Кадровое обеспечение системы управления персоналом

Под кадровым обеспечение системы управления персоналом понимается необходимый количественный и качественный состав ее работников.

Качественная характеристика специалистов службы управления персоналом проводится в ”…-квалификационных характеристиках общественных должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих” (для бюджетников) и “Квалификационных характеристиках должностей руководителей, специалистов и других служащих” (для небюджетной сферы).В этих документах отражены требования государственного стандарта к работникам, получившим профессию и занимающим приведенную в качестве должность. В документах даются перечни должностных обязанностей, что должен знать работник и требования к квалификации.

С учетом организационных особенностей своей организации разрабатываются должностные инструкции для работников службы управления персоналом.

В соответствии с квалифицированным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (1998 г.) для системы управления персоналом предусмотрены следующие должности:

• руководитель: должность директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, подготовки кадров и т.д.;

• специалист: инженер по кадрам, инженер по подготовке кадров, социолог, психолог и т.д.;

• другие служащие (технические исполнители): табельщик, хромометражист и т.д.

Количественный состав службы управления персоналом определяется с учетом следующих факторов:

• общая численность работников организации;

• конкретные условия и характерные особенности организации;

• социальная характеристика организации;

• сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом;

• технологическое обеспечение управленческого труда и др.

Методы расчета численности работников службы управления персоналом:

• Метод, основанный на многофакторном анализе функционального разделения управленческого труда.

• Экономико-математические методы.

• Метод сравнений.

• Метод прямого расчета.

• Нормы времени.

Информационное обеспечение системы управления персоналом

Процесс разработки решений по управлению персоналом и конт­роля за их исполнением включает сбор, передачу, обработку, хране­ние и использование информации. Поэтому качество информацион­ного обеспечения влияет на эффективность управленческих решений и в конечном счете на достижение главной цели функционирования организации.

Информационное обеспечение (ИО) системы управления персоналом представляет собой совокупность системы классификации информа­ции и информационного фонда, необходимого для выполнения фун­кциональных задач системы управления персоналом. Оно включает классификаторы технико-экономической информации, систему коди­рования информации, системы документации (унифицированные и специальные), нормативно-справочную информацию и оперативную информацию.

При проектировании и разработке ИО наиболее актуальным явля­ется установление состава и структуры хранимой информации. Важ­ным является вопрос распределения хранения данных между машинными носителями (во внешней памяти ЭВМ) и бумажными но­сителями (в виде ручных документов — приказов, распоряжений, пла­нов-графиков и т. п.).