учебники / Менеджмент_Гусева Е.П_Уч-метод. компл._ЕАОИ, 2008 -416с

Решения в менеджменте

внутренней переменной и внешним фактором большого значения. Технологические решения влияют на эффективность всей деятель- ности организации, особенно если это компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая технология, интегрированные линии связи, робототехника, генная инженерия и многое другое. Например, верные технологические решения только в области со- временной информационной технологии способствовали совершен- ствованию обмена информацией в организации, использованию электронной почты, что существенно сокращает традиционно неис- сякаемый поток телефонных разговоров и т.д.

Инновационные решения особенно актуальны на новом сложном этапе реформирования экономики России, т.к. инновационный процесс представляет собой подготовку и осуществление инновационных изме- нений, а при изменениях всегда возникают проблемы, требующие при- нятия инновационных решений, особенно необходимых в условиях конкуренции. Очень много проблем возникает при выходе на рынок технологий как результата инновационной деятельности организации, например, при торговле патентами и лицензиями, выявлении организа- ций, заинтересованных в покупке патентов и лицензий, обеспечении патентной охраны результатов научных исследований и технических достижений. В международной торговле постоянно принимают инно- вационные решения, например, при заключении лицензионных согла- шений, которые предусматривают комплексную передачу одного или несколькихпатентовисвязанногосними«ноу–хау».

Менеджеры и руководители, выступающие в роли субъектов решения, ежедневно принимают самые разные по структурирован- ности, содержанию, числу целей, продолжительности действия, глубине воздействия и направленности решения. Решения, прини- маемые одним лицом, называются индивидуальными, для них ха- рактерен высокий уровень творчества, реализация новых идей и предложений. В большинстве случаев на такие решения затрачива- ют меньше времени, т.к. их не надо согласовывать на промежуточ- ных этапах, но нередко они оказываются ошибочными, потому что в настоящее время проблемы организации становятся все более слож- ными и для их решения необходимы углубленные специализиро- ванные знания, а также всестороннее рассмотрение. Все это приводит к росту числа управленческих решений, принимаемых на основе обсуждения, посредством привлечения разных специалистов или создания специальных групп.

211

Менеджмент

Групповое принятие решений предпочтительнее индивиду- ального в связи с полным информационным обеспечением процесса принятия решения разными специалистами, обладающими кон- кретными разнообразными знаниями проблемы, требующей управ- ленческого решения. Групповые решения, как правило, лучше, чем индивидуальные, воспринимаются коллективом, что способствует созданию оптимальной атмосферы сотрудничества, взаимодействия, сокращению ошибок и другим позитивным аспектам.

Но групповое принятие решения нередко сопровождается и негативными явлениями. Например, большими затратами ра- бочего времени, менее четкой персональной ответственностью за окончательно принятое решение, поэтому трудно установить автора неверного решения и т.д.

Таким образом, для принятия успешного решения проблем необходимо соблюдать следующие правила:

1.Своевременно заметить и акцентировать внимание на про- блеме с тем, чтобы выяснить причины ее возникновения, всесторон- не проанализировать ее и действительно иметь большое желание к решению проблемы;

2.Не тратить времени на лишние решения, не оказывающие влияния на повышение эффективности деятельности организации;

3.Не принимать несколько решений по одному и тому же во- просу;

4.Привлекать к процессу принятия решения коллег, имеющих к ним отношение, уже на самых ранних этапах работы с учетом их квалификации и соответствия степени сложности проблемы, в слу- чае необходимости обучать и не забывать награждать за успехи (ес- ли невозможно материально, то хотя бы морально);

5.Постоянно строго соблюдать этапы принятия решений и оце- нивать эффективность реализации решений.

5.2.Этапы принятия решений и оценка

их эффективности

Принятие решений в менеджменте является систематизиро- ванным процессом и своеобразным центром, вокруг которого про- исходит вся деятельность организации. Специалисты менеджмента рассматривают решения как продукт управленческого труда, а их принятие – как процесс глубокого оригинального мышления, при- водимый к созданию этого продукта.

