1. Задаем первое значение

2. выделяем блок

3. выбираем пункт меню /Правка /Заполнить /вниз

/вверх

/влево

/вправо

/прогрессия

Ввод блока данных

По умолчанию ввод данных в ячейки осуществляется набором текста и нажатием клавиши <Enter>. При этом указатель текущей ячейки перемещается вниз. Если необходимо заполнить блок ячеек, то выполняем следующую последовательность действий:

1. выделяем блок

2. набираем число и <Enter> указатель текущей ячейки перемещается при этом в следующую ячейку блока (по столбцам).

Ввод одних и тех же данных

Выделяем блок, набираем число и <Ctrl> <Enter> - весь блок будет заполнен данным числом.

Редактирование таблицы

Все операции редактирования сосредоточены в пункте меню /Правка. Редактирование выполняется для текущей ячейки или для выделенного блока ячеек.

Выбор блока ячеек

Для выбора блока ячеек можно воспользоваться <ЛК> (левая кнопка мыши) или клавишами <Shift>+стрелки управления курсором. Для ускорения процедуры выбора больших блоков можно воспользоваться методом <Shift+щелчок>, который состоит в следующем:

1.Щелкните <ЛК> на первой ячейке выбираемого блока. В результате эта ячейка будет выбрана.

2.Поместить указатель мыши на последнюю ячейку выбираемого блока.

3.Нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, еще раз щелкните <ЛК> мыши.

Выбор прерывистого блока

Чтобы выбрать прерывистый блок, состоящий из нескольких несоприкасающихся блоков ячеек, необходимо выполнить следующие действия. Щелкните на первой ячейке первого интервала <ЛК> и, удерживая ее, перетащите по нему указатель мыши. Затем, удерживая клавишу <Ctrl>, выделяем следующий участок таблицы. Пока вы удерживаете клавишу <Ctrl>, продолжая выбирать последующие интервалы, Exel не отменяет выбор ни одного из предыдущих. Клавиша <Ctrl> в сочетании с мышью работает как клавиша добавления, позволяя включить несоприкасающиеся элементы в какой-либо общий объект.

Чтобы выбрать всю строку или столбец нужно щелкнуть <ЛК> на номере строки или букве нумерующий столбец.

Изменение ширины строки или столбца

Поместить указатель мышки на место, разделяющие столбцы или строки в области их нумерации и нажав <ЛК> передвинуть границу.

Перемещение блока ячеек в другое место таблицы

1. Выделяем блок.

2. Ставим указатель на одну из границ (указатель принимает форму стрелки).

3. Перетаскиваем блок с нажатой <ЛК>.

4. Отпускаем <ЛК>.

Для копирования блока ячеек п.3 выполняется с дополнительно нажатой клавишей <Ctrl>

Перенос с раздвижкой существующей в таблице информации выполняется аналогично, но п. 3 выполняется с нажатой <Shift>.

Копирование формул

При копировании формул имеется одна особенность, о которой не нужно забывать. Адреса ячеек, встречающихся в формулах, при копировании изменяются автоматически. Если копирование выполняется по столбцам, то изменяется адрес столбца, если по строкам, то в адресе изменяется номер строки.

Например, в ячейке С3 находится формула =СУММ(B2:B4). При копировании ее в ячейки В3, С2, D3, С4 получим:

Для того чтобы сделать абсолютные ссылки (не изменяемые при копировании) используется знак $. Например:

=СУММ($B$2:$B$4) - адреса ячеек в формулах не изменятся при любом копировании.

=СУММ($B2:$B4) - адреса ячеек не изменятся при копировании по столбцам.

=СУММ(B$2:B$4) - адреса ячеек не изменятся при копировании по строкам.