17.Службы закупок на предприятии (нелогистическая – традиционная и логистическая). Преимущества логистической службы

Два варианта организации снабжения, отличающиеся друг от друга с точки зрения логистики.

На рис.1 представлен вариант организационной структуры предприятия с распределением функций снабжения и производства между различными подразделениями.

Задачи, что закупить и сколько закупить, решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных материальных ресурсов.

Задачи, у кого закупить и на каких условиях закупить, решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются работы по снабжению, т. е. заключаются договоры, контролируется их исполнение, организуется доставка закупленных предметов труда.

В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.

Генеральный директор

Дирекция по производству

Дирекция по закупкам

Производственные

подразделения

Управление по материальным ресурсам

Управление по закупкам

Решение задач:Решение задач:

Что закупить;У кого закупить;

Сколько закупить. На каких условиях закупить.

Выполняемые работы: Выполняемые работы:

Операция складирования Заключение договоров;

закупленных материалов Контроль за исполнением договоров;

Организация доставки, закупленных

материальных ресурсов

ЗАДАЧИ И РАБОТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ФУНКЦИЙ СНАБЖЕНИЯ

Рис.1.Реализация функции снабжения в процессе работы различных подразделений предприятия

Основные недостатки:

• функции управления материальными ресурсами в процессе производства и управление закупками (снабжением) разделены, что приводит к трудностям при согласовании работ;

• решения что закупить и у кого закупить принимаются разными службами, что недопустимо;

• генеральный директор не может осуществлять реальный контроль за исполнением договоров поставки, так как заключением договоров и их исполнением занимается одна служба, а распределением материальных ресурсов другая;

• поступление материальных ресурсов в производство может происходить неритмично из-за отсутствия обратной связи между закупками и производственными подразделениями;

• данная схема построена от производства, а не от прогнозного плана сбыта.

Генеральный директор

Дирекция по производству

Дирекция по материально-техническому снабжению

Основное производство

Управление запасами

Закупки

Склады

Решение задач: Решение задач: Выполнение работ:

- что закупить; - у кого закупить; - организация

- сколько закупить. - на каких условиях закупить. складирования

Выполнение работ:закупленных

- заключение договоров; предметов

- контроль за исполнением труда

договоров;

- организация доставки товаров

ЗАДАЧИ И РАБОТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ФУНКЦИИ СНАБЖЕНИЯ

Рис.2.Реализация функции снабжения в процессе работы одного

подразделения предприятия

Второй вариант, представленный на рис.2, предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению.

Данная структура хорошо контролирует поставки, обеспечивает потребности производства и создает условия для оптимизации логистических процессов (создание минимальных запасов, своевременное обеспечение производства, минимизацию складских и транспортных затрат).