212

Решения в менеджменте

Принятие решений в организации отличается следующими особенностями:

1.Пониманием происходящего, как внутри организации, так в деловом и фоновом окружении;

2.Наличием четко поставленной цели;

3.Действиями, основанными нафактахи ценностяхорганизации;

4.Процессом взаимодействия персонала организации;

5.Однозначным выбором альтернативы в рамках экономическо- го, социального и политического состояния внутренней и внешней среды;

6.Важнейшей частью общего процесса управления;

7.Заслуживающей внимания составляющей ежедневной работы менеджера;

8.Неизбежной, имеющей особое значение частью для выполне- ния всех функций менеджмента.

Осуществляется принятие решений менеджерами различных уровней и носит сугубо формализованный характер, т.к. касается не только одного человека (хотя и это важно), но и подразделения или даже всей организации.

Принятие решений, как правило, завершается выбором аль- тернативы, выполняемым менеджером в рамках своих полномочий единолично или с привлечением специалистов.

В организации при решении проблемы выделяют два уровня решений:

1.Индивидуальный (решение на уровне индивида);

2.Организационный (решение на уровне организации).

Российские теоретики менеджмента рассматривают четыре модели принятия решений в зависимости от того, как интерпрети- руется и воспринимается процесс принятия решений на индивиду- альном или организационном уровне:

1. Рациональная модель – организационная максимизация, предполагающая выбор альтернативы, максимально выгодной, прежде всего, для организации в целом.

В рамках этой модели необходима конкретная формулировка проблемы, скрупулезный поиск альтернативных вариантов, тщатель- ный подбор и основательный анализ достоверной информации. В на- чалепроцесса, какправило, устанавливаются оценочныекритерии.

213

Менеджмент

2.Модель «организационно ограниченной рациональности» - удовлетворенность организации при минимуме усилий со стороны персонала этой организации.

3.Модель «личностно-ограниченной рациональности» - удовле- творенность индивида, а не максимизация при достижении цели.

4.Политическая модель – индивидуальная максимизация орга- низационных решений, преследующая, прежде всего, реализацию индивидуальных интересов кого-либо из персонала, а не организа- ции в целом (например, обладание властью).

Принятие решения в менеджменте представляет собой раз- решение противоречия между целью и ситуацией, практическое решение проблемы, приближение ситуации к цели.

Для рационального решения проблем необходимо соблюдать определенную последовательность взаимосвязанных этапов, т.к. почти всегда происходит совокупность выборов, а не единичные решения. Конкретное число этапов и их последовательность зависят от опреде- ленной проблемы, авобщемвиде(они представленынарис.5.2)

Первый этап. Диагностика сложной проблемы начинается с выявления и осознания симптомов затруднений или имеющихся возможностей, т.к. полный диагноз осуществляется, как правило, в двух различных ситуациях рассмотрения проблемы:

1.Проблемой считается ситуация, при которой не достигнуты поставленные цели. Например, проблемой является то, что должно было произойти, но не произошло (ожидали реализовать опреде- ленный объем товара, но не реализовали или выручка от реализа- ции оказалась значительно ниже предполагаемой).

2.Проблемой считается также потенциальная возможность. На- пример, энергичный поиск способов повышения эффективности деятельности конкретного подразделения в той ситуации, когда де- ла идут хорошо, но осознается проблема возможности их улучше- ния. В этом случае решением проблемы будет использование осоз- нанных возможностей. Например, решение управляющего марке- тингом может повлиять на улучшение работы управляющего по сбыту и любого другого сотрудника организации.

214

8

Окончательноепринятиереше- ниясиспользованиемMIS иDSS

Рис. 5.2 Схема последовательности этапов решения проблемы

[16, С. 203 со значительными изменениями автора]

Второй этап. Установление и осознание симптомов помогает диагностировать проблему в общем виде, способствует сокращению количества факторов, которые следует учитывать на каждом этапе рационального решения проблем.

