4. Удаление колонтитулов

Колонтитулы являются частью документа. Связь между колонтитулами разных разделов поддерживается автоматически. Если изменить колонтитул в одном разделе, то автоматически меняются колонтитулы в остальных разделах. Этого можно избежать, разорвав связи между колонтитулами разных разделов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе на панели инструментов “Колонтитулы”.

Колонтитул можно удалить, как и всякий другой элемент документа, с той разницей, что предварительно его следует отсоединить от прочих колонтитулов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе, иначе будут удалены все колонтитулы.

• Поместите курсор в раздел, для которого требуется удалить колонтитул.

• Выберите команду Вид | Колонтитулы.

• Выделите колонтитул, подлежащий удалению.

• Отсоедините удаляемый колонтитул от других нажатием кнопки Как в предыдущем разделе

• Нажмите Backspace или Delete.

• Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть.

5. Установка начального номера страницы раздела

В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.

Пример. Установка начального номера страницы раздела

• Поместите курсор в нужный раздел.

• Выберите команду Вставка | Номера страниц.

• Нажмите кнопку Формат.

• В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.

• Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера страниц”.

6. Управление печатью

   1. Установка драйвера принтера

Для того чтобы Word смог распечатать какой-либо документ, необходимо в первую очередь установить драйвер принтера, которым Вы будете пользоваться. Это можно сделать с помощью Панели управления Windows 98, в состав которой входит специальная группа Принтеры. Однако проще открыть эту группу через меню Пуск | Настройка либо с помощью программной группы Мой компьютер на Рабочем столе. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать пиктограмму Установка принтера.

Мастер установки принтера Windows 98 задает ряд вопросов, на которые нужно последовательно отвечать, а затем нажимать кнопку Далее. В списке принтеров нужно выбрать фирму, изготовившую принтер, и соответствующую модель. Если Ваша модель принтера отсутствует в списке, то следует выбрать принтер такого же класса, но с меньшим номером.

Например, если в списке отсутствует принтер Epson LX-300, то среди принтеров Epson класса LX нужно выбрать ближайший с меньшим номером, например LX-100.

Выбор принтера другого класса LQ или FX, или принтера с большим номером, например, LX-400 будет приводить к ошибкам при печати. По окончании установки мастер потребует вставить установочный диск Windows 98. После копирования необходимых файлов с диска установка драйвера принтера заканчивается.

2. Предварительный просмотр

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. В этом режиме, как и в режиме разметки страницы, документ выводится постранично, а не сплошным текстом. Расположение на странице текста, иллюстраций, таблиц и прочих объектов максимально соответствует тому, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.

Перейти в режим предварительного просмотра можно одним из следующих способов:

• выполнить команду Предварительный просмотр из меню Файл;

• нажать кнопку в стандартной панели инструментов;

• нажать комбинацию клавиш Ctrl+F2.

Рисунок 24 – Панель инструментов и режима просмотра

Word перейдет в режим просмотра, будет активизирована соответствующая панель инструментов (таблица 6 и рисунок 24).

Таблица 6 – Панель инструментов и режима просмотра

Кнопка	Название кнопки	Описание
1	Печать	Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию
2	Увеличение	Увеличение масштаба изображения для облегчения чтения
3	Одна страница	Установка масштаба отображения для просмотра одной страницы целиком
4	Несколько страниц	Установка масштаба отображения для просмотра нескольких страниц
5	Масштаб	Установка масштаба отображения (от10 до 500 процентов)
6	Линейка	Управление выводом на экран линейки
7	Подгонка страниц	Сокращение на одну страницу общего числа страниц в документе
8	Во весь экран	Удаление с экрана большинства управляющих элементов
9	Закрыть	Выход из режима предварительного просмотра
10	Контекстная справка	Справка

Выбор масштаба осуществляется точно так же как и раньше, с помощью поля со списком.

Чтобы максимально увеличить область просмотра, можно воспользоваться как кнопкой в панели инструментов, так и командой Во весь экран из меню Вид.

При просмотре нескольких страниц выбор числа видимых страниц осуществляется с помощью рамки, которая появляется после щелчка мыши на пиктограмме.

Для выхода из режима предварительного просмотра достаточно нажать клавишу Esc или Ctrl+F2. Можно также воспользоваться кнопкой Закрыть или выполнить команду Предварительный просмотр из меню Файл.