Лабораторно – практическая работа № 8 msAccess 2010 «Создание отчета. Построение выражений»

Задание:составьте отчет, содержащий сведения о зачетах и средний балл для каждого учащегося.

Создание отчета.

В окне созданной ранее БД «Школа.accdb» перейдите в раздел «Создание». Щелкните по кнопке «Мастер форм». Выберите таблицу «Информатика_Зачеты». Переместите все поля. Жмите «Далее», по возрастанию «ФИО», «Далее», «В столбец», затем «Готово». Перейдите в режим «Конструктора».

Создание нового поля.

Для отчета нужно создать новое, в котором будут размещаться результат вычисления среднего балла для каждого учащегося. Создайте новое поле с помощью «Элемента управления».

Откорректируйте положение поля и его размер.

Построение выражений.

Теперь, нужно поместить формулу (выражение, вычисляющий средний балл). Для этого выделите поле «Средний балл» (таким образом, чтобы присутствовали «узелки») и правой кнопкой мыши, в контекстном меню, вызовите команду «Свойства». В поле имя измените название на «Средний балл».

Рис. 1

В окне свойств есть поле «Данные», нажмите на кнопку. В поле ввода «Построитель выражений» введите следующее выражение:«=()/3» (без кавычек). А в скобках будет сумма трех зачетов (Рис. 1). Поставьте курсор в скобки. Теперь, посмотрите в столбик «Категории выражений», щелкните на строчку «Зачет №1». Потом самостоятельно введите «+» затем «Зачет №2» и так до «Зачета №3». Теперь нажмите на «Ок».

Закройте окно отчета. Сохраните отчет под именем «Средний балл». Откройте отчет «Средний балл» в режиме «Конструктора». Посмотрите что получилось.

Примечание:для того чтобы формула сработала, нужно чтобы во всех трех зачетах были оценки, иначе поле останется пустым.

Самостоятельная работа: Подготовьте новый отчет, в котором будет отражен общий суммарный балл за зачеты каждого учащегося.