Расстановка переносов

Если слово не умещается в текущей строке, Word 2007 перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов.

Расставлять переносы можно до начала набора текста, а также в процессе набора (предварительно выделив текст).

Для автоматической расстановки переносов во всём документе выберите на Ленте вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов /команду Авто (или вкладка Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопка Расстановка переносов/команда Параметры расстановки переносов/Автоматическая расстановка переносов/ОК).

Для удаления автоматической расстановки переносов в документе выберите на Ленте вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов /команду Нет.

Удаление текста

Выделите необходимый фрагмент текста и нажмите клавишу Delete.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишуBackSpace.

Комбинация клавиш Ctrl+Deleteудаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. КомбинацияCtrl+BackSpaceудаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

Копирование формата

При создании нового абзаца (нажатии Enter) сохраняются все настройки (т.е. формат) предыдущего абзаца.

Можно скопировать формат с помощью кнопки Формат по образцу (на Ленте вкладкаГлавная/группа Буфер обмена). Для этого необходимо:

• выделить текст, имеющий нужный формат;

• щёлкнуть кнопку Формат по образцу (возле курсора мыши появится кисточка);

• выделить текст, к которому применяется этот формат.

Вставка специальных символов

Щёлкните мышкой в том месте документа, где необходимо вставить специальный символ(т.е. символ, которого нет на клавиатуре), затем выберите вкладкуВставка/кнопку Символы/командуСимволи в открывшемся меню выберите щелчком мыши нужный символ, а если нужного символа не находите, то выберите командуДругие символыи в открывшейся таблицеСимволдважды щёлкните по нужному символу.

1.11 Проверка орфографии

Word в состоянии проверить правописание и грамматику для любого языка, поддерживаемого Windows.

Для того, чтобы эта проверка осуществлялась корректно, убедитесь, что вашему тексту соответствует правильный язык. Язык текущего текста отображается в правой части строки состояния. Имейте ввиду, что не всегда текст, набранный русскими буквами, помечен как русский (то же самое относится к английскому тексту). Для изменения языка выделенного фрагмента выберите на Ленте вкладкуРецензирование/в группеПравописаниекнопкуВыбрать язык.

Для проверки всего вашего файла выберите на Ленте вкладку Рецензирование/в группеПравописаниекнопкуПравописание(или нажмите клавишуF7). Откроется окноПравописание, в котором в полеПредложениебудет показано предложение с ошибками, а в полеВариантыбудут предложены варианты исправлений ошибок. С помощью кнопкиПропуститьможно пропустить текущее слово с ошибкой, кнопкаПропустить всепозволяет пропустить все слова с ошибками в предложении, кнопкаСледующее позволит перейти к проверке следующего предложения в тексте.

Слова, имеющие грамматические ошибки подчёркиваются красной волнистой линией, а синтаксические ошибки в тексте подчёркиваютсязелёной волнистой линией.

Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по слову с грамматической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно увидеть и выбрать варианты исправления.

Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по тексту с синтаксической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно найти подходящее исправление или выбрать игнорирование ошибки или щелкнуть пункт Об этом предложении, чтобы просмотреть, почему программа трактует этот текст как ошибочный.

Автоматическую проверку правописания и грамматики можно настроить, выбрав Кнопку Office/кнопкуПараметры Word/Правописание/установить флажкиАвтоматически проверять орфографиюиАвтоматически проверять грамматику.

Подключить словарь синонимов (тезаурус) можно выбрав на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Тезаурус.