Пример: модуль «Управление качеством продукции»

К числу главных факторов успеха компании на рынке относится высокий уровень качества продукции, которую она закупает, хранит, производит или продает. Эффективно решать все вопросы, связанные с контролем качества, позволяет модуль «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP.

Модуль «Управление качеством продукции» автоматизирует деятельность служб контроля качества продукции на предприятиях, таких как ОТК, лаборатории, а также смежных служб, использующих данные о качестве продукции, таких как МТО, складское хозяйство, производственные и сбытовые подразделения.

Функциональность предназначена для следующих категорий пользователей:

• Операторы лабораторий, ОТК – получают возможность ведения единой базы данных проб, программ испытаний и результатов контроля входного и выходного качества продукции.

• Руководители лабораторий, ОТК – получают возможность планировать отбор проб качества, контролировать и утверждать результаты контроля.

• Работники служб управления качеством – получают возможность вести тесты и нормы качества, анализировать результаты контроля качества.

• Технологи – получают возможность вести формулы и рецептуры с учетом качественных характеристик сырья и готовой продукции.

• Работники служб МТО, сбыта, склада – получают возможность управлять статусами и сортами партий на основе результатов контроля качества, принимать решения о возможных отгрузках, браке, возвратах по результатам контроля качества. Формировать паспорта, сертификаты качества для поставщиков, получателей.

Возможности 

С помощью модуля «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP решаются задачи:

в лабораториях, ОТК, службах качества:

• управление контролем качества - ведение проб (образцов) качества, ввод результатов контроля качества;

• анализ качества продукции - история изменения качества продукции, анализ состава партии продукции (из каких партий сырья была получена), анализ входимости партии сырья (в какие партии продукции вошла);

при закупках:

• выставление требований к качеству продукции поставщикам;

• контроль качества закупаемой продукции;

• определение цены закупаемой продукции на основе результатов контроля качества при приемке;

• формирование удостоверений качества поставленной продукции по результатам контроля качества;

при хранении:

• выставление требований к качеству продукции на складах и периодичности контроля;

• управление статусами партий продукции по результатам контроля качества;

• принятие решения об изменении сорта (срока годности) партии по результатам контроля качества, переоценка;

• вывод данных о складских запасах, нуждающихся в контроле качества, и планирование отбора проб качества;

• ведение формул и вычисление поправочных коэффициентов для расчета наличия и требуемых объемов запасов продукции;

при производстве:

• выставление требований к качеству сырья, полуфабрикатов и продукции при нормировании производственных процессов;

• ведение зависимостей норм использования ресурсов и выхода продукции от значений параметров качества;

• определение необходимого количества и подбор партий сырья под производственные потребности на основе нормальных и фактических показателей качества;

• формирование удостоверений качества поставленного в производство сырья по результатам контроля качества;

• взятие проб и контроль качества внутри производственного процесса, как для промежуточных полуфабрикатов и операций, так и для готовой продукции;

• формирование удостоверений качества выходящей из производства продукции;

при продаже:

• выставление требований к качеству продукции;

• поиск и резервирование на складе продукции с нужным качеством;

• контроль качества отгружаемой продукции и принятие решения об отгрузке;

• определение цены отгружаемой продукции на основе результатов контроля качества при отгрузке;

• формирование удостоверений качества отгружаемой продукции.

Архитектура решения

Модуль «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP взаимодействует с другими модулями и контурами системы Галактика ERP.

Контур логистики:

• в позициях накладных, актов предусмотрена связь с пробами и результатами качества, позволяющая определять и контролировать качественные характеристики, сортность партий поставляемого сырья, производимой и отгружаемой продукции;

• в прайс-листах имеется возможность задавать коэффициенты к ценам в зависимости от сортности и пересчитывать цены в накладных.

Контур планирования и управления производством:

• нормы расхода в производственных спецификациях и маршрутных картах могут быть определены с помощью так называемых «Таблиц расчета количеств», позволяющих определять формульные зависимости между входными количественными/качественными характеристиками сырья и выходными количественными/качественными характеристиками продукции;

• учет «Таблицы расчета количеств» при планировании потребностей и списании сырья на продукцию по результатам фактических значений показателей качества используемого сырья и качества получаемой продукции.

Результаты внедрения

Использование модуля «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP позволяет добиться следующих результатов:

• минимизировать риски, связанные с закупкой, хранением, производством или поставкой продукции ненадлежащего качества – тем самым предотвращается возможность финансовых потерь компании;

• иметь всестороннюю оперативную и ретроспективную информацию о качестве сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;

• обеспечить работу служб контроля качества, лабораторий в единой информационной среде с логистическими и производственными службами.

Преимущества

Единая информационная среда с логистикой и производством. Модуль «Управление качеством продукции» является частью системы Галактика ERP, что исключает двойной ввод информации о движении партий сырья и продукции на предприятии, позволяет сразу же использовать результаты лабораторного контроля во взаимоотношениях с контрагентами, управлении производством и запасами.

Достоверность и оперативность информации. Модуль «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP позволяет на основании достоверных данных оперативно контролировать качество продукции на всех этапах жизненного цикла – от сырья до готовой продукции, что позволяет проводить эффективную политику в области качества.

15