Текстовый процессор Microsoft Word 2007. Практикум
__________________________________________________
Часть 1
Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word 2007
__________________________________________________
1.1. Общие сведения
Microsoft Word 2007, двенадцатая по счету версия текстового процессора, открыла новое, четвертое поколение программы. Это одна из лучших прикладных программ в классе текстовых процессоров. С помощью Microsoft Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой текстовый документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Программы класса Microsoft Word - используют графическую технологию обработки информации, поэтому создаваемые им текстовые документы, содержат помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
Microsoft Word 2007 создает файлы-документы с расширением .DOCX (.DOCM).1Благодаря графической технологии, Word имеет множество функций, повышающих качество редактирования текста и его распечатки.
Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
набор и редактирование алфавитно-цифровой информации;
форматирование символов с использованием множества шрифтов разнообразных стилей и размеров;
оформление страниц (автоматическая нумерация, сноски, гиперссылки);
оформление документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
Microsoft Word – одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки книг, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
Microsoft Word – это целый набор технологических решений по отделке текста (система готовых шаблонов и стилей оформления, приемы создания и модификации таблиц, функции автокоррекции, форматная кисть и др.).
И, наконец, в Microsoft Word предусмотрены возможности коллективной работы над документами и их публикации в Интернете.
1.2. Новый интерфейс Microsoft Word 2007
1.2.1. Рабочее окно программы
Основа интерфейса Word 2007 - новый элемент управления, Инструментальная лента. Она заменила Строку меню, Панели инструментов, Область задач. Это произошло, потому что традиционный интерфейс с панелями инструментов, настраиваемых вручную, плохо адаптировался с многообразием форматов современных ЖК-мониторов, и необычайно широким диапазоном условий эксплуатации программ: настольные системы с монитором 16:10, планшетные ПК с вертикальным расположением экрана, портативные ноутбуки, карманные ПК. Возможности инструментальной ленты в этом плане намного шире.
Основные элементы окна программы
Кнопка Office
Панель быстрого доступа
Инструментальная лента
Область документа
Строка состояния
Панель представлений
Панель масштабирования
Панель переходов
1. Кнопка Office - общий элемент управления для всех основных приложений пакета Microsoft Office 2007. Открывает меню для выполнения наиболее общих операций с документом в целом:
создание нового документа,
открытие "старого" документа,
сохранение документа,
печать документа,
пересылка документа и др.
Этой же кнопкой открывается доступ к основному средству настройки программы - диалоговому окну Параметры Word.
2. Панель быстрого доступа - панель кнопок для часто используемых команд. Состав панели можно настроить по своему усмотрению (Кнопка Office - Параметры Word – Настройка)
3. Инструментальная лента (открыта на вкладке ГЛАВНАЯ) - панель инструментов нового типа. Лента состоит из вкладок, содержащих командные кнопки и другие элементы, сгруппированные по определенному принципу.
4. Панель представлений. На этой панели выбирается режим представления документа на экране в зависимости от задачи, которую вы решаете (набор текста, оформление документа, чтение или др.).
5. Строка состояния. Представляет полезные сведения о текущем открытом документе.
6. Панель масштабирования. Служит для управления размером документа на экране.
7. Панель переходов. Содержит набор графических элементов управления для выполнения переходов между структурными разделами документа или между встроенными в него объектами.
8. Область документа. Содержит стандартные элементы окна документа: разметочные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.