Третий этап – сбор релевантной информации и ее отделение от неуместной (см. рис. 5.3).

Релевантная информация для принятия решения – это ин- формация, отбираемая под конкретную задачу, исполнителя, цель и период времени.

Для изучения и анализа причин появления проблемы необхо- дима как внутренняя информация, так и информация о внешнем

215

Менеджмент

окружении. Ее можно собирать различными способами, например, формально – проводить компьютерный анализ различных стати- стических отчетов, интервьюирование, приглашать консультантов по вопросам менеджмента. А можно и не формально – посредством личных наблюдений и доверительных бесед о сложившейся ситуа- ции с работниками. Эффективность решения во многом зависит от умения менеджера работать с информацией и не увлекаться ее ко- личеством, т.к. увеличивается опасность изучения путающей ин- формации (не имеющей отношения к данной проблеме) и инфор- мации Кассандры1.

В ходе сбора и изучения информации важно видеть различия между релевантной и неуместной информацией и уметь акценти- ровать внимание только на релевантной информации.

Рис. 5.3 Схема отбора релевантной информации на этапах принятия решений [16, С. 204 с небольшими изменениями автора]

1 В греческой мифологии Кассандра – дочь Приама, царя Трои, получила от Аполлона пророческий дар, но Аполлон, отвергнутый Кассандрой, придал своему подарку негативный оттенок и ее пророчествам перестали верить. В результате этого погибла Троя, т.к. троянцы не вняли Кассандре, предосте- регавшей Париса от похищения Елены, что привело к троянской войне.

216

Решения в менеджменте

Четвертый этап. Установка ограничений и критериев для принятия решений. В процессе диагностирования проблемы с це- лью принятия решения необходимо представлять нужные варианты и реалистичность их реализации с учетом имеющихся ресурсов внутри организации, а также ограничений вне ее, которые могут изменятся в зависимости от эрудиции и авторитета конкретного ме- неджера или ситуации.

Существуют и общие ограничения, например:

•законы, кодексы, приказы, постановления и т.д.;

•правила деловой этики;

•дефицит финансов;

•отсутствие специалистов нужной квалификации;

•недостаток технологического оборудования и невозможность его приобретения по доступной цене;

•неблагоприятная и обострившаяся конкуренция;

•непредвиденные трудности с рекламой.

Наряду с ограничениями большое значение имеет верное оп- ределение критериев – стандартов, по которым надо будет оцени- вать альтернативы, выбранные из составленного списка всех альтер- натив.

Пятый этап. Оценка альтернатив начинается с выявления:

•достоинств в настоящее время и в обозримом будущем;

•недостатков сейчас и в перспективе;

•возможных последствий, желательно в денежном выражении;

•степени неопределенности и риска.

Шестой этап. Составление списка всех альтернатив оптимального решенияпроблемы.

Седьмой этап. Выбор альтернативы может быть достаточно простым, если все предыдущие этапы осуществлены грамотно со знанием дела. Но при сложных проблемах и допущенных ошибках на предыдущих этапах выбор альтернативы может быть затрудни- тельным, а иногда и не самым лучшим из существующих вариантов.

Восьмой этап. Окончательное принятие решения из множест- ва допустимых должно осуществляться с использованием MIS и DSS и прежде всего с учетом важности целей и социальных, организаци- онных, экономических, технологических, инновационных и других последствий для организации.

217

Менеджмент

В условиях рыночной экономики организация постоянно под- вергается действию факторов неопределенности и риска, что суще- ственно усложняет окончательное принятие решения и прогнози- рование его последствий.

После окончательного принятия решений наступает ответст- венный период реализации, а затем оценки их эффективности (см.

рис. 5.4.).

