Расчет стоимости рабочего места

Расчет затрат на содержание персонала должен быть произведен для конкретной организации достаточно точно. Исходными данными для расчета являются:

• штатное расписание организации;

• бухгалтерский баланс за предыдущий год;

• смета доходов и расходов (фактическая за отчетный год);

• расчет численности персонала на плановый год;

• годовой уровень инфляции (плановый и фактический);

• смета накладных расходов организации с расшифровками.

Упрощенный метод расчета стоимости рабочего места предполагает определение затрат по формуле:

, где

- годовая сумма оплаты труда персонала, руб. Включает основную и дополнительную ЗП, вознаграждения, премии, материальную помощь.

- полный поправочный коэффициент стоимости РМ к ЗП.

Значения для различных отраслей народного хозяйства (на основе экспериментальных исследований):

промышленность 5≤≤10

строительство 3≤≤5

коммерция, торговля, 2≤≤5

бытовое обслуживание

образование, наука 2≤≤4

Для более точного определения стоимости РМ одного сотрудника организации необходимо сделать калькуляцию наиболее крупных статей затрат: годовой фонд оплаты труда, начисления; накладные расходы, связанные с содержанием рабочего места (аренда, командировочные, компенсация транспортных и др. расходов, реклама, почтово-телеграфные и др. расходы), плановая прибыль. Укрупненный расчет стоимости делается по организации делением на среднемесячную численность работников.

Пример расчета стоимости рабочего места приведен в таблице 1.

Таблица 1.

Расчет стоимости рабочего места сотрудника организации

Статьи затрат	Затраты
	Руб.	% от общей стоимости
1 . Общая годовая оплата труда - всего: в том числе: основная заработная плата (оклад); дополнительная заработная плата или тариф; вознаграждения за результаты работы; премия из прибыли; материальная помощь	144 000	30
2. Обязательные отчисления и налоги (взносы в пенсионный фонд; обязательное медицинское страхование; подоходный налог), всего:	72 000	15
3. Накладные расходы (арендная плата и коммунальные расходы; командировочные расходы; рекламные услуги; компенсация транспортных расходов; компенсация расходов на питание, подарки и фирменную одежду; почтово-телеграфные и канцелярские расходы), всего:	168 000	35
4. Плановая прибыль - 20% от выручки (стоимости работ и услуг)	96 000	20
5. Стоимость рабочего места (общие затраты)	480 000	100

Должностная инструкция

Должностная инструкция закрепляет и регламентирует разделение и кооперацию труда внутри организации (подразделения). Роль должностной инструкции – обеспечить персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на подразделение, установить баланс прав, обязанностей, ответственности должностных лиц на каждом рабочем месте

Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения либо специалистом по работе с персоналом (отдела кадров), согласовывается с юристом, утверждается руководителем организа­ции. Датой введения инструкции в действие является дата ее ут­верждения руководителем организации либо руководителем структурного подразделения.

Для внесения в должностные инструкции изменений и до­полнений издается соответствующий приказ руководителя орга­низации, с которым работники знакомятся под расписку. Приказ о внесении изменений издается в случае перераспреде­ления функций и должностных обязанностей, при реорганиза­циях, сокращении штатов и т.п.

Должностные инструкции заново утверждаются при изменении наименования организации или структур­ного подразделения; при изменении наименования должности; при замене одного работника, занимающего данную должность, другим.

Распределение должностных обязанностей между руководя­щими работниками организации устанавливается отдельным распоряди­тельным документом.