4й семестр / Учебный материал / Excel / Prakticheskoe_zanjatie-3

6.1.Оформление заголовка отчета в виде таблицы

1.Для оформления заголовка отчета вставить в начало файла таблицу, в которой одна строка и два столбца.

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажать кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделите необходимое число столбцов и строк (Рис. 6. 2).

При наведении указателя мыши

срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в Рис. 6. 2. Быстрая вставка простой таблицы

документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

2. Во второй столбец занести следующую информацию:

Фамилия, имя, отчество:

Умный Студент Магистрантович Группа: Э09-11 Б (а)

Лабораторная работа №7

Установить параметры форматирования абзаца

(Рис. 6. 3):

«выравнивание» – по левому краю, междустрочный интервал – одинарный.

Рис. 6. 3. Выравнивание и междустрочный

интервал заголовка отчета

3. Для фрагментов заголовка «Фамилия, имя, отчество:» и «Группа:» установить параметры форматирования:

шрифт – «Times New Roman», размер – 12 пт

(Рис. 6. 4).

Рис. 6. 4. Формат служебных слов заголовка

4. Для оставшейся части заголовка определить параметры форматирования:

шрифт – «Comic Sen Serif», размер – 12 пт, «полужирный» (Рис. 6. 5).

Рис. 6. 5. Формат личных данных студента в

заголовке отчета

21

5. Выделить таблицу с заголовком отчета. На вкладке «Конструктор» линейки управления в группе команд «Стили таблиц» выбрать команду «Границы». В открывшемся меню выбрать опцию Нет границ (Рис. 6. 6).

Рис. 6. 6. Удаление границ таблицы

6.2. Автособираемое оглавление

Для создания автособираемого оглавления заголовки в тексте документа должны быть помечены определенным образом, для них определяется стиль абзаца: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

Добавить наименования разделов в отчете и определить их формат по следующей схеме:

1.Занести в файл отчета наименование раздела: «1. Точечные диаграммы»

2.Чтобы это наименование было отражено в

автособираемом оглавлении, необходимо определить для него стиль Заголовок 1, для того выполнить следующие шаги:

2.1.Выделить фрагмент текста, включающий наименование раздела.

выбрать команду Заголовок 1 (Рис. 6. 7).

2.3. Установить параметры форматирования для выделенного фрагмента: шрифт – «Comic Sen Serif», размер – 12 пт, «полужирный».

3. Перенести точечную диаграмму из MS Excel в отчет – файл MS Word, для этого: 3.1. Открыть файл MS Excel, в котором построены точечные диаграммы.

3.2. Скопировать первую из них в буфер обмена. Для этого выделить диаграмму на рабочем листе и выбрать опцию контекстного меню Копировать.

3.3. Перейти в файл MS Word, в котором формируется отчет. Установить курсор на место, где бедет где будет размещаться диаграмма и выбрать опцию контекстного меню Вставить.. 3.4. Перенести в отчет все построенные точечные диаграммы из файла MS Excel.

4. Занести в файл отчета наименование следующего раздела: «2. Диаграммы типа «Поверхность»». Определить для него стиль Заголовок 1, параметры форматирования такие, как для раздела 1 (см. п. 2).

Перенести в этот раздел все построенные диаграммы типа «поверхность» из файла MS Excel.

для раздела 1 (см. п. 2).

Перенести все построенные точечные диаграммы из файла MS Excel в файл с отчетом.

6. Занести в файл отчета следующее наименование раздела: «4. Список иллюстраций». Определить для него стиль Заголовок 1, параметры форматирования такие, как для раздела 1 (см. п. 2). Текст этого раздела сформируем позднее.

22

управления во вкладке «Ссылки» выбрать группу «Оглавление». Затем щелкнуть по кнопке «Оглавление» (Рис. 6. 8).

Рис. 6. 8. Переход к автособираемому

оглавлению

8. Появляется панель определения формата оглавления.

В области «Общие» выбрать формат «Формальный» (Рис. 6. 9).

Клавиша «ОК» завершает формирование оглавления.

Рис. 6. 9. Определение формата оглавления

9. Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Для этого: 9.1. Во вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Обновить таблицу» (Рис. 6. 10).

Рис. 6. 10. Обновление оглавления

23

9.2. В окне запроса на обновление оглавления выберите режим обновления: «обновить только номера страниц» или «обновить целиком»

(Рис. 6. 11).

Рис. 6. 11. Выбор режима обновления оглавления

6.3. Список иллюстраций

Каждый рисунок (диаграмма) в документе сопровождается подписью. Подпись относительно рисунка располагается единообразно по всему документу. Например, в Вашем отчете, подпись будет располагаться под рисунком.

Текст подписи включает: общую часть подписи, номер рисунка и текст пояснения к рисунку. Общая часть подписи – это строка символов «Рис. ». Номер рисунка формируется инструментальными средствами MS Word 2007. Текст пояснения содержит формула вычисления функции.

Для создания текста подписи под рисунком выполнить следующие шаги:

1.Курсором мыши определить местоположение подписи к рисунку (Рис. 6.

12).

2.На линейке управления выбрать вкладку «Ссылки». В группе «Названия» выбрать команду «Вставить название».

