1. Нумерация страниц

Как говорилось в предыдущем разделе, можно вставить в колонтитул поле номера страницы с помощью пиктограммы панели инструментов. Кроме того, для управления нумерацией страниц можно использовать команду Номера страниц из меню Вставка. Выполнение команды активизирует диалоговое окно (рисунок 22).

Рисунок 22 – Диалоговое окно нумерации страниц

В поле Положение выбирается значение, определяющее расположение на странице ее номера:

• Внизу страницы;

• Вверху страницы.

Значение, указанное в поле Выравнивание, определяет положение номеров страниц по отношению к полям страницы. Возможные варианты расположения номера страницы:

• Слева - у левого поля;

• От центра - между левым и правым полем;

• Справа - у правого поля;

• Внутри - у внутреннего края, что возможно только при двусторонней верстке страниц:

• Снаружи - у внешнего края, что возможно только при двусторонней верстке страниц.

Формат нумерации задается в окне (рисунок 23), вызываемом нажатием кнопки Формат.

Рисунок 23 – Форматирование номера страницы

Тип нумерации устанавливается в поле со списком Формат номера. Можно использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита.

Опция Нумерация страниц определяет начало нумерации:

• Продолжить - нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;

• Начать с - нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.

Для включения в номер страницы номера главы или подраздела документа следует включить опцию Включить номер главы. Затем нужно указать, какой стиль форматирования соответствует уровню глав, номера которых Вы собираетесь использовать. Можно выбрать один из встроенных стилей. По окончании нажмите ОК.

2. Удаление номеров страниц

Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.

3. Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела

В некоторых случаях требуется оформить первую страницу документа иначе, чем прочие страницы. Поэтому и колонтитул первой страницы может отличаться от колонтитулов всех остальных четных и нечетных страниц. MS Word позволяет создавать отдельный колонтитул для первой страницы документа или раздела. Часто на первой странице в колонтитуле размещают логотип, торговую марку и т.д.

Пример. Создание отдельного колонтитула для первой страницы

• Выберите команду Вид | Колонтитулы.

• Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”.

• Перейдите на вкладку “Макет”.

• В группе “Различать колонтитулы” установите флажок Первой страницы и нажмите кнопку ОК.

• Оформите колонтитул для первой страницы. Возможно вы захотите не помещать колонтитул на первую страницу, в этом случае оставьте область колонтитула пустой.

• Оформите колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, используя для перемещения кнопки Перейти к следующему и Перейти к предыдущему.

• Для завершения работы над колонтитулами нажмите кнопку Закрыть.