проектно-сметной документации. Инженер — это лицо или организация, имеющие лицензию на занятие ин­ жинирингом, т. е. комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта.

Поставщик — организации, обеспечивающие материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки).

Исполнитель (организация-исполнитель, подрядчик, субподрядчик) — юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ по кон­ тракту. К нему относятся научно-технические организации, ИП, производ­ ственные предприятия, вузы и т. д.

Научно-технические советы (НТС) — ведущие специалисты по темати­ ческим направлениям проекта, несущие ответственность за выбор научнотехнических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий для достижения проектных целей; организующие конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов.

Руководитель проекта (в принятой на Западе терминологии «проект-ме­ неджер») — юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координа­ ции работ участников проекта. Конкретный состав полномочий руководите­ ля проекта определяется контрактом с заказчиком. Команда проекта — спе­ цифическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффектив­ ного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта. Команда проекта вместе с руководителем проекта являются разработчиком проекта. Для вы-

442

полнения частР! своих функций разработчик может привлекать специализи­ рованные организации.

Поддерживающие структуры проекта — это организации различных форм собственности, содействующие основным участникам проекта в вы­ полнении задач проекта и образующие вместе с ними инфраструктуру инно­ вационного предпринимательства. К поддерживающим структурам отно­ сятся: инновационные центры; фонды поддержки программ, проектов; кон­ салтинговые фирмы; органы независимой экспертизы; патентно-лицензион­ ные фирмы; аудиторские фирмы; выставочные центры и т. п.

12.1.2. Виды и содержание инновационных проектов

Виды инновационных проектов. Многообразие возможных целей и задач научно-технического развития предопределяет громадное разнообра­ зие ВР1ДОВ инновационных проектов. Общепринятой классификации их не существует. Целесообразно классифицировать инновационные проекты по таким признакам, как период реализации проекта, характер целей проекта, вид удовлетворяемой потребности, тип инноваций и уровень принимаемых решений. Схема классификации инновационных проектов в соответствии с выделенными признаками приведена на рис. 12.3.

ПРИЗНАКИ КЛАССИФИКАЦИИ

Рис. 12.3. Виды инновационных проектов

443

в зависимости от времени, затрачиваемого на реализацию проекта и достижение его целей, инновационные проекты могут быть подразделены на долгосрочные ( стратегические), период реализации которых превышает 5 лет, среднесрочные с периодом реализации от 3 до 5 лет и краткосрочные — менее 3 лет.

С точки зрения характера целей проект может быть конечным, т. е. отра­ жать цель решения инновационной проблемы (задачи) в целом, или проме­ жуточным, связанным с достижением промежуточных результатов решения сложных проблем. По виду удовлетворяемых потребностей проект может быть ориентирован на сущ.ествующие потребности или на создание новых.

Классификация инновационных проектов по типу инноваций предпола­ гает деление их на: введение нового (радикального) или усовершенствован­ ного (инкрементального) продукта; введение нового или усовершенствован­ ного метода производства; создание нового рынка; освоение нового источ­ ника поставки сырья или полуфабрикатов; реорганизацию структуры управ­ ления.

По уровню принятия решений и сфер, охватываемых инновационными проектами, они подразделяются на: федеральные (межгосударственные) и президентские инновационные проекты, основные задания которых могут включаться в состав федеральных научно-технических программ; регио­ нальные инновационные проекты, задания которых могут включаться в ре­ гиональные научно-технические программы; отраслевые (межотраслевые) инновационные проекты, задания которых могут включаться в планы ми­ нистерств и ведомств РФ; инновационные проекты отдельных ИП, задания которых включаются в планы ИП.

Принадлежность инновационного проекта к тому или иному виду опре­ деляет его специфическое содержание и использование особых методов фор­ мирования и управления проектом. Единство проектных принципов позво­ ляет использовать обпхие методические положения для управления иннова­ ционными проектами.

Содержание инновационных проектов. Можно выделить три аспекта рассмотрения содержания инновационного проекта:

•по стадиям инновационной деятельности;

•по процессу формирования и реализации;

•по элементам организации.

