Практическая работа № 2 Ввод и редактирование текста. Форматирование документа

1.Основные правила ввода текста

Два режима ввода текста возможны в текстовом процессоре Word. По умолчанию осуществляется режим вставки символов (вводимые символы вставляются, раздвигая текст) и режим – замены символов (вводимые символы "забивают" текст). Переключение режимов можно осуществить в диалоговом окне Параметры Word.

Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, - мигающая вертикальная черта, сюда же вставляются содержимое буфера обмена, таблицы, рисунки и др.

Установка курсора внутри текста выполняется обычным щелчком мышки, а установка курсора в свободное место страницы – двойным щелчком. Это так называемый Свободный ввод, который возможен только в режиме Разметки страницы.

Переход на новую строку осуществляется автоматически, когда набираемый текст достигает правого края области текста.

Если введена автоматическая расстановка переносов (РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – группа Параметры страницы – Расстановка переносов - Авто), на новую строку переносится не целое слово, а часть слова.

Для завершения текущего абзаца и перехода к следующему следует нажимать клавишу Enter. Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца ¶ (пи). Новый абзац наследует стиль предыдущего.

Для перехода на новую строку внутри абзаца, не закончив предыдущую строку, нужно нажать Shift+Enter.

Для перехода на новую страницу, не закончив предыдущую, нужно нажать Ctrl+Enter.

Маркер абзаца ¶ – это не просто значок, помечающий конец абзаца, в нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования.

Отображение маркеров абзацев, а также других знаков форматирования: пробелов, символов табуляции⁴ и др. нужно выводить на экран во время работы над документом, чтобы избежать случайного удаления этих знаков. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке Отобразить все знаки наИнструментальной ленте (ГЛАВНАЯ – группа Абзац - Отобразить все знаки).

2. Основные приемы правки и редактирования текста Правка текста, изменения регистра

Удалить символы слева от курсора можно с помощью клавиши Backspace (←).

Удалить символы справа от курсора можно с помощью клавиши Delete.

Удалить выделенный фрагмент текста можно с помощью клавиши Delete.

Изменить регистр выделенного текста (перевести прописные буквы в строчные и наоборот) можно с помощью комбинации клавиш Shift+F3, или щелчком по кнопке Регистр (ГЛАВНАЯ – группа Шрифт – Регистр).

Отменить одно или несколько последних действий (до ста действий) и восстановить отмененные действия можно с помощью кнопок Отменить и Повторить на Панели быстрого доступа.

Навигация по тексту

Переместиться по набранному тексту можно

средствами управления курсором на клавиатуре – вверх, вниз, влево, вправо;

различными клавиатурными комбинациями;

с помощью полосы прокрутки;

с помощью колесика мышки.

Клавиатурные комбинации при переходах по тексту

Команда	Смещение курсора
Home	В начало строки
End	В конец строки
Ctrl + Home	В начало документа
Ctrl + End	В конец документа
Page Up	Вверх на одну экранную страницу
Page Down	Вниз на одну экранную страницу
Shift + F5	В точку последней правки документа

Переместиться по документу с помощью полосы прокрутки можно щелчками по следующим элементам:

по самой полосе – вверх (вниз) на экранную страницу;

по кнопкам или– вниз (вверх)на строку

по кнопкам или- вверх (вниз)на страницу документа;

по кнопке -к выбранному объекту перехода в документе.

Переход на новую страницу (новый раздел), не закончив предыдущую, можно осуществить, вставив разрыв страницы (раздела), командой ВСТАВКА – группа Страницы - Разрыв страницы, или при помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter. Отменить разрыв страницы (раздела) можно выделив и удалив появившуюся линию клавишей Delete.