Ввод знаков препинания и некоторых символов

Знаки препинания в русской раскладке клавиатуры:

точка вводится клавишей, расположенной рядом с правой клавишей Shift;

запятая - этой же клавишей при нажатой клавише Shift.

Другие знаки препинания и некоторые полезные символы вводят, используя строку с цифрами, при нажатой клавише Shift:

Shift + 1 !

Shift + 2 "

Shift + 3 №

Shift + 4 ;

Shift + 5 %

Shift + 6 :

Shift + 7 ?

3. Основные приемы форматирования документов

Форматирование документа – его оформление без изменения содержания, достижение максимальной выразительности и функциональности документа. Осуществляется форматирование средствами вкладки ГЛАВНАЯ.

Основные приемы форматирования включают форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирования символов (настройка шрифта)

• Выбор шрифта;

• Управление размером шрифта;

• Управление начертанием и цветом шрифта;

• Выбор различных видоизменений(эффектов) шрифта, интервалов между символами.

При настройке шрифта следует иметь в виду, что все изменения действуют только на выделенный текстовый фрагмент (или на то слово, где находится курсор ввода текста – мигающая вертикальная черта), и на вновь вводимый текст до очередной смены гарнитуры. Настройку шрифта: вид, размер (размер измеряется в полиграфических пунктах)⁵, вариантначертания, цвет символов - выполняют с помощью команд вкладки ГЛАВНАЯ – группа Шрифт.

Настройку шрифта можно выполнить с помощью диалогового окна Шрифт, которое вызывается щелчком по кнопке дополнительной настройки группы Шрифт. Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Отступы и интервалы, Положение на странице.

Настройку шрифта оперативно можно выполнять и с помощью накладной мини-панели, которая появляется при выделении любого фрагмента текста.

1. Выбор шрифта. При выборе шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейств Times, Cambria и др., а второй категории – шрифты семейств Arial, Candara и др.

Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.

Шрифты, не имеющие засечек (рубленые шрифты), обладают другим полезным свойством – улучшенной различимостью символов, поэтому их рекомендуют использовать в заголовках, для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и пр.), а также для оформления экранных материалов.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

Особую группу представляют, так называемые, моноши-ринные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier .

В состав операционной системы Windows и пакета Microsoft Office входит несколько гарнитурных наборов специального назначения, таких как Symbol (для создания текстов научной направленности и ввода математических формул), Windings (для ввода различных пиктограмм) и др.

2. Управление размером шрифта. При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 - 14 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов (факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями, и увеличенный размер шрифта улучшает удобство их чтения).

Для электронных документов, распространяющихся в формате Microsoft Word, размер шрифта выбирают, исходя из разрешения экрана. В настоящее время наиболее распространены компьютеры, видеоподсистема которых настроена на экранное разрешение 1024х768 точек или 1152х864 точек. Для этих параметров целесообразно готовить электронные документы с размером шрифта 12 пунктов.

3. Управление начертанием и цветом шрифта.Выбор различных шрифтовых начертаний: курсив (наклонный), полужирный, подчеркивание относят кприемам жесткого выделенияфрагментов текста, чтобы обратить на них внимание в документе.

Курсивное начертание – самое ненавязчивое выделение (например, новый термин, иноязычное слово).

Полужирное начертание– очень сильное выделение (например, заголовок, призыв, требование).

Полужирный курсив – сверхсильное выделение (например, заголовок, определение неопровержимых истин, законов).

Подчеркнутое начертание – навязчивое выделение (уместно в гиперссылках).

Использование прочих средств управления шрифтом (выделение цветом, видоизменений – различных эффектов) определяется стилевым решением документа.

4. Выбор интервалов между символами. По умолчанию при наборе текста между символами устанавливается Обычный интервал. Но при желании можно задать Разреженный или Уплотненный интервалы, которые задаются путем выбора одного из значений на вкладке Положение на странице в диалоговом окне Шрифт.

Разряженный интервал (например, 1,5 – 2 пункта) – можно использовать как средство так называемого гибкого выделения фрагмента в документе, чтобы обратить на него внимание читателя.

Кернинг – механизм управления интервалами между символами, позволяющий компенсировать визуальную неоднородность текста. Существуют сочетания пар символов, например, Г и А, для которых постоянный зазор выглядит больше, чем он есть на самом деле.

МНГА

Причем, чем крупнее шрифт, тем больше потребность в кернинге.