Образец штатного расписания:

Наименование организации Штатное расписание № _ (место составления) на 200___ год. Гербовая печать организации

УТВЕРЖДАЮ штатную численность в количестве _______ чел. с фондом заработной платы руб. в месяц Подпись (Ф.И.О. руководителя) Дата

Наименование структурного подразделения

Наименование должностей	Разряд по оплате труда	Кол. ед.	Должн. оклад (руб.)	Надбавки		Мес. фонд оплаты труда по тарифу (руб.)	Мес. фонд оплаты труда с надбавкой (руб.)
				Персональ-ные (руб.)	Прочие (руб.)

Руководитель Отдела кадров

Подпись ФИО

Состав документов по работе с персоналом

Комплекс документов, которые характеризуют правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации, называются документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Документы по личному составу создаются в результате трудовых отношений, возникающих между организациями и сотрудниками.

Документы по личному составу организации позволяют определить трудовой путь, трудовой стаж работника, необ­ходимый при начислении пенсии, определить условия, при которых он «продает свой труд, и качество этого труда.

Документы по личному составу составляют особую группу документов, которые должны особо аккуратно оформляться в соответствии с установленными правилами, т.к. даже при верном применении трудового законодательства организация нередко проигрывает судебные споры с работниками из-за ошибок в документах (отсутствие каких-либо реквизитов или их неправильное оформление). Руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности за неправильное ведение документации по персоналу.

К документам по личному составу относятся:

• Трудовые контракты (договоры), заключенные организацией с работником;

• Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);

• Личные карточки формы Т-2. Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который заводится на всех работников, принятых на постоянную или работу. Личные карточки заполняются в одном экземпляре после подписания приказа о приеме на работу.

• Личные дела;

• Трудовые книжки – основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы.

Трудовые книжки на работников ведутся в организациях, независимо от формы собственности. В них содержатся следу­ющие сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений;

• дата рождения (число, месяц, год);

• образование (указывается на основании дипломов, справок, сертификатов);

• профессия, специальность;

• сведения о работе: приеме, переводе, увольнении:

• сведения о награждении и поощрении;

• сведения об открытиях и изобретениях, на которые выда­ны авторские свидетельства.

Взыскания в трудовую книжку не вносятся. На титульном ли­сте обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печатью организации, где она впервые была заполнена. Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с простановки штампа организации или написания от руки ее наименования. Все записи производятся в точном соответствии с приказами о приеме, переводе или увольнении. Если возникает необходимость внести исправления, то они оговариваются и за­веряются подписью должностного лица и печатью.

В записи об увольнении указывается соответствующая статья КЗОТ РФ. Например: «Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ РФ», ставится подпись должностного лица и печать организации.

• Лицевые счета по заработной плате.

На каждого работника организации заводится личное дело.