1.5 Загрузка (открытие) документов в окне ms Word 2007

Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: "Режиме ограниченной функциональности"). Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2007.

Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2007 и выбрать Кнопка Office/Пре­образовать.

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Кнопки Office. Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.

Для редактирования документа созданного ранее в окне Word 2007 выполните следующее:

1. выберите Кнопка Office/Открыть;

2. в окне Открытие документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой находится нужный документ, выделите имя этого документа и нажмите кнопку Открыть (или дважды щелкните по имени открываемого документа). При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Для этого выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.

1.6 Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Для этого в правом конце строки состояния щёлкните по кнопке со знаком "+" для увеличения масштаба или по кнопке со знаком "-" для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 500 %.

Масштаб отображения документа можно также изменять, выбрав на Ленте вкладку Вид и в группе Масштаб нажав нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.

1.7 Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки

При вводе текста в Word переход на новую строку осуществляется автоматически.

Абзац – это любое количество символов или графических изображений, оканчивающихся маркером абзаца (т. е. непечатаемым символом ¶), который появляется после нажатия в конце абзаца клавиши Enter.

Если нужно принудительно начать новую строку в данном абзаце, следует нажать Shift+Enter. После этого появится непечатаемый знак – разрыв строки (  ).

Для принудительного перехода к новой странице следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел ( ° ).

Пробел перед знаком препинания не ставится, после — ставится обязательно, за исключением открывающей кавычки и скобки (там наоборот). При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести непечатаемые знаки, например:

• символ табуляции (), который появляется при нажатии клавиши Tab;

• пробел ();

• маркер конца абзаца (¶ );

• символ разрыва строки ( );

Это даёт возможность увидеть, например, лишние пробелы, абзацы, разрывы страниц и т.п. Включить непечатаемые знаки можно кнопкой Отобразить все знаки (выбрать на Ленте вкладку Главная/в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки).