3.2 Разделы (разрывы)

Раздел – это часть документа, которой присвоены определённые параметры форматирования страницы. В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов.

Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу.

Чтобы создать раздел (т.е. принудительный разрыв), установите курсор в позицию, с которой будет начинаться новый раздел, а затем выберите вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Разрывы. Раздел может начинаться на Текущей странице (например, для размещения текста в несколько колонок), со Следующей страницы, с Четной страницы или Нечетной страницы (например, чтобы начать главу с нового листа).

Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы.

3.3 Установка параметров страницы

К основным параметрам страницы относятся: размер страницы, поля страницы и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Параметры страницы устанавливаются либо до начала набора текста, либо в процессе набора.

Для установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницывкладкиРазметка страницы.

По умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится текстовый курсор или выделен фрагмент текста.

При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы(выбрать на Ленте вкладкуРазметка страницы/кнопку группыПараметры страницы).

В диалоговом окне Параметры страницыможно установить:

• на вкладке Поля – размеры 4-ех полей страницы (верхнего,левого,нижнегоиправого), переплёта, положение переплёта (слеваилисверху), ориентацию (книжнуюилиальбомную); при подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся спискенесколько страницможно выбратьЗеркальные поля; при необходимости выбрать требуемый параметр в раскрывающемся спискеПрименить;

• на вкладке Размер бумаги– ширину и высоту страницы (максимально возможная высота и ширина страницы – 55,87 см (22 дюйма));

• на вкладке Источник бумаги– изменить тип разрыва раздела (списокНачать раздел); в областиРазличать колонтитулыустановить флажки:чётных и нечётных страниц,первой страницы; выбрать способ вертикального выравнивания текста (списокВертикальное выравнивание); добавить нумерацию строк текста (кнопкаНумерация строк); добавить границы и цвет заливки для абзацев или страницы (кнопкаГраницы).

• Для сохранения установок нажимается кнопка ОК.

На каждой вкладке имеется список Применить, в котором выбирается область, к которой будут применены эти установки: ко всему документу или к выделенному тексту.

Поля также можно изменять с помощью элементов координатной линейки в режимах разметки страницы или предварительного просмотра. Для этого мышь нужно установить на нулевую отметку и когда курсор мыши примет вид двойной стрелки ( или  ) перетащите ее удерживая нажатой левую клавишу мыши. Удерживая при этом Alt, можно видеть размеры полей.

Режим предварительного просмотра (Кнопка Offi­ce/Печать/Предварительный просмотр) позволяет просмотреть страницы в том виде, в котором они будут напечатаны. В этом режиме можно изменять масштаб просмотра и количество страниц, просматриваемых одновременно (кнопки Масштаб, Одна страница, Две страницы, По ширине страницы). Выход из режима предварит. просмотра осуществляется кнопкой Закрыть окно предварительного просмотра.