1.5.3. Вкладка "разметка страницы"
Страница - самостоятельный объект Microsoft Word, обладающий специфическими свойствами. Страница может быть печатной, электронной или веб-страницей, но в любом случае она взаимодействует со всеми располагающимися на ней объектами, которые взаимодействуют с нею. Характер этого взаимодействия во многом определяется свойствами страницы. Для настройки параметров и характеристик страницы предназначена вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, на которой представлены следующие группы: Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить.
Темы. Средства группы Темы предназначены для цветового, шрифтового и дополнительного оформления веб-документов. В принципе, они применимы и при разработке печатных страниц, но технически для оформления печатных страниц удобнее пользоваться аналогичными средствами группы Стили на вкладке ГЛАВНАЯ.
Настройка параметров печатного листа
Средства оформления абзацев
Управление взаимодействием объектов страницы
Оформление веб-страниц
Фоновое оформление
Средства вкладки "Разметка страницы"
Параметры страницы. Группа Параметры страницы предназначена для настройки печатных страниц, задания размеров печатного листа, величины печатных полей, ориентации страницы, количества печатных колонок и других параметров.
Фон страницы. Средства группы Фон страницы предназначены для управления свойствами фона, назначенного странице.
Абзац. Средства группы Абзац частично дублируют более мощные средства одноименной группы Абзац на вкладке ГЛАВНАЯ и используются преимущественно при работе с веб-страницами.
Упорядочить. Средства группы Упорядочить связаны с тем, что страница способна выполнять контейнерную функцию для размещенных на ней объектов. Эти средства позволяют управлять взаимодействием встроенных объектов с текстом и между собой: расположением, выравниванием, обтеканием, перекрытием и т.п.
1.5.4. Вкладка "ссылки"
На вкладке ССЫЛКИ представлены средства для автоматического формирования служебного и справочного аппарата при оформлении больших документов: создание оглавления, списка рисунков, таблицы ссылок и др.
Средства вкладки "ССЫЛКИ"
|
Группа |
Назначение |
|
Оглавления
|
Автоматическая генерация оглавления документа |
|
Сноски
|
Создание связи между элементом текста документа и элементом примечания или комментария
|
|
Ссылки и списки литературы
|
Единообразное оформление ссылок на первоисточники, автоматическая генерация списка литературы |
|
Названия
|
Единообразное оформление подрисуночных подписей, заголовков таблиц и названий других встроенных объектов. Автоматическая генерация списков указанных объектов
|
|
Предметный указатель |
Разметка элементов, включаемых в предметный указатель, по тексту документа. Автоматическая генерация и оформление указателя
|
|
Таблица ссылок
|
Автоматическая генерация таблицы ссылок |
1.5.5. Вкладка "рассылки"
Средства вкладки РАССЫЛКИ предназначены для автоматизированного создания так называемых писем слияния (для автоматизации почтовых рассылок). Письмо слияния - это документ, имеющий постоянную часть с основным содержанием, одинаковым для всех адресатов, и переменную часть, индивидуализирующую и персонализирующую это содержание (адрес, обращение).
Основное содержание поступает в документ слияния из обычного документа Word, а переменные данные - из базы данных со списком получателей (адресной книги). Слияние происходит на основе так называемых полей слияния, которые вставляются в основной документ. В эти поля и поступают данные из базы.
Вкладка РАССЫЛКИ содержит следующие группы: Создать, Начать слияние, Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов, Завершить. Они соответствуют основным этапам подготовки писем слияния.
Создать. Средства группы Создать служат для печати почтовых конвертов и наклеек.
Печать конвертов и наклеек
Завершение операции слияние
Работа с полями слияния
Работа со списком адресатов
Проверка результатов слияния
Вкладка "РАССЫЛКИ"
Начать слияние. Группа Начать слияние предназначена для выбора, настройки и правки списка получателей массовой рассылки. При отсутствии такого списка его можно создать во внутренней базе данных Word.
Составление документа и вставка полей. По умолчанию группа элементов управления Составление документа и вставка полей не активирована. Она активируется после создания основного документа слияния и позволяет вставить в него поля слияния (ссылки к адресной книге) и выполнить их настройку.
Просмотр результатов. Назначение группы Просмотр результатов вытекает из ее названия. Панель переходов, имеющаяся в этой группе, позволяет просмотреть созданные индивидуализированные письма и проверить корректность заполнения полей слияния.
Завершить. Завершающие операции выполняются средствами группы Завершить.