1.4.2. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа - еще одно новшество пакета Microsoft Office 2007. Она представлена в основных приложениях пакета: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 и Access 2007. Панель быстрого доступа предназначена для размещения кнопок с наиболее востребованными командами. По умолчанию здесь представлено всего три команды: Сохранить, Отменить ввод и Повторить ввод (Вернуть).

При наведении на любую кнопку указателя мыши появления всплывающая подсказка.

Панель быстрого доступа

Каждый пользователь может наполнить эту панель кнопками по своему усмотрению. Для этого нужно нажать кнопку в конце панели Настройка панели быстрого доступа. В стандартном списке приведен десяток популярных команд. Если этого недостаточно, выберите Другие команды, открывается диалоговое окно Параметры Word на вкладке Настройка, средства которой предназначены для формирования панели быстрого доступа по своему усмотрению. Там же можно задать удобные комбинации клавиш да исполнения наиболее распространенных команд.

Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена верхней части рабочего окна, над инструментальной лентой, но ее можно разместить и под лентой, командой Разместить под лентой.

1.4.3. Мини-панель

Мини-панель - еще один новый элемент интерфейса программы Microsoft Word 2007. Это плавающая панель, которая появляется с нужными вам различными инструментами, в зависимости от того какие операции вы выполняете.

Например, выделите на странице фрагмент текста (протягиванием мыши). Появится плавающая мини-панель с инструментами форматирования. Причем, чем ближе мы подводим к ней указатель, тем ярче она прорисовывается на фоне текста.

1.4.4. Контекстное меню

Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки на выделенном объекте или элементе и содержит именно те команды, которые необходимы для работы именно с этим выделенным объектом. У каждого типа объектов свое контекстное меню.

1.4.5. Диалоговые окна и боковые панели

В тех случаях, когда на Инструментальной ленте в пределах одной функциональной группы не удается разместить все элементы управления этой группы, предусмотрено открытие диалогового окна или дополнительной панели. В правом нижнем углу группы в этом случае имеется раскрывающая кнопка .

Дополнительная панель Буфер обмена

Дополнительная панель Стили

Диалоговое окно Шрифт

Дополнительные панели, в отличие от диалоговых окон можно отрывать не по одному и держать открытыми сколь угодно долго. Их можно стыковать с рамкой окна или с другими панелями. В этом случае панель превращается в Область задач, известную нам по предыдущим версиям программы Microsoft Word.

1.5. Краткий обзор функций Инструментальной ленты

1.5.1. Вкладка "главная"

Основное назначение вкладки ГЛАВНАЯ - работа с текстом: его ввод, редактирование и форматирование. На вкладке представлены следующие группы: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Буфер обмена. Средства группы Буфер обмена (БО) предназначены для копирования и перемещения объектов или элементов текста. В составе группы кнопки: Вырезать (CTRL +X), Копировать (CTRL + С), Вставить (CTRL + V). Здесь же располагается кнопка Формат по образцу (CTRL + SHIFT + С). Она позволяет копировать оформление текста с одного места на другое.

Шрифт. В группе Шрифт сосредоточены средства, предназначенные для ручного (неавтоматического) управления параметрами шрифтового оформления. Действие этих средств распространяется только на выделенный фрагмент текста.

Абзац. Средства группы Абзац предназначены для ручного (неавтоматического) управления оформлением абзацев текста.

Действие средств управления абзацами распространяется на выделенные абзацы, а если ничего не выделено – на тот абзац, в котором установлен курсор.

Примечание. Ручные средства форматирования предназначены для создания небольших документов: кратких записок и простейших писем или для отладочных работ. Во всех остальных случаях отдавайте предпочтение автоматическому форматированию с помощью стилей.

Шрифтовое оформление

Стилевое оформление

Работа с БО и Форматной кистью

Настройка параметров абзаца

Средства поиска и замены

Стили. Средства группы Стили предназначены для автоматического управления представлением абзацев. Стиль - это целая группа форматирующих команд (настроек), имеющая имя и хранимая в программе или в документе. Стилевое оформление, в отличие от ручного, обеспечивает стабильность и гармоничность в оформлении элементов текста по всему документу. Оно повышает производительность труда и представительность сделанной работы.

К группе Стили относятся два графических элемента управления. Это интерактивная галерея Стили и командная кнопка Изменить стили. Галерея содержит набор так называемых экспресс-стилей. Она призвана обеспечить наглядность и оперативность при выборе и назначении стилей. Чтобы стили входили в состав галереи, их следует заранее включить в набор экспресс-стилей.

Командная кнопка Изменить стиль предоставляет доступ к стилевым, цветовым и шрифтовым наборам, появившимся в версии 2007 года. Наборы позволяют подбирать стили не поодиночке, а целыми группами, причем происходит этот процесс наглядно и интерактивно. Такая технология позволяет в секунды выполнять работу, которая раньше считалась творческой и требовала знаний, опыта, способностей и больших затрат рабочего времени.

Редактирование. Средства группы Редактирование относятся не к редактированию, а скорее к подготовке к нему. Здесь располагаются кнопки для поиска и замены данных, а также средства автоматизированного выделения элементов текста.