Инновационный проект охватывает все стадии инновационной деятель­ ности, связанной с трансформацией научно-технических идей в новый или усовершенствованный продукт, внедренный на рынке, в новый или усовер­ шенствованный технологический процесс, использованный в практической деятельности, либо в новый подход к социальным услугам. С точки зрения стадий осуществления инновационной деятельности проект включает НИР, проектно-конструкторские и опытно-экспериментальные работы, освоение производства, организацию производства и его пуск, маркетинг новых про­ дуктов, а также финансовые мероприятия.

444

в основе рассмотрения содержания инновационного проекта по процессу его формирования и реализации, т. е. технологически, лежит концепция

жизненного цикла инновационного проектау которая исходит из того, что инновационный проект есть процесс, происходящий в течение конечного промежутка времени. В таком процессе можно выделить ряд последователь­ ных по времени этапов (фаз), различающихся по видам деятельности, обес­ печивающих его осуществление.

Инновационный проект, рассматриваемый как процесс, совершающийся во времени, охватывает следующие этапы^:

•формирование инновационной идеи (замысла). Это процесс зарожде­ ния инновационной идеи и формулирования генеральной (конечной) цели проекта. На этом этапе определяются конечные цели (количественная оцен­ ка по объемам, срокам, размерам прибыли) проекта и выявляются пути их достижения, определяются субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники;

•разработка проекта. Это процесс поиска решений по достижению конеч­ ной цели проекта и формирования взаимоувязанного по времени, ресурсам

иисполнителям комплекса заданий и мероприятий реализации цели проек­ та. На этом этапе осуществляются сравнительный анализ различных вари­ антов достижения целей проекта и выбор наиболее жизнеспособного (эф­ фективного) для реализации; разрабатывается план реализации инноваци­ онного проекта; решаются вопросы специальной организации для работы над проектом (команды проекта); производится конкурсный отбор потенци­ альных исполнителей проекта и оформляется контрактная документация;

•реализация проекта. Это процесс выполнения работ по реализации поставленных целей проекта. На этом этапе осуществляется контроль ис­ полнения календарных планов и расходования ресурсов, корректировка воз­ никших отклонений и оперативное регулирование хода реализации проекта;

•завершение проекта. Это процесс сдачи результатов проекта заказчику

изакрытия контрактов (договоров). Этим завершается жизненный цикл инновационного проекта.

Рассматривая инновационный проект по элементам организации, можно выделить в нем две части: органы управления формированием и реализа­ цией проекта и участников инновационного проекта.

12.1.3. Сущность и принципы управления инновационными проектами

Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций: как систему функций; процесс принятия управленческих реше­ ний; организационную систему.

Во Всемирном банке и подразделении ООН ~ ЮНИДО принято деление жизненного цикла инновационного проекта на три фазы: предынвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная.

445

с позиций функционального подхода к управлению инновационными проектами процесс управления заключается в реализации функций. Функ­ циональный подход к процессам управления с их последующим разделени­ ем на работы, операции и т. п. позволяет описать с известной полнотой важные стороны полного цикла процесса управления (см. 2.2.2 и 2.2.3). Как процесс принятия управленческих решений управление инновационными проектами представляет собой выполнение определенной последователь­ ности взаимосвязанных этапов (см. 2.2.4). Как организационная система управление инновационными проектами характеризуется организационной структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регла­ ментацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления и построенной таким образом, что все органы управления обес­ печивают достижение конечной цели проекта.

Учитывая три рассмотренных аспекта понятия «управление», можно дать следующее его определение.

Управление инновационным проектом — это процесс принятия и реализа­ ции управленческих решений, связанных с определением целей, организа­ ционной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

Принципы управления инновационными проектами. Управление инно­ вационными проектами должно основываться на совокупности научно обо­ снованных и проверенных практикой принципов. К числу основных прин­ ципов относятся:

•принцип селективного управления. Суть принципа — в поддержке про­ ектов по приоритетным направлениям развития науки и техники и адресной поддержке инноваторов — авторов комплексных проектов;

•принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Этот принцип предполагает установление взаимосвязей между по­ требностями в создании инноваций и возможностями их осуществления. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потреб­ ности, а промежуточные — на конечные цели этих проектов;

•принцип полноты цикла управления проектами. Этот принцип предпо­ лагает замкнутую упорядоченность составных частей проектов как систем. Полный цикл процесса управления предполагает всю совокупность реше­ ний: от выявления потребностей до управления передачей полученных ре­ зультатов;

•принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами. Данный принцип предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта;

•принцип иерархичности организации инновационных процессов и про­ цессов управления ими предполагает их представление с разной степенью детальности, соответствующей определенному уровню иерархии. Все уров­ ни деятельности согласуются друг с другом так, что нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему, а состояния (принимаемые решения, цели,

446

промежуточные и конечные результаты) процесса на вышестоящем уровне обязательны при определении состояний на нижестоящем;

•принцип многовариантности при выработке управленческих решений. Инновационные процессы протекают под сильным воздействием неопреде­ ленных факторов, учитываемых в процессе управления. Для снижения сте­ пени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений о выборе состава конечных целей проектов, аль­ тернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспече­ ния работ, включая разный состав исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимули­ рования исполнителей;

•принцип системности, состоящий в разработке совокупности мер, необ­ ходимых для реализации проекта (организационно-экономических, законо­ дательных, административных, технологических и т. д.), во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом;

•принцип комплексности. Имеется в виду, что разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих достижение подцелей, должна осуществляться в соответствии с генеральной (общей) целью того или иного проекта;

•принцип обеспеченности (сбалансированности), состоящий в том, что все мероприятия, предусмотренные в проекте, обеспечиваются различными видами необходимых для его реализации ресурсов: финансовых, информа­ ционных, материальных, трудовых.

Общая схема управления инновационными проектами. Обобщенно цикл управления можно представить двумя стадиями: разработка инноваци­ онного проекта; управление реализацией инновационного проекта (рис. 12.4).

На первой стадии определяются цели проекта и ожидаемые конечные ре­ зультаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результа­ тов проекта, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий проекта, осуществляется планирование проекта и его оформле­ ние. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости проекта.

На второй стадии выбираются организационные формы управления, решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ре­ сурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от разрабо­ танного плана, коррекции плана.

12.2. Порядок разработки инновационного проекта

Разработка инновационного проекта представляет собой особым образом организованную НИР прогнозно-аналитического и технико-экономическо­ го характера, связанную с постановкой цели разработки проекта, разработ­ кой его концепции, планированием проекта и оформлением его проектносметной д6куЛ1ентации.

447

Управление реализацией инновационного проекта

Рис. 12.4. Общая схема цикла управления инновационными проектами

12.2.1. Разработка концепции проекта

Концепция инновационного проекта должна определять варианты его реализации, формировать основные цели и ожидаемые конечные результа­ ты, оценивать конкурентоспособность и перспективность результатов про­ екта, а также возможную эффективность инновационного проекта. В про­ цессе разработки концепции инновационного проекта можно выделить следующие этапы (рис. 12.5): формирование инновационной идеи и по­ становка цели проекта, маркетинговые исследования идеи проекта, струк­ туризация проекта, анализ риска и неопределенности, выбор варианта реа­ лизации проекта.

Формирование инновационной идеи и постановка цели проекта. Воз­ никновение инновационной идеи является отправной точкой, с которой начинается разработка инновационного проекта. Формирование инноваци­ онной идеи рассматривается с двух позиций. С одной стороны, инновацион­ ная идея составляет основу, суть инновационного проекта, находящую отра-

448

4Анализ риска и неопределенности

5Выбор варианта реализации проекта

Вариант реализации npoeicra

Рис. 12.5. Содержание и этапы разработки концепции

инновационного проекта

жение в постановке генеральной (конечной) цели проекта (идея создания нового продукта или услуги, идея организационных преобразований в от­ расли, регионе, на действующем предприятии и т. п.). С другой стороны, под формированием инновационной идеи (замысла) понимается задуманный план действий, т. е. способы или пути достижения цели проекта. Уже на этом этапе определяются альтернативные варианты решения проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или явиться результатом длительного процес­ са, она может быть результатом коллективной экспертизы или индивидуаль­ ного анализа.

К методам генерирования и формирования инновационных идей отно­ сятся хорошо известные методы экспертных оценок, такие, как методы выявления мнений (метод интервью; метод анкетирования — выборочных опросов; написание сценария и т. д.) и творческие методы («мозговая атака»; морфологический анализ; метод Дельфи и т. д.) (см. 7.3).

449