Контрольные вопросы
Что такое форма? Для чего она используется?
Перечислите виды полей формы?
Какие параметры можно установить для текстового поля? Для числового?
Опишите коды числовых форматов.
Как создать поле со списком?
Как добавить справочную информацию к полю?
Для чего нужно использовать защиту формы? Всегда ли нужна защита?
Всегда ли нужно сохранять форму как шаблон?
Можно ли создать не табличную форму?
8 Автоматизация работы в ms word
8.1 Названия
Названия
рисункам, таблицам, диаграммам, графикам
и т.д. в документе присваиваются с помощью
вкладки
Ссылки –
раздел
Названия – кнопка
Вставить название
(рисунок 8.1).
Рисунок 8.1 – Вставка названия объекта
Для этого:
установить курсор в том месте, где будет располагаться название (над или под рисунком). Не следует выделять рисунки перед вставкой названия, т.к. в этом случае название помещается в рамку и при сборке списка иллюстраций Word его не находит. Исключение составляет лишь тот случай, когда выбрано обтекание рисунка – "В тексте".
выбрать нужные параметры. В качестве постоянной части названия можно выбрать текст Рисунок, Таблица или Формула. Если требуется какой-либо другой текст, например, График, следует нажать кнопку Создать.
в графе Название после постоянной части с порядковым номером добавить изменяемую часть названия к рисунку.
8.2 Сборка списка иллюстраций
Поместите курсор в то место документа, где должен находиться список иллюстраций. Выберите вкладку Ссылки – раздел Названия – кнопку Список иллюстраций (рисунок 8.2).
Рисунок 8.2 – Раздел «Названия»
Задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК
8.3 Создание оглавления
Оглавление – это список всех заголовков документа с указанием номеров страниц. В Word оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу (для перехода к любому заголовку документа достаточно в оглавлении нажать кнопку CTRL и щелкнуть по ссылке мышкой).
При создании оглавления используются заглавия в тексте документа, отформатированные при помощи встроенных стилей – Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Выберите вкладку
Ссылки –
раздел
Оглавление
– кнопку
Оглавление
.
Здесь можно выбрать встроенный стиль
оглавления или задать новые параметры
для создаваемого оглавления, используя
команду Оглавление (рисунок 8.3).
Word найдет
все заголовки, оформленные стилями
«Заголовок
1 — 9»,
отсортирует их по уровню заголовка,
добавит соответствующие номера страниц
и отобразит оглавление в документе.
Рисунок 8.3 – Оглавление и указатели
Номера страниц в оглавлении проставляются автоматически (этот параметр можно отключить). Можно выбрать самый нижний уровень заголовков, включаемых в оглавление. Номера страниц могут быть выровнены по правому краю с использованием любого заполнителя (см. рисунок 8.3). Чтобы обновить оглавление, следует его выделить и нажать клавишу F9.
Нестандартное оформление оглавления
Существует возможность разработки пользовательских стилей оглавления. Для этого в приведенном выше окне из списка Форматы выберите значение Из шаблона, а затем нажмите кнопку Изменить. Из списка Стили выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Изменить. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные параметры.
То же самое можно сделать, просто поменяв стили Оглавление 1, Оглавление 2 и т.д. в окне стилей на панели инструментов Форматирование.