1 Этап. Построение информационной модели исследуемого объекта

На этом этапе уточняется понятие объекта исследований, для того чтобы объект исследования был адекватен понятию, используемому патентоведом или экспертом. Определение понятий берут из энциклопедий, справочников, учебной литературы. Если это оказывается недостаточным, эксперт совместно с разработчиком строит информационную модель объекта исследования.

Под информационной моделью понимается образ объекта исследования, выраженный посредством его существенных признаков с помощью какого-либо языка, используемый при исследованиях в качестве их «заместителя» или «представителя».

Информационная модель объекта - это система его описания, изложенная с помощью общепринятой в данной области терминологии информационно-поискового языка (ИПЯ) или его части, а также индексов различных классификаций.

При представлении информационной модели в общеупотребительных терминах используют термины, принятые в универсальной десятичной классификации и в международной классификации изобретений, что упрощает проведение патентных исследований. Например, для определения уровня абстракции электромобиля нужно уточнить его понятие. Термин "электромобиль" является уже достаточно устоявшимся. Если прежде в публикациях под термином "электромобиль" были и разного рода электрические тележки, и кормораздатчики с питанием от сети, и другие устройства, то «электромобиль» - это «автомобиль, приводимый в движение электрическим двигателем, питаемым током от аккумуляторов, установленных на этом же автомобиле, от электродвигателя вращение передается трансмиссией к ведущим колесам».

Затем строится гипотетическая информационная модель электромобиля:

1. Электромобиль (общие сведения)

1.1. Комбинированный;

1.2. Без вспомогательного двигателя внутреннего сгорания (ДВС);

1.3. Аккумуляторы;

1.4. Привод:

1.4.1. С электродвигателем постоянного тока;

1.4.2. С электродвигателем переменного тока.

1.5. Генераторы.

1.6. Вспомогательные узлы, устройства и оборудование.

1.7. Устройства для заряда аккумуляторных батарей.

2 Этап. Определение стран, по которым исследуется информация

Часто в реферате не указывается страна, об объектах исследования которой идет речь в информационной картотеке, но обязательно дается источник информации – специальный, фирменный рефератный журнал, сборник и т. п.

Эти карточки относятся к стране публикации по названию источника информации, для чего страны используют «Общественный сводный каталог зарубежных периодических изданий». В обзорных статьях информация относится к стране, о которой идет речь в обзоре, или к нескольким странам. Патенты раскладываются по названию страны патентования, которая указывается в библиографической части реферата. Это дает возможность почти однозначно определить страну, где изготавливается или используется объект исследования, так как обычно патентуются объекты только в этих странах.

3 Этап. Деление рефератов по элементам информационной модели

Рефераты (источники информации) делятся по элементам информационной модели с одновременной дифференциацией по странам и на патентные и непатентные источники информации. Если информационная карточка (реферат, аннотация) относятся к нескольким элементам информационной модели, к различным странам, то карточки размножают в необходимом количестве и раскладывают по всем элементам и странам. Внутри элементов карточки раскладывают по годам опубликования, внутри года - по алфавиту. Рефераты патентов раскладывают по номерам. На этом этапе выявляются дублирующие источники информации, дубликаты удаляются, и делается вывод о качестве АИПС.