Вариант 9 лог-9 «Возврат сырья, материалов, полуфабрикатов из цеховых кладовых»

Назначение бизнес-процесса:

Не списанные из цеховой кладовой в производство материалы и сырье могут быть возвращены на основной склад.

Подразделения предприятий:

• Склады;

• Цеховые кладовые;

• Бухгалтерия

Входные документы: Нет

Описание операций:

1. Формирование журнала переноса

/АРМ «Менеджер по производству»/ При обнаружении остатков в цеховых кладовых, которые не были списаны в производство и должны быть возвращены на склад, Менеджер по производству формирует в системе новый журнал переноса, в котором указывает возвращаемый ассортимент и количество.

2. Резервирование номенклатуры

/АРМ «Менеджер по производству»/ Менеджер резервирует номенклатуру, которая должна быть возвращена из соответствующего цеха.

3. Обработка подтверждения

/АРМ «Менеджер по производству»/ Менеджер по производству обрабатывает по зарезервированному в журнале переноса количеству подтверждение. Это документ, на основании которого будет формироваться график отгрузки. На основании подтверждений, обработанных по складским журналам, заказам на отгрузку, закупкам по возврату брака формируется общий график отгрузки.

4. Печать задания на отгрузку

/АРМ «МОЛ»/Материально-ответственное лицо работает с графиком отгрузки. При наступлении срока отгрузки МОЛ находит в системе соответствующий журнал переноса.

По журналу переноса МОЛ печатает задание на отгрузку. Задание печатается только по зарезервированным строкам журнала переноса. Задание выдается грузчикам для комплектации.

5. Физическая комплектация груза

/АРМ «МОЛ»/На основании полученного задания на отгрузку грузчики комплектуют номенклатуру на складе. Данные комплектации вносятся в систему МОЛ-м.

6. Печать накладной

/АРМ «МОЛ»/По сформированному журналу МОЛ печатает накладную на возврат. Номенклатура отправляется на склад.

7. Прием товара

МОЛ склада (цеха), куда прибыл товар, принимает номенклатуру, расставляет по местам хранения.

8. Регистрация товара на складе

/АРМ «МОЛ»/По номеру, указанному в полученной накладной, МОЛ склада (цеха), получившего товар, находит в системе соответствующий журнал переноса, регистрирует товар на складе (указывает места хранения товара).

9. Разноска журнала

/АРМ «МОЛ»/ После того как весь товар по журналу зарегистрирован, МОЛ разносит журнал переноса, при этом в системе формируются складские и бухгалтерские проводки. Подписанный экземпляр накладной передается в бухгалтерию. Товар принимается на склад по учетным ценам, указанным в карточке товара.

АРМ:

• АРМ «Менеджер по продаже»;

• АРМ «МОЛ»;

Выходные документы:

№ п/п	Наименование выходного документа	Кому передан
	Подтверждение	Цеховая кладовая
	График отгрузок	Цеховая кладовая
	Накладная на возврат	Склад

Вариант 10 лог-10 «Учет произведенных полуфабрикатов, готовой продукции (собственные цеха)»

Назначение бизнес-процесса:

Регистрация произведенной продукции в цеховой кладовой. Далее произведенная продукция передается на склад Готовой продукции. Бракованная продукция в рамках данного процесса может быть уценена (перенесена на другой сорт), списана на убыток или возвращена в производство.

Подразделения предприятий:

• Склады;

• Цеховые кладовые;

• Дочерние фабрики;

• Бухгалтерия;

Входные документы:

№ п/п	Наименование входного документа	От кого получен
	Журнал выработки	Производственный цех

Описание операций:

1. Формирование журнала складских проводок

/АРМ «МОЛ»/ Материально-ответственное лицо цеховой кладовой, на основании журнала выработки формирует в системе новый журнала складских проводок, в котором указывает выработанную номенклатуру, количество и учетную стоимость (из карточки номенклатуры). Себестоимость готовой обуви или полуфабрикатов определяется на основании норм по учетной стоимости. Себестоимость проставляется материально-ответственным лицом в журнале вручную.

2. Разноска журнала

/АРМ «МОЛ»/Сформированный журнал складских проводок разносится МОЛ. При этом в системе формируются бухгалтерские проводки по приходу номенклатуры из производства и складские проводки. Номенклатура появляется в физическом наличии в цеховой кладовой.

3. Печать накладной

/АРМ «МОЛ»/ По разнесенному журналу складских проводок МОЛ печатает накладную на выпуск ГП. Накладная печатается в двух экземплярах, один экземпляр остается в цеховой кладовой, второй передается в бухгалтерию. Бухгалтерия проверяет правильность формирования проводок (операция 15).

