1.5.2. Вкладка "вставка"
Средства вкладки ВСТАВКА предназначены для работы с комбинированными документами. Такие документы обычно содержат помимо обычного текста встроенные объекты: рисунки, таблицы, схемы, диаграммы, гиперсвязи, колонтитулы, буквицы, формулы, специальные символы и др..
На вкладке представлены следующие группы: Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы, Текст и Символы.
Вставка специальных символов и знаков
Вставка страниц
Вставка иллюстраций
Создание колонтитулов
Вставка таблиц
Вставка закладок и гиперссылок
Вставка текстовых объектов
Средства подготовки комбинированных документов
Страницы. Средства группы Страницы предназначены для вставки титульных страниц, пустых страниц и создания разрывов между разделами документа. Если, например, вам надо перейти от страниц с книжной ориентацией к страницам с альбомной ориентацией, а потом обратно, вставьте разрывы разделов там, где формат страницы должен изменяться.
А еще удобнее в подобных случаях вставлять пустую страницу. Вместе с нею вставляются сразу два разрыва - перед страницей и после нее, в результате чего количество разделов в документе сразу увеличивается на два. Например, если документ имел один раздел, то после вставки пустой страницы в документе оказывается три раздела.
Место вставки пустой страницы
Раздел I
Раздел I
Раздел II
Раздел III
Таблицы. В последней версии программы работа с таблицами была значительно автоматизирована. Единственная командная кнопка группы Таблицы открывает панель, в которой есть все, что нужно для создания и оформления таблиц.
Иллюстрации. В группе Иллюстрации находится много различных видов иллюстраций: рисунки, клипы, фигуры, SmartArt, диаграммы. На самом деле все эти объекты по своей природе можно разделить на две обширные категории: рисунки и диаграммы. А названы они по-разному потому, что их хранение в памяти компьютера организовано по-разному.
Связи. Связи между объектами - это тоже объекты, хотя и не всегда видимые. Основные достоинства средств группы Связи проявляются не столько в печатных документах, сколько в электронных. В частности, с их помощью можно обеспечить простые переходы между основным документом и его служебный разделами: примечаниями, указателями, содержанием. Основой для таких переходов, как правило, являются закладки - они вставляются в документ командой Закладка, а переходы к закладкам вставляются командой Гиперссылка.
А вот команда Перекрестная ссылка предназначена для создания служебных связей не в электронном, а в печатном документе. С ее помощи можно создавать и, что важно, обслуживать ссылки на рисунки, отдельные разделы и абзацы, а также сноски (как подстраничные, так и концевые).
Колонтитулы. Группа Колонтитулы заменяет собой одноименную панель инструментов, известную по прошлым версиям программы, но отличается тем, что в ней предусмотрены средства не только для установки колонтитула и формирования его состава, но и средства для выбора дизайнерского оформления.2
Текст. Средства группы Текст предназначены для создания автономных текстовых врезок, стандартных блоков, художественных надписей, буквиц и других элементов оформления, характерных для настольных издательских систем. Например, с помощью встроенного средства WordArt можно художественно оформить текст.
Примечание. В официальных представительских документах такое оформление текста не используется.
Символы. Группа Символы объединяет всего два средства, но ее роль очень важна: она служит для ввода того, что нельзя ввести с помощью клавиатуры: математических формул, специальных символов, а также символов национальных письменных систем.