1.3.4. Виды вкладок

Инструментальная лента может содержать вкладки трех типов: стандартные, контекстные и функциональные.

Стандартные вкладки

Стандартные вкладки обеспечивают общую функциональность программы.

К ним относятся вкладки ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, ССЫЛКИ, РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и ВИД. Этот набор вкладок находятся на ленте основную часть времени.

Существует также стандартная вкладка РАЗРАБОТЧИК, которая по умолчанию на ленте не представляется. Ее отображение следует включить вручную черв диалоговое окно Параметры Word (Кнопка Office - Параметры Word - Основные - Показывать вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте).

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки позволяют управлять локальными настройками встроенных объектов.

Каждая контекстная вкладка связана со своей конкретной задачей и открывается только тогда, когда мы приступаем к исполнению этой задачи. В частности, контекстные вкладки для работы со встроенными объектами открываются, когда в документе выделен встроенный объект.

Например, контекстные вкладки КОНСТРУКТОР и МАКЕТ, относящиеся к инструментам работы с таблицами. Они появляются на ленте только после активизации (выделении) таблицы в документе.

Контекстные вкладки выключаются автоматически. Как только снимается выделение объекта, его контекст становится недоступным.

Функциональные вкладки

Функциональные вкладки обеспечивают специальную функциональность. Они подменяют (или дополняют) вкладки стандартного набора при исполнении определенных операций или при переходе в определенный режим.

Например, функциональная вкладка СТРУКТУРА содержит средства, реализующие функции программы по работе со структурой документа (Кнопка на Панели представлений - Структура).

Например, функциональная вкладка ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР, средства которой предназначены для управления предварительным просмотром документа перед печатью (Кнопка Office – печать – Предварительный просмотр).

Функциональные вкладки не закрываются автоматически. Для этого на вкладке имеется специальная закрывающая кнопка.

1.4. Другие средства управления Word 2007

Основное средство управления программой Word 2007 и ее объектами это Инструментальная лента. Но лента - не единственное средство управления программой, есть и другие. К ним относятся: Панель Office, Панель быстрого доступа, Минипанели и Контекстные меню объектов.

1.4.1. Панель Office

Панель Office - новинка Microsoft Office 2007. Она имеется во всех программах пакета и открывается нажатием кнопки Office в левом верхнем углу окна программы.

На Панели Office представлены средства, предназначенные в первую очередь для работы с файлами документов в целом. Это команды создания, открытия, сохранения, печати и публикации файлов. Продолжают действовать, как и в предыдущих версиях, традиционные клавиатурные сокращения:

• Открыть документ — CTRL + 0;

• Сохранить документ — CTRL + S;

• Сохранить под именем — F12;

• Напечатать документ — CTRL + Р.

Панель Office

Помимо команд на Панели Office представлен список последних документов, с которым выполнялась работа в последнее время. Он позволяет быстро вернуться к ранее отложенной работе и продолжить ее.

На Панели Office находится команда, открывающая диалоговое окно Параметры Word - средство настройки программы.

Здесь же располагается командная кнопка Выход из Word, обеспечивающая наиболее корректный способ завершения работы с программой.