4. Современная офисная техника.

Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Современную электронную офисную технику обычно называют оргтехникой (от организационная техника).

Распечатка документов

Напечатать документ офисным работникам помогают:

• Персональный компьютер, заменивший печатную машинку (Стационарый ПК, ноутбук, планшетный ПК)

• Принтер - периферийное устройство компьютера, предназначенное для перевода текста или графики на физический носитель из электронного вида малыми тиражами (от единиц до сотен) без создания печатной формы. Этим принтеры отличаются от полиграфического оборудования и ризографов, которое за счёт печатной формы быстрее и дешевле на крупных тиражах (сотни и более экземпляров).

В зависимости от принципа печати принтеры бывают лазерные, матричные и струйные.

На сегодняшний день матричных принтеров практически не встретишь, они работают медленно и шумно, качество печати также не самое лучшее. Но они в то же время довольно дешевые, поэтом их могут использовать там, где важно не качество, а большой объем работы.

Струйные принтеры имеют лучшее качество, удобны для печатания цветных изображений при небольших объемах. Основными достоинствами вида являются невысокая стоимость, достаточно высокая скорость печати и почти бесшумная работа. Но покупка картриджей может обойтись в сумму значительную. 

Лазерные принтеры подходят для печати в больших объемах, они удобны в использовании, имеют высокую скорость печати, недороги по цене, работают бесшумно. Основное применение в настоящее время. Незаменимый помощник в любой конторе. В последние годы подешевели настолько, что стали доступны и домашним пользователям. Из-за качественного одноцветного изображения лазерные принтеры применяют в полиграфии для фотонабора.

• Копировальный аппарат - устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр.

• Дупликатор - печатная машина, использующая метод трафаретной печати. Иногда именуется «ризограф», по названию компании Riso, специализирующейся на производстве данных аппаратов и ставшей одной из первых на российском рынке. Дупликатор используется в полиграфии для печати небольших тиражей бумажной продукции. По производительности сравним со средними офсетными машинами, а по себестоимости оттиска, при тиражах более 100 одинаковых экземпляров, дешевле копий, сделанных на электрографических копировальных аппаратах.

• Многофункциональное устройство - копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканер, факсимильного устройства. Дополнительные функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же добавляться к базовому устройству опционально.

Уничтожение документов

Шредер  - используется для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

Связь

• Телефон

• Факс, Факсими́льная связь — телекоммуникационная технология передачи изображений электрическими сигналами.