9. Настройка Microsoft Word

Для настройки параметров Word используется диалоговое окно Параметры (рисунок 38) для активизации которого необходимо выполнить команду Параметры из меню Сервис.

Окно Параметры состоит из десяти страниц, каждая из кото­рых соответствует той или иной категории параметров. Ниже рассмотрены наиболее важные из этих страниц.

1. Общие параметры

Для настройки общих параметров служит страница Общие (рисунок 38). Эта страница содержит следующие опции (описан результат включения опций).

Фоновая разбивка на страницы - Word автоматически выполняет верстку страниц во время работы с документом, подсчитывает строки и окончания страниц по мере того, как набирается текст. Фоновая разбивка на страницы включается автоматически в режимах Разметка страницы и Просмотр) печати.

Рисунок 38 – Страница Общие (окно установки параметров)

Белый текст на синем фоне - текст выводится белым цветом на синем фоне.

Звуковое сопровождение событий - при характерных системных событиях в Windows, например, выведении предупреждения, подается звуковой сигнал.

Эффекты анимации ~ анимация перемещения мыши в Word и других приложениях Office, использование особых видов указателей при печати, изменении разбивки на страницы, сохранении и автоматическом форматировании, а также анимация таких действий Word, как фоновое сохранение, поиск и замена текста.

Подтверждать преобразование при открытии - Word всегда будет открывать окно Преобразовать файл при попытке открыть документ не в формате Word. Это может быть удобно, если Вы точно хотите задать, как Word должен преобразовать файл, и если Вы подозреваете, что пре­образование может навредить.

Автоматически обновлять связи при открытии - при открытии документов происходит обновление всех связей с объектами.

Отправлять документ по почте как вложение - допускает присоединение документов к почтовому сообщению. Используется, если на компьютере установлена программа электронной почты.

Помнить список из N файлов - управляет длиной списка из N последних использованных файлов, который появляется снизу в меню Файл.

Единицы измерения - выбираются единицы измерения для работы в Word. В качестве единиц измерения могут быть выбраны дюймы. сантиметры, пункты, пики.

2. Просмотр документов

Набор опций, доступных на странице Вид (рисунок 39), приведен ниже.

• Выделение цветом - позволяет выделять выбранный текст и на распечатке (на цветном принтере).

• Закладки - вставленные в документ закладки выводятся в серых квадратных скобках.

• Строка состояния - управляет выводом в окне Word строки состояния во всех режимах просмотра.

• Всплывающие подсказки - отображение вcплывaющих подсказок при установке указателя, например, на знак примечания.

• Анимация текста - отображенне анимационных эффектов текcтa на экране.

• Горизонтальная полоса прокрутки - вывод в окне горизонтальной полосы прокрутки.

• Вертикальная полоса прокрутки - вывод в окне вертикальной полосы прокрутки.

• Пустые рамки рисунков - вмecто графики выводятся пустые прямоyгoльники. Это делается для того, чтобы ускорить работу на медленном компьютере.

• Коды полей - управление индикацией кодов полей в тeкcтe.

• Затенение полей - управляет заполнением фона, на котором выводятся коды полей; при установленном значении Никогда заполнение фона не выполняется никогда, при значении Всегда - всегда, при значении При выделении - только когда поле попадает в выбранный фрагмент документа.

• Группа опций Знаки форматирования предназначена для управления отображением непечатаемых символов.

При переходе из стандартного режима просмотра в режим разметки добавляется несколько параметров просмотра.

Рисунок 39 – Страница Вид (окно установки параметров)

• Рисунки - позволяет отобразить на экране объекты, соз­данные с помощью инструментов рисования Word. Этот параметр доступен только в режиме просмотра разметки страницы.

• Привязка объектов — отображает точку привязки объекта к абзац» как маленький символ якоря.

• Границы текста - отображает пунктирные линии вокруг полей страницы, колонок текста, форматов и объектов

• Вертикальная линейка- выводит линейку форматирова­ния не только сверху, не и слева от текста.

• Черновик - включает и выключает черновой режим вывода документа. В нем весь текст выводится одним шрифтом, символы с жирным или наклонным начертанием выводят­ся с подчеркиванием, вместо графики выводятся пустые прямоугольники. Опция доступна для нормального режима просмотра и режима эскиза.

• Ширина полосы стилей - включает и выключает вывод области стилей форматирования слева от текста документа. Ширина области определяется значением, указанным в поле, расположенном ниже.