2. Ввод и редактирование текста

   1. Режимы ввода текста и работа с фрагментами

Ввод текста может осуществляться в одном из двух режимов: вставки или замены. При вводе нового текста в режиме вставки содержащийся в документе текст сдвигается вправо от точки ввода. В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между этими двумя режимами используется клавиша Ins. Определить, какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана. Если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены, если серым - вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.

Одним из важнейших объектов при работе с текстом является абзац.

Абзац - часть документа (текст, графика, таблицы и другие объекты), находящаяся до символа конца абзаца. С абзацем связываются параметры его форматирования: шрифт, отступы, интервалы, выравнивание и т. д. Для того чтобы начать новый абзац, при вводе текста нужно нажать Enter. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш Shift+Enter.

Символ конца абзаца и ряд других символов (пробелы, условные переносы, символы табуляции и скрытый текст) называются специальными или непечатаемыми символами. Их можно увидел на экране, если нажать одноименную кнопку в стандартной панели инструментов (см. выше №21).

Работа с Word построена по принципу “выбери и выполни” Прежде чем выполнить какую-либо операцию, нужно выбрать фрагмент документа, к которому эта операция будет применена. Выбранный фрагмент на экране инвертируется, т.е. отмечается цветом.

Выбор фрагмента можно выполнить как мышью, так и клавиатурой. Выбор фрагмента с помощью мыши выполняется так:

• установите в то место, с которого хотите начать выбор, курсор мыши, затем нажмите ее левую кнопку и продолжайте удерживать ее нажатой;

• двигайте курсор мыши, расширяя границы фрагмента;

• после выделения нужного фрагмента отпустите кнопку мыши.

С помощью клавиатуры фрагмент документа выбирается так:

• установите курсор ввода в то место, с которого хотите начать выбор. Затем нажмите и продолжайте удерживать клавишу Shift;

• пользуясь клавишами перемещения курсора, расширяйте границы фрагмента;

• после выделения нужного фрагмента отпустите Shift.

Любые выделенные фрагменты документа, в том числе и нетекстовые объекты, можно удалять, перемещать из одной части документа в другую или копировать. При этом активно используется буфер обмена Windows.

Удаление и копирование. Удаление, копирование и перемещение символов и выделенных фрагментов с помощью клавиатуры осуществляется комбинациями клавиш, показанными ниже.

Для удаления фрагмента служит команда Правка | Очистить. Кнопка для этого действия в стандартную панель инструментов не включена.

Быстрые клавиши для удаления и копирования текста

Delete – Удаление символа справа от курсора. Удаление выделенного фрагмента.

Ctrl+Delete – Удаление слова справа от курсора.

Backspace – Удаление символа слева от курсора.

Ctrl+Backspace – Удаление слова слева от курсора.

Ctrl+Insert – Копирование выделенного фрагмента в буфер.

Shift+Insert – Вставка в документ содержимого буфера.

Shift+Delete – Перемещение фрагмента в буфер (с удалением из документа).

Копирование выполняется с помощью буфера обмена. Для того чтобы скопировать какой-либо фрагмент, нужно сначала поместить его в буфер, а затем вставить из буфера в документ. Для копирования в буфер кроме горячих клавиш можно воспользоваться командой Копировать в меню Правка, а для перемещения выделения в буфер - командой Вырезать. Вставка содержимого буфера осуществляется командой Вставить в меню Правка.

Для выполнения указанных операций можно воспользоваться и пиктограммами в панели инструментов (см. рис. 2).

Для копирования удобно использовать мышь. Действуйте следующим образом:

• выделите фрагмент документа, который нужно копировать:

• поместите курсор мыши где-нибудь на выбранном фрагменте, затем нажмите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl;

• удерживая нажатыми кнопку мыши и Ctrl, переместите курсор мыши к тому месту, куда нужно копировать выбранный фрагмент (позиция, начиная с которой фрагмент будет вставлен, отмечается серой вертикальной полоской);

• отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

Перемещение фрагмента можно выполнять так же, но клавишу Ctrl нажимать не нужно.

Копирование и перемещение фрагментов с помощью мыши возможно не только в пределах одного документа, но и между несколькими документами, открытыми в разных окнах.