Структура данных таблицы Населенный пункт

№	Имя поля	Тип данных	Вкладка Общие (свойства)
1	Код	Счетчик	Размер поля – Длинное целое, ключевое поле, Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются)
2	Населенный пункт	Текстовый

Таблица 8

Структура данных таблицы Поставщики

№	Имя поля	Тип данных	Вкладка Общие (свойства)
1	Код поставщика	Счетчик	Размер поля – Длинное целое, ключевое поле, Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются)
2	Название фирмы	Текстовый
3	Улица	Текстовый
4	Дом	Текстовый
5	Телефон	Текстовый	Размер поля – 14, маска ввода 9\-999\-9\-999999;
6	ФИО поставщика	Текстовый
7	Населенный пункт_Код	Числовой	Размер поля – Длинное целое, подпись – Населенный пункт

Задание 5.2. Импортировать данные с листа Заказчики из файла Поставщики-заказчики.xls в таблицу Заказчики в базу данных MS Access.

Действия.

Так как структуры таблиц Поставщики и Заказчики практически идентичны можно создать таблицу Заказчики путем копирования в нее структуры таблицы Поставщики.

1. Скопировать таблицу Поставщики в буфер обмена. Выделите таблицу в общем списке таблиц и нажмите правую кнопку мыши и выберите Копировать.

2. При вставке из буфера обмена (нажмите правую кнопку мыши и выберите Вставить) указать имя новой таблицы – Заказчики, параметры вставки – только структура (таким образом – будут скопированы только имена полей-столбцов, а не содержимое таблицы).

3. Открыть таблицу Заказчики в режиме Конструктор и изменить названия полей Код поставщика на Код заказчика и ФИО поставщика на ФИО заказчика.

4. В результате анализа таблицы Поставщики данные о населенных пунктах были выделены в отдельную таблицу.

5. Чтобы при импорте данных не произошло ошибки, нужно изменить имя поля Населенный пункт_Код на Населенный пункт, так как именно такое имя имеет столбец в листе Заказчики файла Поставщики-Заказчики.xls.

6. Импортировать данные о заказчиках в таблицу Заказчики (см. задание 5.1.). На первом этапе импорта выбрать опцию добавить копию записей в конец таблицы – Заказчики. На последнем этапе анализ таблицы не проводить.

7. Открыть таблицу Заказчики, убедиться, что все данные импортированы кроме Населенного пункта и закрыть таблицу.

8. Открыть таблицу Населенный пункт, добавить запись – Тотьма. Сохранить изменения и закрыть таблицу.

9. Открыть таблицу Заказчики и ввести населенные пункты, используя поле подстановок, согласно данным в листе Заказчики файла Поставщики-Заказчики.xls.

10. Сохранить изменения и закрыть таблицу.

Созданные таблицы идентичны друг другу, тем не менее, создание двух таблиц в дальнейшем может упростить работу с базой данных, так как каждая из них несет различное смысловое содержание. В то же время возможно внесение данных по заказчикам и поставщикам в одной таблице с применением дополнительного поля, определяющего принадлежность контрагента к той или иной группе – поставщиков или заказчиков.