1.6.5. Режим работы с черновиками

Режим черновик - это унаследованный из прошлых версий режим Обычный. Но для работы с черновиками все-таки удобнее использовать режим веб-страницы. Им одинаково удобно пользоваться как на широкоформатных настольных мониторах, таким малых дисплеях карманных компьютеров.

1.7. Специальные режимы просмотра

Помимо стандартных режимов просмотра в программе реализовано несколько дополнительных режимов: Схема документов, Режим эскизов и Режим предварительного просмотра.

1.7.1. Схема документа

Схема документа - это специальный режим просмотра, сочетающий достоинства режима разметки страниц с режимом структуры. Основное назначение данного режима - просмотр и редактирование объемных документов сложной структуры.

"Схема документа" - это дополнительная панель, представляющая разделы документа

1.7.1. Режим эскизов

Режим представления эскизов альтернативен режиму представления схемы документа и отличается тем, что на дополнительной панели представляется не структура документа, а эскизы его страниц. Этот режим особенно удобен, если страницы документа насыщены графическими элементами и имеют характерный внешний вид.

Режим включается на вкладке ВИД установкой флажка Эскизы в группе Показать или скрыть. Если перед этим был установлен флажок Схема документа, он сбрасывается.

1.7.2. Режим предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра служит для просмотра документа перед печатью.

В новой версии программы, этот режим является интегрированное средством просмотра, концентрирующее в одном месте, на одной контекстной вкладке все средства и функции управления просмотром. Эта вкладка называется Предварительный просмотр.

Чтобы открыть режим предварительного просмотра, выберите команду кнопка Office - Печать - Предварительный просмотр.

Контекстная вкладка "Предварительный просмотр"

1.8. Просмотр специальных элементов (скрытых символов форматирования)

Помимо символов обычного текста документ Word содержит дополнительные служебные символы, которые не выводятся на печать, но принимают участие в форматировании элементов текста на экране. Эти скрытые символы форматирования в обычном представлении не отображаются на экране, но их нужно выводить на экран, так без них невозможно правильное форматирование (оформление) документов. Вывести эти на экран символы можно нажатием кнопки группыАбзац на вкладке ГЛАВНАЯ, или сочетанием клавиш Ctrl + Shift + 8.

1.9. Управление масштабом просмотра

Комфортность работы с документом зависит от выбора масштаба его просмотра.

За единицу принят масштаб, равный 100%. При таком изображении линейный размер печатного документа и его экранного образа достаточно близи.

Примечание. Линейка, которая изображается на экране, масштабируется вместе с изображением документа.

Управлять масштабом представления документа можно с помощью инструментов Панели масштабирования, расположенной в правом нижнем углу окна. Щелчок на его концевых кнопках движка панели изменяет масштаб на 10%. Масштаб также можно менять щелчками на шкале движка (грубо) или его перетаскиванием (плавно).

Управлять масштабом можно также инструментами группы Масштаб на вкладке ВИД. Здесь расположены удобные элементы управления, позволяющие одним щелчком эффективно расположить материал на экране.

Гибкое управление масштабом

Фиксированный масштаб

100 %

Примечание. Простейшее средство управления масштабом - колесико мыши. Его вращение при нажатой клавише Ctrl на один щелчок в ту или другую сторону увеличивает или уменьшает масштаб представления документа на 10%.