Задание 3. Настройка параметров печатного листа

Если предполагается создать печатный, а не электронный документ, настройка параметров печатной страницы - это первое, что следует сделать после создания документа.

1. Прейдите на вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. В группе Параметры страницы проверьте нужные настройки.

Средства настройки параметров страницы

2. Выберите ориентацию страницы с помощью кнопки Ориентация. Возможны два варианта: Книжная (вертикальная) и Альбомная (горизонтальная). Выберите Книжную.

3. Укажите нужный формат бумаги, нажав кнопку Размер. В открывшемся списке стандартных форматов выберите формат А4 - 21см х29,7см.

Примечание. В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другие размеры страниц и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

В мире существует несколько систем стандартизации форматов печатных листов, но отечественная система ГОСТ является наиболее рациональной и эффективной. В основе этой системы лежит лист бумаги размером 1189х 841мм. Этот формат является базовым и обозначается как А0. У формата А0 отношение длины стандартного листа к его ширине равно 1,41:1. Число это не случайное. Оно равно корню квадратному из двух.

Таким образом, система ГОСТ основана на формате площадью 1 м² и обладает свойством сохранять пропорции сторон в производных форматах, полученных последовательным делением пополам базового формата. Другой такой системы форматов в мире нет. Параметры производных форматов в системе ГОСТ приведены в следующей таблице.

Обозначение	Размер, мм	Доля базового листа	Применение
А0	1189 х 841	1	Чертежи
А1	841х 594	1/2	Чертежи
А2	594 х 420	1/4	Плакаты
A3	294 х 420	1/8	Ведомости
А4	210 х 294	1/16	Документы
А5	147x210	1/32	Листовки

4. Для настройки полей печатного листа нажмите кнопку Поля. Откроется список заготовленных настроек, большинство из которых основано на западной дюймовой системе измерения. Поэтому выберите команду Настраиваемые поля. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы введите нужные значения полей:

Верхнее – 2,0 см Левое – 2,0 см

Нижнее – 2,0 см Правое – 1,0 см

Настройка размеров печатных полей

Закройте диалоговое окно Параметры страницы нажатием кнопки ОК.

Если предполагается печать с обеих сторон бумажного листа, то четные и нечетные страницы должны различаться. В этом случае в раскрывающемся списке Страницы следует выбрать режим Зеркальные поля.

Примечание. Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать двойным щелчком по разметочной линейке.

Задание 4. Вставка колонтитула

Верхнее или нижнее поле может служить для размещения специальных служебных областей, которые называются колонтитулами, В частности, именно в области колонтитулов положено размещать колонцифру - так называется обозначение номера страницы.

Кроме номера страницы в колонтитулах можно размещать следующие элементы: общее количество печатных страниц, название документа, название текущего раздела, сведения об авторе, название документа, графические объекты, например, логотипы и др. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

Колонтитулы вставляют, как правило, в большие документы. Но, чтобы научиться их вставлять, выполним эту операцию.

Вариант 1. Создайте колонтитул для размещения только номеров страниц.

1. Перейдите на вкладку ВСТАВКА. В группе Колонтитулы находятся три кнопки для первичного создания колонтитулов: верхнего, нижнего и упрощенного, содержащего только колонцифру - номер страницы. Щелкните по кнопке Номер страницы.

2. Выберите место расположения колонтитула в появившемся меню - Вверху страницы.

3. Укажите зону размещения колонцифры в следующем появившемся меню, например, Простой номер 2 (по центру).

Откроется область редактирования колонтитула на странице. На инструментальной ленте появится контекстная вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор.

Примечание. Двойной щелчок по верхнему (нижнему) полю документа открывает область верхнего (нижнего) колонтитула, а вместе с ней контекстную вкладку Работа с колонтитулами – Конструктор.

4. Закройте область редактирования кнопкой Закрыть окно колонтитула на вкладке Конструктор. На странице появится номер.

5. Просмотрите возможности изменения формата номера страницы. В Microsoft Word имеются широкие возможности по нумерации страниц. Помимо обычной числовой нумерации возможна нумерация буквами, римскими цифрами, а также комбинированная, объединяющая в колонцифре порядковый номер главы и порядковый номер страницы в этой главе. Для просмотра изменения формата нужно дважды щелкнуть по верхнему полю, на вновь появившейся вкладке Работа с колонтитулами – Конструктор выбрать команду Номер страницы – Формат номера страниц.

В появившемся диалоговом окне можно указать следующие настройки:

• выбрать способ нумерации страниц (Формат номера);

• использовать комбинированную нумерацию (поставить флажок Включить номер главы);

• указать уровень заголовка, включаемого в состав колонтитула (начинается со стиля);

• выбрать тип разделителя, используемого в комбинированной нумерации (разделитель);

• если нумерация страниц текущего раздела продолжает нумерацию предыдущего раздела нужно поставить флажок (продолжить);

• можно указать с какого номера должна начинаться нумерация страницы.

Поскольку сейчас нам не нужны все эти настройки формата номера страницы, закройте диалоговое окно, нажав кнопку Отмена.

6. Удалите колонтитул с номером страницы. Для этого дважды щелкните по верхнему полю, на вновь появившейся вкладке Работа с колонтитулами – Конструктор выберите команду Номер страницы – Удалить номера страниц. Можно просто выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу Delete.

Примечание. Чтобы удалить колонтитулы в большом документе достаточно удалить содержимое колонтитула на одной из страниц.

Номер страницы – самый распространенный, но не единственный элемент колонтитула.

Есть и другие: динамические поля даты и времени, коллекция экспресс-блоков, средство для вставки рисунков из файлов, средство для вставки рисунков из клипартов.

Колонтитул формируется из отдельных элементов, которые размещаются по зонам. Простейшая модель колонтитула представляет собой два колонтитула - верхний и нижний. В каждом из них расположены три зоны: левая, средняя и правая.

Вариант 2. Создайте верхний колонтитул для размещения номера печатной страницы и нижний колонтитул для размещения названия документа, даты и фамилии автора.³

7. Создайте верхний колонтитул с номерами страниц, используя команды, описанные в первом варианте.

8. Создайте нижний колонтитул. На вкладке ВСТАВКА в группе Колонтитулы выберите Нижний колонтитул.

9. Выберите стиль колонтитула в открывшемся меню и заполните поля элементов колонтитула.

10. Проверьте наличие колонтитула на других страницах документа. Для этого создайте две-три новые пустые страницы, введя разрывы страниц командой Ctrl + Enter.

11. Удалите новые страницы в документе. Для этого удалите маркеры разрыва страниц.

12. Сохраните документ Эксперимент1, завершите работу с программой.

Мы создали "пустой" документ, имеющий настроенные параметры страницы, стили оформления, соответствующие шаблону Новый документ (Normal.dotx), и вставили колонтитул для размещения номеров печатных страниц, названия документа, даты и фамилии автора.

Далее можно приступить к наполнению данного документа текстовым содержанием с последующим редактированием и форматированием.

____________________________