График Ганта не должен быть сложным, за исключением тех случаев, когда речь идет о действительно комплексных системах. Но если реали­ зация проекта предполагает большой временной отрезок или выполнение огромного числа различных действий, которые должны взаимодействовать друг с другом во времени или пространстве, то график Ганта просто неза­ меним. Без плана, который исходит из предполагаемого момента заверше­ ния и движется по всем необходимым этапам в обратном порядке к само­ му началу, даже простейшие проекты легко могут выйти из-под контроля в том, что касается времени и затрат.

О ценка эффективности работы с помощью бюджета

Кроме всего прочего, менеджерам нужно планировать эффективность работы человеческой организации и контролировать ее. Этим необходимо заниматься как в отдельных группах, входящих в состав организации (под­ разделения, отделы, программы, направления работы), так и по отношению к отдельным людям, из которых состоят эти группы.

Прежде всего менеджеру нужно выяснить, насколько эффективно должны работать эта группа илиэтотчеловек,азатемопределить, какаяэффективность была продемонстрирована на самом деле. Другими словами, начинать нужно с планирования эффективности, а не с оценки результатов труда. Исходная точка для эффективности в человеческой организации, как и исходная точ­ ка при составлении графика Ганта, - это желаемый результат. Как уже много раз говорилось в данной книге, необходимо концентрироваться на целях, что и считается одной из основных обязанностей как организационной единицы, так и отдельного менеджера или квалифицированного сотрудника.

Вывод

Бюджет позволяет менеджеру распределить ресурсы в соответствии с результатами, уравновесить доходы и расходы, а также контролировать события во времени, чтобы можно было принять меры для исправления ситуации. График Ганта и его различные виды, такие как график критиче­ ского пути или система ПЕРТ, помогают менеджеру составить план круп­ ного проекта, рационально распределить ресурсы по различным этапам и видам работы, которая нужна для реализации проекта, и контролировать прогресс до самого завершения как в соответствии с временными параме­ трами, так и в том, что касается допустимых затрат. Планирование эффек­ тивности разных единиц организации и отдельных работников, а также

оценка результатов труда, наконец, позволяют менеджеру повысить произ­ водительность сотрудников, знаний, видения и мотивации в человеческой организации, сконцентрировать энергию персонала на повышении эффек­ тивности, а значит, сделать эффективность работы всей организации отра­ жением индивидуального развития каждого работника.