Некоторые коды полей
Коды полей "Сведения о документе".
FileName – имя файла;
FileSize – размер файла;
NumChars – количество символов в документе;
NumWords – количество слов;
NumPages – количество страниц;
Author – автор;
Title – название документа;
DocProperty – вставка указанного свойства документа.
Замечание:
информация берётся из свойств документа
(Кнопка Microsoft Office
-Подготовить – Свойства – Свойства
документа).
Поле = (формула)
Чтобы получить числовой результат, вставьте поле формулы {= } и поместите в него соответствующую математическую формулу, например {= Сумма1 * 2}. Можно использовать математические операторы ( +, -, *, /, %, ^) или функции (SUM, PRODUCT, MAX, MIN). Имена закладок вводятся как текст (Сумма1).
Дата и время.
DATE
– вставка текущей даты. По умолчанию
дата вставляется в формате
D, DD, DDD, DDDD – день месяца в виде 1, 01, пн, понедельник;
М, ММ, МММ, ММММ – месяц в виде 9, 09, сен, сентябрь;
YY, YYYY – год в виде 03 или 2003.
Код поля {DATE \@"DDDD D ММММ YY"} даст результат Понедельник 1 сентябрь 2003.
Вставка информации из других файлов
Для вставки в документ текста из другого файла воспользуйтесь вкладкой Вставка – блок Текст – кнопка Выбор объекта – Текст из файла (рисунок 6.7).
Рисунок 6.7 – Выбор объекта
Выберите файл из списка и нажмите кнопку Вставить.
Если требуется вставить только часть файла, необходимо предварительно пометить нужный текст закладкой. Имя закладка вводится в окошке Диапазон.
Для вставки другого объекта – фотографии, листа Excel, диаграммы, звукозаписи или фильма используйте команду Объект. Для работы с этим объектом Word вызовет соответствующее приложение – например, "Универсальный проигрыватель" или "Imaging for Windows". Разумеется, эти приложения должны быть зарегистрированы в Windows.
6.2 Шаблоны
Шаблон
– это особый вид документа, на основе
которого создаются другие документы.
Шаблоны имеют расширение .dot.
В проводнике Windows значок шаблона имеет
вид
(сравните со значком документа –
).
В шаблоне сохраняется следующая информация:
- параметры страницы;
- стили;
- элементы автотекста;
- макросы;
- команды меню;
- конфигурация панелей инструментов;
- "горячие" клавиши;
- любой текст или графика.
Другими словами, шаблон может сохранять такую же информацию, как и любой другой документ. Использование шаблонов значительно облегчает создание большого количества однотипных документов. Например, служебных писем, отчетов, факс - сообщений, различных табелей, накладных и т.д.
Расположение шаблонов
MS Word поставляется с большим количеством готовых шаблонов – "Web –страница", "Сообщение электронной почты", "Стандартная записка", "Стандартный отчет" и т.д. Все эти шаблоны обычно расположены в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Templates. Это шаблоны общего пользования.
Шаблоны пользователя
сохраняются в папке
Шаблоны,
которая по умолчанию располагается
либо в папке C:\Windows\Application
Data\Microsoft,
либо в папке C:\Windows\Profiles\Имя
пользователя\Application Data\Microsoft.
Если шаблон сохранен в папке
Шаблоны,
то в результате выбора команды Кнопка
Офис
-Создать
этот шаблон появится на вкладке Мои
шаблоны.
Чтобы создать пользовательские вкладки с шаблонами в диалоговом окне Создание документа, создайте новую подпапку в папке Шаблоны, а затем сохраните в новой подпапке нужные шаблоны. Имя этой подпапки будет присвоено новой вкладке.
Вы можете указать другую папку сохранения Шаблонов для этого выполните команды:
Кнопка Офис
-
кнопкаПараметры
Word
– команда Дополнительно
– раздел Общие
– кнопка Расположение
файлов –
выбрать Шаблоны
– кнопка Изменить
и указать новую папку.
По умолчанию, т.е.
если не указандругой
шаблон, используется шаблон Normal.dot.
На основе этого шаблона создается новый
документ при первом запуске Word
или при нажатии кнопки Создать
.
Если вы хотите, чтобы какие-либо настройки
были доступны для всех новых документов,
внесите их вNormal.dot.
Если по какой-либо причине Word
не найдет файл Normal.dot
ни в одной из системных папок, будет
создан новый файл Normal.dot
со стандартными параметрами