5.8 Вычисления в таблице
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.
В окне Формула (рисунок 5.9) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
Рисунок 5.9 – Создание формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формуламожет быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула=SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула=SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.
Любая формула начинается со знака =.
При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами:
|
Оператор |
Его назначение |
|
+ |
Сложение |
|
- |
Вычитание |
|
* |
Умножение |
|
/ |
Деление |
|
^ |
Возведение в степень |
|
% |
Процентный формат числа |
Наиболее часто используемые функции:
SUM – сумма;
PRODUCT – произведение;
AVERAGE – среднее значение;
MIN – минимальное значение;
MAX – максимальное значение.
Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:
ABOVE – выше;
BELOW – ниже;
LEFT – слева;
RIGHT – справа.
Примеры применения формул в таблице:
{=MAX(A1;B4;D12)} – наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12.
{=A1*20%} – 20 % от числа в ячейке A1.
{=SUM(ABOVE)} – сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).
Лабораторная работа № 5 Использование таблиц в документах ms Word
Цель работы: изучить способы создания и форматирования таблиц. Освоить простейшие вычисления в таблицах.
Задание
Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёлтым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу.
В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остаток за день считается следующим образом:
Остаток = остаток предыдущего дня + итого по дебету – итого по кредиту
В результате вы должны получить таблицу с исходными данными и результатами, полученными по написанным вами формулам (таблица 1).
Контрольные вопросы
Для чего применяются таблицы?
Как вставить таблицу?
Как отформатировать таблицу (заливка, границы, направление текста)?
Как выделить таблицу? Строку? Столбец? Ячейку? Часть текста в ячейке?
Как вставить или удалить строку? Столбец?
Как разделить или объединить ячейки таблицы?
Как выполняются вычисления в таблицах?
Как определяются координаты ячеек?