Рис. 6. 12. Место для подписи

рисунка

3. В панели параметров «Название» предлагаются стандартные варианты общей части текста подписи. Общая часть подписи рисунка в Вашей работе – «Рис.».

В списке стандартных подписей такой нет. Для того, чтобы добавить ее в общий список, выбрать кнопку «Создать» (Рис. 6. 13).

Рис. 6. 13. Выбор общей части

подписи к рисунку

24

4. Набрать общую часть подписи к рисунку - символы «Рис. », нажать клавишу «ОК».

Обратите внимание на то, что в конце сокращения «Рис.» стоит точка, за ней – символ «пробел». Это общая часть подписи каждого рисунка Вашего документа.

Рис. 6. 14. Общая часть

подписи каждого рисунка

5. Нажать на клавишу «ОК». Рисунки в тексте нумеруются автоматически (Рис. 6. 15). Автоматическая нумерация рисунков в тексте обеспечивает последовательную нумерацию рисунков по возрастанию в соответствии с порядком его расположения в документе.

Автоматическая нумерация изменяет номера рисунков при перемещении их в тексте так, что новые номера соответствуют новому порядку следования рисунков.

Рис. 6. 15. Нумерация рисунков с одинаковым названием

6. После общей части в текст подписи добавить символы: точка и пробел. Затем – текст пояснения к рисунку, он начинается с прописной буквы: «График функции» (Рис. 6.

16).

Рис. 6. 16. Текст подписи к рисунку

7. Добавить в текст пояснения к рисунку формулу определения значений функции. Она создается в приложении MS Equation 3.0. Затем определить положение созданного объекта в тексте, для этого выделить созданную формулу, вызвать мини-меню, выбрать опцию «Формат объекта…» (Рис. 6.

17).

Рис. 6. 17. Формула в тексте

подписи

25

8. В панели параметров «Формат объекта» выбрать вкладку «Вокруг рамки». Определить значение параметра «Обтекание», выделив параметр «в тексте» (Рис. 6. 18).

Рис. 6. 18. Размещение формулы

9. В текст подписи включается текст абзаца (Рис. 6. 19). Сформировать по этой схеме подпись к каждому рисунку документа.

Рис. 6. 19. Текст подиси к диаграмме

10. Создать список иллюстраций, для этого: Установить курсор в разделе Вашего отчета «4. Список иллюстраций».

Затем выбрать вкладку «Ссылки» и в группе «Название» выбрать команду «Список иллюстраций» (Рис. 6. 20).

Рис. 6. 20. Команда создания списка

иллюстраций

11. В панели параметров «Список иллюстраций» выбрать из предлагаемого списка значений: «Форматы» – «Формальный», «Название» – «Рис.». Кнопка «ОК» завершает создание списка иллюстраций

(Рис. 6. 21).

В список иллюстраций будут включены сформированные подписи к рисункам.

Рис. 6. 21. Определение параметров

списка иллюстраций

26

6.4. Колонтитулы документа

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения «Разметка страницы» и в режиме «Предварительного просмотра». Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – «Работа с колонтитулами/Конструктор». Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы «Переходы» вкладки «Работа с колонтитулами/Конструктор» или просто прокручивать документ.

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или клавишу «Esc».

Сформировать верхний колонтитул документа:

1.Перейти в верхний колонтитул, на вкладке «Конструктор» выбрать команду «Верхний колонтитул». Затем –«Изменить верхний колонтитул».

2.На вкладке «Конструктор» выбрать команду «Экспресс-блоки», затем выбрать опцию «Поле…»

(Рис. 6. 22).

Рис. 6. 22. Переход к заданию полей верхнего колонтитула

3. Выбрать «Категорию» – «Пользователь», определить в поле «Новое имя» фамилию, имя и отчества автора документа (Рис. 6. 23).

Рис. 6. 23. Определение полей верхнего колонтитула

4.Добавить в верхний колонтитул поля «Дата и время» и «Полное имя документа».

5.Сохранить документ в формате «.docx».

27

6.5.Преобразование к формату «Веб-страница»

1.Cохранить файл в формате веб-

страницы (формат «.html»), для этого выполнить: нажать кнопку «Office», выбрать опцию «Сохранить как…», затем выбрать тип файла «Веб-страница» (Рис. 6. 24). Нажать кнопку «ОК».

Рис. 6. 24. Переход к просмотру файла

в режиме веб-страницы

2. Открыть для просмотра файл в формате веб-страницы. Поочередно выбирая (двумя «кликами») разделы в содержании и элементы списка иллюстраций (), продемонстрировать, что:

–автособираемое содержание сохраняет свои функциональные возможности, оно позволяет перемещаться по файлу в соответствии с выбранным разделом,

–список иллюстраций обеспечивает переход к выбранному рисунку.

Рис. 6. 25. Просмотр файла в формате веб-страницы

28

3. Просмотреть построенный html-код, для этого в режиме просмотра веб-страницы выбрать опцию меню «Вид», а затем – «Источник» (Рис. 6. 26).

Рис. 6. 26. Переход к просмотру

текста html-кода вебстраницы

4. Текст html-кода отобразится на экране

(Рис. 6. 27).

Рис. 6. 27. Текст html-кода веб-страницы

29