Для успешной реализации любого решения автор решения дол- женубедительнодоказатьисполнителям, чтоеговыборсделанвинтере- сах не только всей организации, но и каждого работника персонально. Чем полнее ему поверят, тем оптимальнее будет осуществляться реали- зация решения, а еще лучше, если будут приведены в действие все функции менеджмента, особенно организация, мотивация и контроль, а такжеобратнаясвязь.

Реализация решения не будет завершенной, пока через систе- му обратной связи не получено сообщение о его претворении в жизнь исполнителями. Важно, чтобы менеджер, принявший реше- ние, точно знал результат его выбора. Однако в условиях риска ве- роятность желаемого результата можно прогнозировать с опреде- ленной степенью достоверности, неопределенности и вероятности.

Любое важное решение сопряжено с компромиссами, побоч- ными последствиями и негативными эффектами, значимость кото- рых менеджер должен сопоставить с преимуществами. Сложное судьбоносное решение всегда сопровождается многочисленными

218

Решения в менеджменте

последующими решениями и влияет на все аспекты деятельности организации. Опытный менеджер должен понимать взаимозависи- мость решений, выбирать альтернативы, вносящие наибольший вклад в общее дело достижения целей организации и уметь оцени- вать эффективность принятых решений. От методов оценки эффек- тивности принятых решений зависит исход всего дела.

Оценка эффективности принятых решений – это сопоставление выгодысзатратами.

Одним из методов оценки эффективности принятых решений является графический метод (см. рис. 5.5).

Затраты на реализацию решения

Рис. 5.5 График взаимозависимости между выгодой и затратами

при реализации управленческого решения [16, С. 213 с некоторыми изменениями автора]

При первом варианте график показывает, что выгода от реа- лизации решения равна затратам, при втором – затраты после опре- деленной точки превышают выгоду, при третьем – самом успешном – выгода очень скоро начинает превышать затраты.

Для углубленной оценки эффективности принятых решений можно использовать следующие методы:

219

Менеджмент

1.Основного массива – несплошного наблюдения, при котором более серьезному обследованию подвергаются самые существенные факторы;

2.Непрерывной инвентаризации – получение ряда дополнитель- ныххарактеристик, отсутствующихвофициальнойинформации;

3.Методы, разработанные К. Пирсоном, – способ нахождения па- раметров распределения по выборочным значениям. Этот метод при довольно общих условиях дает достаточно состоятельные оценки;

4.Наименьших квадратов:

•одношаговый;

•двухшаговый;

•трехшаговый; 5. Многие другие.

Однако применение большинства методов требует специ- альных знаний эконометрики – совокупности математико– статистических и экономико–математических методов, имеющих целью количественное описание закономерностей и взаимосвя- зей явлений и процессов на основе теоретических представлений об их важнейших определяющих факторах.

Например, определение потребительского потенциала рынка – важное звено в системе изучения покупательского спро- са. Потребительский потенциал характеризуется емкостью рын- ка – количеством (стоимостью) товаров, которое может поглотить рынок при определенных условиях за определенный период времени. Допустим, на завтрашней воскресной ярмарке в случае хорошей погоды предполагается получить прибыль от продажи мороженного в размере 100 евро, если пойдет дождь, убытки со- ставят – 20 евро, если будет ветрено и пасмурно – прибыль может составить 77 евро. По данным Гидрометцентра, вероятность хо- рошей погоды 0,5, дождливой – 0,2, пасмурной – 0,3. Менеджеру надо принять решение, сколько нужно иметь порций морожен- ного и на какую прибыль можно рассчитывать. Используя один из методов математической статистики, он решает уравнение:

Y = 100 * 0,5 + (–20) * 0,2 + 77 * 0,3 = 69,1 (евро).

Следовательно, на ярмарку надо привести столько морожен- ного, сколько необходимо для получения оптимального размера прибыли.

Это один из самых простых примеров использования модели для принятия решений. Для анализа же большинства проблем, осо-

220