4. Формирование штрих-кодов

/АРМ «Оператор штрих-кодирования»/ Готовую продукцию, которая должна быть передана на склад готовой продукции (или отгружена клиенту) необходимо оклеить этикетками. На основании разнесенного журнала проводок оператор штрих-кодирования автоматически формирует штрих-коды в системе.

5. Печать этикеток

/АРМ «Оператор штрих-кодирования»/После того как штрих-коды сформированы, оператор печатает по журналу складских проводок этикетки в нужном количестве.

6. Оклеивание продукции

Товар оклеивается этикетками и отгружается на склад ГП (операция 7).

7. Формирование журнала переноса

/АРМ «МОЛ»/Если продукция должна быть отгружена на склад готовой продукции, то МОЛ цеховой кладовой формирует в системе новый журнала переноса. В журнале указывается продукция и количество, которые отгружаются на склад.

8. Отгрузка товара

Товар физически комплектуется и грузится в транспорт.

9. Печать накладной

/АРМ «МОЛ»/ МОЛ печатает накладную на внутреннее перемещение товара по журналу переноса. Накладная печатается в трех экземплярах и передается вместе с товаром на склад.

10. Прием товара на складе, регистрация

/АРМ «МОЛ»/МОЛ склада готовой продукции принимает товар на складе, находит в системе журнал переноса и регистрирует товар в системе (указывает места хранения, на которые будет принят товар).

11. Разноска журнала переноса

/АРМ «МОЛ»/ После регистрации товара МОЛ разносит журнал переноса. При этом в системе происходит списание товара с цеховой кладовой и поступление товара на склад готовой продукции. Накладные подписываются, один экземпляр остается на складе, второй передается в бухгалтерию.

12. Анализ бракованной продукции

В случае, если обнаружена бракованная продукция, то принимается соответствующее решение о ее дальнейшей судьбе. Может быть понижена сортность продукции, в этом случае выполняется процесс ЛОГ-10 «Внутреннее перемещение товара между складами», товар с одного сорта переносится на другой. Если принято решение о возврате бракованной продукции в производство на доработку, МОЛ возвращает товар в цех на доработку (операция 13). Если бракованная продукция должна быть списана на убыток, то Бухгалтер по МПЗ списывает продукцию на убыток (операция 13).

13. Формирование журнала складских проводок

/АРМ «МОЛ»; АРМ «Бухгалтер по МПЗ»/ При возврате товара в цех-изготовитель журнал складских проводок формируется МОЛ склада готовой продукции. При списании товара на убыток журнал формирует бухгалтер по МПЗ. В журнале указывается количество и ассортимент товара, склад, с которого товар списывается. При списании в производство бухгалтерский корр. счет списания будет 20 * (проставляется автоматически, привязан к типу журнала); при списании товара на убыток бухгалтер вручную проставляет соответствующий счет списания в строки журнала проводок.

14. Разноска журнала

/АРМ «МОЛ»; АРМ «Бухгалтер по МПЗ»/ Сформированный журнал складских проводок разносится на соответствующем рабочем месте. При этом если товар передается в производство, то МОЛ печатает накладную на списание брака в производство и отгружает товар. Подписанный экземпляр накладной передается в бухгалтерию (Операция 15). При списании на убыток бухгалтер печатает из журнала накладную на списание на убыток .

15. Проверка журнала складских проводок

/АРМ «Бухгалтер по МПЗ»/Бухгалтер по МПЗ на основании полученной накладной находит в системе соответствующий журнал складских проводок по номеру, указанному на накладной. Бухгалтер проверяет правильность формирования бухгалтерских проводок и заполнения финансовой аналитики. Если проводка прошла некорректно, то складской журнал необходимо сторнировать.

16. Формирование сторно журнала складских проводок

/АРМ «Бухгалтер по МПЗ»/Бухгалтер автоматически формирует сторнировочный журнал складских проводок, и разносит его. При этом в системе формируются сторнировочные бухгалтерские и складские проводки.

17. Копирование и разноска исправленного журнала складских проводок

/АРМ «Бухгалтер по МПЗ»/ Бухгалтер формирует новый журнал складских проводок (путем копирования старого), исправляет ошибки (указывает корректные бухгалтерские счета, финансовую аналитику) и разносит исправленный журнал складских проводок. При этом в системе товар списывается со склада и формируются бухгалтерские проводки.

АРМ:

• АРМ «МОЛ»;

• АРМ «Оператор штрих-кодирования»;

• АРМ «Бухгалтер по МПЗ»

Выходные документы:

№ п/п	Наименование выходного документа	Кому передан
	Накладная на сдачу ГП, полуфабрикатов	Бухгалтерия
	Накладная на внутреннее перемещение	Склад
	Накладная на возврат брака в производство	Цеховая кладовая, Дочерняя фабрика,
	Накладная на списание брака на убыток	Бухгалтерия
	Этикетка	Склад, Цеховая кладовая