1.10. Получение справочной информации

В Microsoft Word 2007 реализовано несколько уровней доступа к справочной информации.

При подведении мыши к любой кнопке Инструментальной панели появляются всплывающие контекстные подсказки, в которых отображаются название и назначение этого элемента, а также сочетания клавиш для вызова этой команды.

Для получения полной справки по различным вопросам, возникающим при работе с программой, откройте окно справочной системы нажатием клавиши F1, или щелчком по кнопке в строке вкладок ленты.Окно Справки состоит из двух панелей – Панели навигации и Панели содержания.

Панель навигациислужит для отыскания нужного раздела и статьи справочной системы. Для поиска конкретной справки нужно ввести ключевое слово в текстовом поле и нажать кнопкуПоиск. НаПанели содержанияотображается текст текущей статьи.

1.11. Приемы создания новых документов

В текстовом процессоре Word принято использовать два способа создания нового документа.

1. Создание документа на основе существующего документа. Выбирают команду: Кнопка Office - Создать - Из существующего документа. Открывается диалоговое окно Сохранение документа, в котором выбирают документ, на основе которого будет создаваться новый документ, и сохраняют его под новым именем или в новом месте. Но предпочтительнее другой способ создания документа – на основе готового шаблона.

2. Создание документа на основе готового шаблона.

Шаблон – документ особого типа, специально предназначенный для использования в качестве заготовки будущих документов, имеет формат - .Dotm. При установке программы на жестком диске создается коллекция предустановленных шаблонов.

Для создания документа на основе выбранного готового шаблона выполняется следующая команда: Кнопка Office – Создать. Открывается диалоговое окно Создание документа. На Панели категорий слева выбирают группу, в которой находится нужный шаблон для создания документа.

• Пустые и последние. Чаще всего используется так называемый базовый шаблон программы, который называется Новый документ и хранится в файле Normal.dotm. Этот шаблон лежит в основе всех документов и всех шаблонов Word. Шаблон Новый документ находится в группе Пустые и последние. Здесь же находятся и те шаблоны, которые использовались последними.

• Установленные шаблоны. Коллекция предустановленных шаблонов находится в группе Установленные шаблоны.

• Мои шаблоны. В группе Мои шаблоны находятся шаблоны, созданные пользователем. Если на компьютере зарегистрировано несколько пользователей, то у каждого будет своя личная группа Мои шаблоны.

• Microsoft Office Online. В группе Microsoft Office Online - самая обширная коллекция шаблонов. Она предоставляет доступ к коллекции шаблонов на сайте компании Microsoft.

Примечание. Даже если мы не указываем, какой шаблон использовать для создания документа (например, просто щелкаем по кнопке – Создать), новый документ автоматически создается на основе базового шаблона - Normal.dotm.

1.12. Новые форматы документов Word 2007

В новой версии пакета Microsoft Word документы получили новый формат -.DOCX или .DOCM, основанный на технологииXML. Размер файлов нового формата стал почти в два раза меньше.

Примечание. Форматы .DOCX и .DOCM отличаются только тем, что в документах формата .DOCM можно сохранять макросы, созданные пользователем.

Это открытые форматы, в которых не содержится скрытая информация о зарегистрированных пользователях программ, как это было в документах предыдущих версий (формат .DOC). Это связано с тем, что главные конкуренты компанииMicrosoft тоже перешли к использованию языка разметки XML и использованию открытых форматов. Достаточно указать на выдающийся проект Open Office, который стремительно набирает популярность.

Кроме сохранения документов в новом формате .DOCX (Документ Word) или .DOCM (Документ Word с поддержкой макросов) сохранять документы можно и в других форматах: форматах предыдущих версий(.DOC), формате веб-страниц (.HTML), универсальном формате (.RTF), в простом текстовом формате (.TXT), в виде шаблона.

_______________________