
- •Организационная структура службы
- •Управления персоналом
- •Организационная структура службы
- •Управления персоналом
- •Методы построения организационной структуры суп
- •Функции службы управления персоналом
- •Требования к специалисту по управлению персоналом
- •Профессиональная компетентность, ключевые роли и функции менеджера по персоналу в организации
- •Кадровое обеспечение системы управления персоналом
- •Информационное обеспечение системы управления персоналом
- •Правовое обеспечение системы управления персоналом
- •Техническое обеспечение системы управления персоналом
- •Нормативно-методическое обеспечение суп
- •Организационные документы
- •Образец штатного расписания:
- •Наименование структурного подразделения
- •Состав документов по работе с персоналом
- •Документы личного дела работника
Требования к специалисту по управлению персоналом
Основные требования, предъявляемые к специалисту по управлению персоналом на рынке труда:
— наличие высшего образования (одного или нескольких);
— опыт работы в качестве менеджера по персоналу от 2 — 3 лет;
— знание трудового законодательства;
— владение технологическим портфелем рекрутмента;
— знание рынка труда и кадрового консалтинга;
— умение составлять должностные инструкции, трудовой договор, программы аттестации и обучения персонала;
— высокий уровень в сфере формирования кадрового резерва и работы с ним;
— знание процедуры высвобождения персонала;
— умение мыслить стратегически и отстаивать свою точку зрения, в том числе и по вопросам развития организации в целом;
— коммуникабельность, инициативность.
Еще одним немаловажным вопросом является то, какому стилю руководства (лидерства) отдает предпочтение менеджер по управлению персоналом или в каком стилевом режиме менеджмента находится в организации функция по управлению персоналом.
Соответственно Квалификационному справочнику РФ выделим следующие наименования должностей работников, выполняющих функции по управлению персоналом:
— Менеджер [по персоналу] (24063);
— Инспектор по кадрам (22956);
— Начальник отдела кадров (24696);
— Педагог-психолог (25484);
— Специалист по кадрам (26583);
— Экономист по труду (27755).
Качество функционирования системы управления персоналом зависит от:
профессионизма работников службы управления персонала (HR-менеджеров);
интенсивности труда менеджера по персоналу.
Согласно рекомендациям специалистов на одного работника кадровой службы нагрузка должна составлять не более 100-120 человек (крупные организации, торговые предприятия); общая численность СУП - составляет 1,0-1,2% от общей численности организации
Пример: В США один специалист по управлению персоналом приходится на 100-115 работников компании, в Японии - на каждых 100 работников - 2,7 сотрудника, в Германии - на каждых 130-150 работающих - 1 сотрудник, во Франции - на каждых 130 работающих - 1 сотрудник СУП.
Профессиональная компетентность, ключевые роли и функции менеджера по персоналу в организации
Профессиональный профиль менеджера по персоналу определяется совокупностью требований внешней среды, внутренней среды организации и функциональным содержанием его профессиональной деятельности.
При описании профессиональной компетентности менеджера по персоналу необходимо учитывать:
основные тенденции в развитии глобальной среды и бизнес-среды, в которой действует организация: рынок, техника и технология, рынок труда и т. п.;
множество ключевых «зон ответственности» менеджера по персоналу;
ведущие функциональные направления деятельности и основные задачи менеджера по персоналу;
критерии эффективности деятельности;
содержательная структура его профессиональной компетентности (способности, знания и навыки, владение технологиями по основным направлениям управления персоналом);
требование к выработке адекватно профессии поведения.
В соответствии с позицией менеджера по персоналу в организации и в структуре службы управления персоналом можно выделить следующие ключевые роли.
1. «Кадровый стратег» — член высшего менеджмента организации, отвечающий, за разработку и реализацию кадровой стратегии, организацииа.
2. «Руководитель службы УП» - руководитель кадровой службы (всех подразделений службы УП), несущий ответственность за эффективность ее работы перед руководством организации.
3. «Кадровый технолог» — специалист кадровой службы, занимающийся разработкой и внедрением систем мероприятий и процедур по основным направлениям деятельности службы УП.
4. «Кадровый инноватор» — специалист службы УП, выступающий в роли «креативного лидера» и занимающийся разработкой и апробацией инициативных, экспериментальных, пилотных проектов, требующих эксклюзивной компетентности и тщательной проработки, прежде чем они будут внедрены в практику кадрового менеджмента организации.
5. «Исполнитель» — специалист службы УП, осуществляющий оперативную кадровую политику и несущий ответственность за соблюдение технологии и процедур.
6. «Кадровый консультант» (внешний или внутренний) — специалист в области управления персоналом, имеющий компетентность, эксперт по диагностике проблем, связанных с деятельностью персонала и выработке путей их решения с использование кадрового потенциала организации.
Исследователями были выделены 11 ключевых областей компетентности менеджера по персоналу:
1. Этичность — уважение прав личности, ответственность, надежность, честность и справедливость.
2. Коммуникабельность – умение эффективно использовать речевые и другие выразительные средства для достижения взаимопонимания и взаимодействия с партнерами.
3. Умение слушать — способность адекватно воспринимать, усваивать и использовать информацию, получаемую в процессе устной коммуникации.
4. Контактность – умение инициировать, устанавливать и поддерживать деловые и творческие партнерские отношения.
5. Командная ориентация – понимание необходимости совместной деятельности, стремление и умение работать во взаимодействии с другими людьми, способность привлечь людей и организовать совместную деятельность.
6. Добросовестность – предъявление высоких требований к себе и результатам своей работы, развитое чувство персональной ответственности.
7. Рассудительность – способность принимать взвешенные, реалистичные и обоснованные решения.
8. Результативность – ориентация на получение результата, стремление достигать практического эффекта в любых действиях.
9. Настойчивость – способность прогнозировать и преодолевать препятствия и ограничения, появляющиеся на пути достижения результата.
10. Уверенность в себе – устойчивая позитивная самооценка, позволяющая сохранять стабильность и адекватность в сложных или изменяющихся обстоятельствах и решать неординарные задачи.
11. Преданность организации и деловая ориентация — принятие организационных норм и готовность следовать им, ориентация на достижение организационных целей, увлеченность работой и ответственность за ее качество и результаты.